ก่อนที่คุณจะตั้งค่าไม่อยู่ที่สำนักงานหรือตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook คุณจะต้องทราบชนิดบัญชี Outlook ของคุณ ขั้นตอนที่คุณจะต้องปฏิบัติตามขึ้นอยู่กับว่าคุณมีบัญชีอีเมล Microsoft Exchange Outlook (หากคุณมีอีเมลผ่านทางองค์กร เช่น สถานที่ทำงาน) หรือบัญชี IMAP หรือ POP3 (หากคุณมีบัญชีอีเมลส่วนตัว เช่น Yahoo หรือ Gmail)
เมื่อต้องการดูชนิดของOutlookอีเมลที่คุณมี ให้Outlookบัญชีผู้ใช้ของคุณ และในแถบเมนู ให้เลือกเครื่องมือ>บัญชีผู้ใช้จากนั้น ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของกล่อง บัญชี ให้เลือกบัญชีอีเมล
-
ถ้าคุณใช้บัญชี Microsoft Exchange ให้ไปที่ ส่งการตอบกลับ ไม่อยู่ที่Officeโดยอัตโนมัติจาก Outlook for Mac แล้วปฏิบัติตามขั้นตอนภายใต้ "ดูสิ่งนี้ถ้าคุณมีบัญชี Exchange หรือ Outlook.com"
-
ถ้าคุณใช้บัญชี IMAP หรือ POP3 เช่น บัญชี Yahoo หรือ Google Gmail ให้ไปที่ ส่งการตอบกลับไม่อยู่ที่ Office โดยอัตโนมัติจากOutlook for Macแล้วปฏิบัติตามขั้นตอนภายใต้ "ดูสิ่งนี้ถ้าคุณมี Hotmail, Gmail, Yahoo! หรือบัญชี POP หรือ IMAP อื่นๆ"