วิดีโอนี้แนะนำวิธีใช้สารบัญอัตโนมัติ อันดับแรกให้ไปยังเอกสารของคุณแล้วเพิ่มหัวเรื่องพร้อมสไตล์หัวเรื่องที่คุณต้องการเพิ่มเป็นรายการสารบัญ จากนั้นแทรกสารบัญอัตโนมัติ แล้วอัปเดตสารบัญโดยอัตโนมัติทุกเมื่อที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
สร้างสารบัญ
-
ขั้นแรก ให้นำสไตล์ หัวเรื่อง ตัวอย่างเช่น หัวเรื่อง 1 และ หัวเรื่อง 2 ไปใช้กับข้อความที่คุณต้องการให้รวมอยู่ในสารบัญ เลือกข้อความดังกล่าว คลิก หน้าแรก แล้วย้ายตัวชี้ไปที่หัวเรื่องต่างๆ ใน แกลเลอรี สไตล์ สังเกตว่าเมื่อคุณหยุดชั่วคราวที่แต่ละสไตล์ ข้อความของคุณจะเปลี่ยน คุณจึงเห็นว่าข้อความจะมีหน้าตาอย่างไรในเอกสารของคุณ คลิกสไตล์ที่คุณต้องการ
-
คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกสารบัญ โดยปกติจะอยู่ตอนต้นของเอกสาร
-
คลิก การอ้างอิง > สารบัญ แล้วเลือก สารบัญอัตโนมัติ จากแกลเลอรีของสไตล์ต่างๆ
อัปเดตสารบัญ
-
เมื่อต้องการอัปเดตสารบัญที่ถูกสร้างโดยอัตโนมัติจากสไตล์หัวเรื่อง ให้คลิก การอ้างอิง > อัปเดตสารบัญ คุณสามารถเลือก อัปเดตเฉพาะหมายเลขหน้าเท่านั้น หรือ อัปเดตทั้งตาราง ถ้าคุณต้องการอัปเดตหมายเลขหน้าและข้อความ
จัดรูปแบบข้อความ
ถ้าต้องการเปลี่ยนการจัดรูปแบบของข้อความในสารบัญ ให้เปลี่ยนสไตล์ของแต่ละระดับในสารบัญ
-
คลิก การอ้างอิง > สารบัญ > สร้างสารบัญแบบกำหนดเอง
-
ในกล่องโต้ตอบ สารบัญ ให้คลิก ปรับเปลี่ยน ถ้าปุ่ม ปรับเปลี่ยน เป็นสีเทา ให้เปลี่ยน รูปแบบ เป็น จากเทมเพลต
-
ในรายการ สไตล์ ให้คลิกระดับที่คุณต้องการเปลี่ยน แล้วคลิก ปรับเปลี่ยน
-
ในกล่องโต้ตอบ ปรับเปลี่ยนสไตล์ ให้ทำการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง
-
ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 และ 4 สำหรับทุกระดับที่คุณต้องการให้แสดงในสารบัญของคุณ
Word จะจำการกำหนดเองเหล่านี้ไว้ในทุกครั้งที่คุณอัปเดตสารบัญ (การอ้างอิง > อัปเดตตาราง)