สิ่งสำคัญ: ตามที่ประกาศในเดือนกรกฎาคม 2022 Add-in FindTime จะถูกแทนที่ด้วย การสํารวจความคิดเห็นการจัดกําหนดการเป็นฟีเจอร์ดั้งเดิมใน Outlook ในเร็วๆ นี้ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่นี่
หน้าการลงคะแนนเสียง FindTime เป็นที่ที่ผู้จัดการประชุมและผู้เข้าร่วมประชุมลงคะแนนตามเวลาการประชุมที่แนะนํา
วิธีโหวต
เมื่อต้องการลงคะแนนสําหรับเวลาการประชุมที่แนะนํา:
-
เปิดหน้าการลงคะแนนเสียง:
-
ผู้เข้าร่วมประชุม: เลือกตัวเลือก ในอีเมลเชิญ FindTime ที่คุณได้รับ
-
ผู้จัดการ: เลือกลิงก์โดยตรงไปยังหน้าการลงคะแนนเสียงที่คุณได้รับเมื่อคุณส่งอีเมลเชิญหรือเข้าสู่ระบบที่ https://outlook.office365.com/findtime/dashboard และนําทางไปยังหน้าการลงคะแนนที่เกี่ยวข้อง
-
-
ลงชื่อเข้าใช้และเลือกชื่อของคุณหรือชื่อของบุคคลที่คุณกําลังลงคะแนนให้
ถ้าผู้จัดโพลเลือกที่จะ กําหนดให้ผู้เข้าร่วมตรวจสอบข้อมูลประจําตัวของพวกเขา คุณอาจมีสองตัวเลือกในการตรวจสอบข้อมูลประจําตัวของคุณ
-
ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณ: คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft 365 ของที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณเพื่อพยายามตรวจสอบข้อมูลประจําตัวของคุณโดยอัตโนมัติด้วยการเลือกของคุณ
หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้จะไม่ปรากฏหากคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft 365 ของที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณอยู่แล้ว นอกจากนี้ คุณจะต้องดําเนินการตามกระบวนการตรวจสอบอีเมลด้วยตนเองหากเราไม่สามารถจับคู่บัญชีของคุณกับการเลือกของคุณได้ ในกรณีนี้ อีเมลที่มีรหัสการตรวจสอบจะถูกส่งไปโดยอัตโนมัติ
-
การตรวจสอบอีเมลด้วยตนเอง: เลือก ส่งรหัสการตรวจสอบอีเมล ป้อนรหัสที่เราส่งให้คุณในอีเมล จากนั้นเลือก ส่ง หากรหัสนี้ตรงกันคุณจะสามารถดําเนินการต่อได้
-
-
ลงคะแนนสําหรับแต่ละเวลาที่แนะนําโดยการเลือกตัวเลือกความพร้อมใช้งานที่เหมาะสม:
-
ต้องการ: เวลาการประชุมที่คุณต้องการ
-
ใช่: คุณพร้อมใช้งาน
-
ไม่: คุณไม่พร้อมใช้งาน
คุณสามารถเลือก เพิ่มตัวเลือก เพื่อเสนอเวลาใหม่ ถ้าจําเป็น ดู "การแนะนําเวลาการประชุมใหม่" ด้านล่างสําหรับข้อมูลเพิ่มเติม
-
-
เลือก ส่ง
หมายเหตุ: ถ้าคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว สีและธีม OWA ของคุณจะแสดงในหน้าการลงคะแนนเสียงนี้ ใช่ เรารู้สึกเป็นเกียรติกับโหมดสีเข้มเช่นกัน!
