สิ่งสำคัญ: ตามที่ประกาศในเดือนกรกฎาคม 2022 Add-in FindTime จะถูกแทนที่ด้วย การสํารวจความคิดเห็นการจัดกําหนดการเป็นฟีเจอร์ดั้งเดิมใน Outlook ในเร็วๆ นี้ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่นี่
FindTime จะรวมเข้ากับ Skype for Business หรือ Microsoft Teams โดยอัตโนมัติ ผู้ดูแลระบบผู้เช่าของคุณสามารถตั้งค่าผู้ให้บริการการประชุมออนไลน์เริ่มต้นให้คุณได้ และถ้าเป็นเช่นนั้น คุณจะเห็นว่าพวกเขาเลือกผู้ให้บริการรายใดเมื่อสร้างการประชุมใหม่และเพิ่มโพล FindTime ด้วย Skype for Business หรือ Microsoft Teams คุณสามารถใช้ตัวเลือกกําหนดการอัตโนมัติหรือการจัดกําหนดการด้วยตนเองซึ่งคุณสามารถตั้งค่าได้ในการตั้งค่าโพล
ถ้าคุณกําลังใช้ผู้ให้บริการการประชุมออนไลน์ของบริษัทอื่น เช่น ย่อ/ขยายหรือ Webex ผ่านการใช้ Add-in ของ Outlook คุณยังสามารถจัดกําหนดการประชุมผ่าน FindTime ได้ แต่คุณไม่สามารถใช้ตัวเลือกกําหนดการอัตโนมัติได้
-
ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย Teams หรือ Skype for Business และปิดกําหนดการอัตโนมัติก่อนที่คุณจะส่งโพลของคุณ
-
เมื่อส่งโพลของคุณแล้วและผู้เข้าร่วมจํานวนมากได้ลงคะแนนตามเวลาที่ต้องการ คุณสามารถเข้าถึงหน้าการลงคะแนนเสียงของคุณเพื่อดูผลลัพธ์ได้
-
คลิก การประชุมใหม่ เมื่อคุณเลือกช่วงเวลาที่เหมาะสมแล้ว หน้าต่างใหม่ที่มีรายละเอียดการเชิญเข้าร่วมการประชุมจะปรากฏขึ้น เพิ่มลิงก์การประชุมออนไลน์ของคุณผ่าน Add-in ของ Outlook และส่งคําเชิญ
