ก่อนที่คุณจะตั้งค่าไม่อยู่ที่สำนักงานหรือตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook คุณจะต้องทราบชนิดบัญชี Outlook ของคุณ ขั้นตอนที่คุณจะต้องปฏิบัติตามขึ้นอยู่กับว่าคุณมีบัญชีอีเมล Microsoft Exchange Outlook (หากคุณมีอีเมลผ่านทางองค์กร เช่น สถานที่ทำงาน) หรือบัญชี IMAP หรือ POP3 (หากคุณมีบัญชีอีเมลส่วนตัว เช่น Yahoo หรือ Gmail)
เมื่อต้องการดูว่าคุณมีบัญชีผู้ใช้อีเมล Outlook ชนิดใด ให้เปิด Outlook แล้วเลือก ไฟล์ > การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ > การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ แล้วค้นหาในคอลัมน์ ชนิด
-
ถ้าคุณกําลังใช้บัญชี Microsoft Exchange ให้ไปที่ ส่งการตอบกลับไม่อยู่ที่สํานักงานโดยอัตโนมัติจาก Outlook และทําตามขั้นตอนภายใต้ "ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ"
-
ถ้าคุณกําลังใช้บัญชี IMAP หรือ POP3 เช่น บัญชี Yahoo หรือ Google Gmail ให้ไปที่ ใช้กฎเพื่อสร้างข้อความไม่อยู่ที่สํานักงาน และทําตามขั้นตอนภายใต้ "ใช้กฎเพื่อตอบกลับอีเมลขาเข้าขณะที่คุณไม่อยู่"