ทําความเข้าใจตารางการลงคะแนนเสียง
ตารางการลงคะแนนเสียงแสดงสถานะปัจจุบันของโพลการลงคะแนนเสียง
-
สถานะการลงคะแนนเสียง: การโหวตของคุณจะแสดงสําหรับแต่ละเวลาการประชุม สีของบล็อกการลงคะแนนเสียงคือ:
-
สีน้ําเงิน: หากคุณเลือกตัวเลือก
-
สีขาว: ถ้าคุณยังไม่ได้เลือกตัวเลือก
-
-
วิธีโหวตอื่นๆ: แสดงทางด้านขวา
-
เครื่องหมาย X สีแดงหมายถึงคนที่ลงคะแนนไม่
-
เครื่องหมายถูกสีเขียวหมายถึงบุคคลที่ลงคะแนนใช่
-
สีเทา ? หมายความว่าบุคคลไม่ได้ทําการเลือก
-
-
สถานะการติดต่อ: ภายในเวลาดังกล่าว ระบบจะแสดงว่าสถานะการติดต่อของคุณเป็นเช่นนั้นหรือไม่
-
การโฮเวอร์เหนือไอคอนจะแสดงรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสถานะของคุณ เช่น เหตุการณ์ใดที่อาจขัดแย้งกับเวลานั้น
-
การแนะนําเวลาการประชุมใหม่
หากเวลาการประชุมที่แนะนําไม่เหมาะสม ทุกคนที่คุณสามารถแนะนําเวลาใหม่ได้ เมื่อต้องการแนะนําเวลา:
-
ในตารางลงคะแนนเสียง ให้เลือก เพิ่มตัวเลือก
-
กรอกข้อมูลในฟิลด์
-
เวลาที่แนะนําของคุณจะแสดงในกริดการลงคะแนนเสียง
หมายเหตุ: ถ้าผู้จัดโพลได้เลือกล็อกโพลสําหรับผู้เข้าร่วม ผู้เข้าร่วมจะไม่สามารถแนะนําเวลาการประชุมใหม่ได้ ผู้จัดโพลจะสามารถแนะนําเวลาการประชุมใหม่ได้เสมอ
การเปลี่ยนรายละเอียดผู้เข้าร่วม
คุณสามารถแก้ไขรายละเอียดของบุคคลใดก็ตามที่คุณส่งคําเชิญไปในรายการ ผู้เข้าร่วมประชุม 
-
เลือก
-
แก้ไขชื่อที่แสดงของพวกเขา
-
เปลี่ยนสถานะจาก จําเป็น เป็น ไม่บังคับ หรือในทางกลับกัน
-
ลบผู้เข้าร่วมประชุม
-
-
เลือก + เพิ่มผู้เข้าร่วมที่จําเป็น หรือ + เพิ่มผู้เข้าร่วมตัวเลือก เพื่อเพิ่มผู้เข้าร่วมเพิ่มเติม พวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลที่เชิญให้พวกเขาลงคะแนน
หมายเหตุ: ถ้าผู้จัดโพลได้เลือกที่จะล็อกโพลสําหรับผู้เข้าร่วม ผู้เข้าร่วมจะไม่สามารถเพิ่ม แก้ไข หรือลบผู้เข้าร่วมประชุมรวมถึงตนเองได้ ผู้จัดโพลจะสามารถเพิ่ม แก้ไข หรือลบผู้เข้าร่วมได้เสมอ
การยกเลิกโพล
เฉพาะผู้จัดการเท่านั้นที่สามารถยกเลิกโพลเชิญได้ พวกเขาสามารถดําเนินการบนหน้าการลงคะแนนเสียงหรือในแดชบอร์ดผู้จัดการประชุม
หากต้องการยกเลิกการเชิญในหน้าการลงคะแนนเสียง:
-
เลือก ยกเลิกโพล เหนือเส้นตารางการลงคะแนนเสียง
การจัดกําหนดการการประชุมด้วยตนเอง
ผู้จัดการประชุมสามารถจัดกําหนดการการประชุมด้วยตนเองได้ตลอดเวลาถ้าไม่ได้เปิดใช้งานการจัดกําหนดการอัตโนมัติ
ถ้าการจัดกําหนดการอัตโนมัติเปิดใช้งาน ผู้จัดการประชุมยังสามารถจัดกําหนดการประชุมด้วยตนเองก่อนที่ผู้เข้าร่วมทั้งหมดจะลงคะแนนเสียงหรือก่อนการจัดกําหนดการอัตโนมัติจะถูกทริกเกอร์ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู วิธีการทํางานของการจัดกําหนดการอัตโนมัติของ FindTime
เมื่อต้องการจัดกําหนดการการประชุมด้วยตนเอง ให้ทําดังนี้
-
เลือก กําหนดการ ตามเวลาที่เหมาะสม
