การค้นพบบุคคลคือชุดของฟีเจอร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลในองค์กรและรับลิงก์ไปยังเอกสารที่พวกเขาสร้างได้ การปิดใช้งานการค้นหาบุคคลไม่ใช่การปฏิบัติทั่วไปที่ควรดำเนินการแต่มีบางสถานการณ์ที่ปิดใช้งานการค้นหาบุคคลทำให้รู้สึก คุณควรปิดใช้งานการค้นหาบุคคลในกรณีที่เฉพาะเจาะจงตัวอย่างเช่นในสภาพแวดล้อมการศึกษาที่คุณอาจต้องการป้องกันไม่ให้นักเรียนบางคนค้นพบในโรงเรียนอื่นหรือครูจากการดูนักเรียนในโรงเรียนอื่นที่ไม่ได้อยู่ในเขตของคุณ
บทความนี้จะอธิบายเกี่ยวกับแผนการปิดใช้งานการค้นหาบุคคลใน Microsoft OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียนและ SharePoint ใน Microsoft ๓๖๕รวมถึงตัวเลือกที่พร้อมใช้งานเพื่อปิดใช้งานฟังก์ชันการทำงานและผลลัพธ์
มีองค์ประกอบหลายอย่างที่ควรพิจารณาในการปิดใช้งานฟังก์ชันการค้นหาบุคคล:
ตัวเลือกบุคคล
คุณสามารถใช้ตัวควบคุมตัวใช้เลือกบุคคลเพื่อค้นหาและเลือกบุคคลกลุ่มและการอ้างสิทธิ์เมื่อเจ้าของไซต์รายการหรือไลบรารีกำหนดสิทธิ์ใน SharePoint ตัวควบคุมตัวใช้เลือกบุคคลมีการแสดง "ผู้ใช้หรือกลุ่มที่เป็นมิตร" เมื่อมีการใช้การรับรองความถูกต้องของการอ้างสิทธิ์
ผู้ดูแลระบบผู้เช่าส่วนกลางสามารถปิดใช้งานฟังก์ชันการค้นหาบุคคลที่ใช้ในตัวเลือกบุคคลได้แล้ว หน้าจอ "เป็นมิตร" สามารถปิดใช้งานได้โดยใช้พารามิเตอร์ SearchResolveExactEmailOrUPN ของ cmdlet การตั้งค่า SPOTenant
ผลลัพธ์ของการปิดใช้งานฟังก์ชันการทำงานคือเพื่อแก้ไขชื่อในตัวเลือกบุคคลคุณต้องพิมพ์ที่อยู่อีเมลแบบเต็มของผู้ใช้หรือชื่อหลักของผู้ใช้ (UPN)
ค้นหา
คุณควรพิจารณาวิธีที่คุณต้องการให้การค้นหาแสดงในสภาพแวดล้อมของคุณ การปิดใช้งานการค้นหาบุคคลที่คุณกำลังเอาอินสแตนซ์ทั้งหมดของการแสดงโปรไฟล์ผู้ใช้ในชุดผลลัพธ์การค้นหาออก สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปิดใช้งานการค้นหาบุคคลให้ดูที่จัดการกฎคิวรี การค้นหาบุคคลถูกควบคุมโดยผลลัพธ์ของบุคคลภายในเครื่องผลลัพธ์ (ระบบ)
แม้ว่าการค้นหาบุคคลถูกปิดใช้งานการแสดงตนของข้อมูลของบุคคลยังอาจมีอยู่ในเอกสารบน OneDrive หรือสินทรัพย์อื่น ถ้ายังไม่ได้รับการยอมรับคุณสามารถปิดใช้งานการค้นหาโดยสมบูรณ์ได้โดยการปรับเปลี่ยนหน้าผลลัพธ์การค้นหาทั้งหมดที่มีข้อความเช่น "Search has been disabled" สำหรับหน้าต่อไปนี้:
-
ผลลัพธ์ .aspx
-
peopleresults
-
conversationresults
-
videoresults
Delve
Office Delve ได้รับการสนับสนุนโดย Office graph และแสดงให้ผู้ใช้เห็นเนื้อหาที่เกี่ยวข้องมากที่สุดโดยยึดตามบุคคลที่พวกเขาทำงานด้วยและสิ่งที่พวกเขากำลังทำงานอยู่
ด้วยการปิดใช้งาน Delve คุณจะซ่อนบุคคลและเอกสารจากการแสดงที่ใช้ Office Graph สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Delve รวมถึงวิธีการปิดใช้งานให้ดูที่Office Delve สำหรับผู้ดูแลระบบ office ๓๖๕
โปรไฟล์ผู้ใช้
โปรไฟล์ผู้ใช้ คือคอลเลกชันของคุณสมบัติผู้ใช้ และนโยบายและการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับแต่ละคุณสมบัติเหล่านั้น ซึ่งอธิบายถึงผู้ใช้รายเดียว โปรไฟล์ผู้ใช้มีความสำคัญเนื่องจากจะช่วยให้บุคคลอื่นๆ สามารถค้นหาเนื้อหาที่เชื่อมต่อพวกเขากับผู้อื่น เรียนรู้กันและกันเพิ่มขึ้น รวมทั้งทำงานร่วมกันโดยใช้ฟีเจอร์ทางสังคม
ตัวอย่างของข้อมูลส่วนกำหนดค่าผู้ใช้จะมีสิ่งต่อไปนี้:
-
โฮเวอร์เหนือคุณสมบัติ "ปรับเปลี่ยนโดย" ในไลบรารีเอกสารซึ่งจะแสดงบัตรข้อมูลที่ติดต่อของบุคคลที่มีข้อมูลของพวกเขา
-
รายการเช่นชื่องานแผนกและหมายเลขโทรศัพท์บนหน้าโพรไฟล์
เมื่อต้องการซ่อนข้อมูลส่วนกำหนดค่าผู้ใช้คุณสามารถปิดใช้งานการตั้งค่าจากหน้าโปรไฟล์ผู้ใช้หรือไม่รวมข้อมูลโปรไฟล์ที่สำคัญออกจากไดเรกทอรี
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขหน้าโปรไฟล์ผู้ใช้ให้ดูที่เพิ่มและแก้ไขคุณสมบัติโปรไฟล์ผู้ใช้
