วิธีใช้ตัวควบคุมฟอร์มบนเวิร์กชีตใน Excel

เปิดใช้งานแท็บนักพัฒนา

เมื่อต้องการใช้ตัวควบคุมฟอร์ม คุณต้องเปิดใช้งานแท็บ นักพัฒนา เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. คลิก ไฟล์ แล้วคลิก ตัวเลือก
   

2. คลิก กําหนด Ribbon เอง ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
   

3. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย นักพัฒนา ภายใต้ แท็บหลัก ทางด้านขวา แล้วคลิก ตกลง

ตั้งค่ารายการ ลิงก์เซลล์ และดัชนี

1. ในเวิร์กชีตใหม่ ให้พิมพ์รายการต่อไปนี้ในช่วง H1:H20:

   H1: โรลเลอร์สเกต

   H2 : VCR

   H3 : โต๊ะทํางาน

   H4 : เหยือก

   H5 : รถยนต์

   H6: เครื่องซักผ้า

   H7 : เครื่องปล่อยจรวด

   H8 : จักรยาน

   H9 : โทรศัพท์

   H10: เทียน

   H11: Candy

   H12: ลําโพง

   H13: แต่งตัว

   H14: ผ้าห่ม

   H15: เครื่องอบผ้า

   H16: กีตาร์

   H17: เครื่องอบผ้า

   H18: ชุดเครื่องมือ

   H19: VCR

   H20: ฮาร์ดดิสก์

2. ในเซลล์ A1 ให้พิมพ์สูตรต่อไปนี้:
   
   =INDEX(H1:H20,G1,0)

ตัวอย่างกล่องรายการ

1. เมื่อต้องการเพิ่มกล่องรายการ ให้คลิกแท็บ นักพัฒนา คลิก แทรก ในกลุ่ม ตัวควบคุม แล้วคลิก ฟอร์มกล่องรายการ (ตัวควบคุม) ภายใต้ ตัวควบคุมฟอร์ม
   
    

2. คลิกตําแหน่งเวิร์กชีตที่คุณต้องการให้มุมบนซ้ายของกล่องรายการปรากฏขึ้น แล้วลากกล่องรายการไปยังตําแหน่งที่คุณต้องการให้มุมขวาล่างของกล่องรายการอยู่ ในตัวอย่างนี้ ให้สร้างกล่องรายการที่ครอบคลุมเซลล์ B2:E10

3. ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก คุณสมบัติ
   

4. ในหน้าต่าง จัดรูปแบบวัตถุ ให้พิมพ์ข้อมูลต่อไปนี้ แล้วคลิก ตกลง

   1. เมื่อต้องการระบุช่วงสําหรับรายการ ให้พิมพ์ H1:H20 ในกล่อง ช่วงข้อมูลเข้า

   2. เมื่อต้องการใส่ค่าตัวเลขในเซลล์ G1 (ขึ้นอยู่กับรายการที่ถูกเลือกในรายการ) ให้พิมพ์ G1 ในกล่อง ลิงก์เซลล์

      หมายเหตุ: สูตร INDEX() ใช้ค่าใน G1 เพื่อส่งกลับข้อมูลในรายการที่ถูกต้อง

   3. ภายใต้ ชนิดการเลือก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือก เดียว ไว้แล้ว

      หมายเหตุ:  ตัวเลือก หลายและขยาย จะมีประโยชน์เฉพาะเมื่อคุณใช้กระบวนการ Microsoft Visual Basic for Applications เพื่อส่งกลับค่าของรายการเท่านั้น โปรดทราบว่ากล่องกาเครื่องหมาย แรเงาสามมิติ จะเพิ่มลักษณะสามมิติให้กับกล่องรายการ

      

5. กล่องรายการควรแสดงรายการข้อมูล เมื่อต้องการใช้กล่องรายการ ให้คลิกเซลล์ใดก็ได้เพื่อไม่ให้กล่องรายการถูกเลือก ถ้าคุณคลิกรายการ เซลล์ G1 จะถูกอัปเดตเป็นตัวเลขที่ระบุตําแหน่งของรายการที่เลือก สูตร INDEX ในเซลล์ A1 จะใช้ตัวเลขนี้เพื่อแสดงชื่อของรายการ

ตัวอย่างกล่องคําสั่งผสม

1. เมื่อต้องการเพิ่มกล่องคําสั่งผสม ให้คลิกแท็บ นักพัฒนา คลิก แทรก แล้วคลิก กล่องคําสั่งผสม ภายใต้ ตัวควบคุมฟอร์ม
   

2. คลิกตําแหน่งเวิร์กชีตที่คุณต้องการให้มุมบนซ้ายของกล่องคําสั่งผสมปรากฏขึ้น แล้วลากกล่องคําสั่งผสมไปยังตําแหน่งที่คุณต้องการให้มุมล่างขวาของกล่องรายการอยู่ ในตัวอย่างนี้ ให้สร้างกล่องคําสั่งผสมที่ครอบคลุมเซลล์ B2:E2
   

3. คลิกขวาที่กล่องคําสั่งผสม แล้วคลิก จัดรูปแบบตัวควบคุม
   

4. พิมพ์ข้อมูลต่อไปนี้ แล้วคลิก ตกลง

   1. เมื่อต้องการระบุช่วงสําหรับรายการ ให้พิมพ์ H1:H20 ในกล่อง ช่วงข้อมูลเข้า

   2. เมื่อต้องการใส่ค่าตัวเลขในเซลล์ G1 (ขึ้นอยู่กับรายการที่ถูกเลือกในรายการ) ให้พิมพ์ G1 ในกล่อง ลิงก์เซลล์
       

      หมายเหตุ: สูตร INDEX จะใช้ค่าใน G1 เพื่อส่งกลับข้อมูลในรายการที่ถูกต้อง

   3. ในกล่อง เส้นดรอปดาวน์ ให้พิมพ์ 10 รายการนี้กําหนดจํานวนรายการที่จะแสดงก่อนที่คุณจะต้องใช้แถบเลื่อนเพื่อดูรายการอื่นๆ

      หมายเหตุ: กล่องกาเครื่องหมาย แรเงาสามมิติ จะมีหรือไม่ก็ได้ ซึ่งจะเพิ่มลักษณะแบบสามมิติให้กับกล่องดรอปดาวน์หรือกล่องคําสั่งผสม

      

5. กล่องแบบดรอปดาวน์หรือกล่องคําสั่งผสมควรแสดงรายการ เมื่อต้องการใช้กล่องดรอปดาวน์หรือกล่องคําสั่งผสม ให้คลิกเซลล์ใดๆ เพื่อไม่ให้วัตถุถูกเลือก เมื่อคุณคลิกรายการในกล่องดรอปดาวน์หรือกล่องคําสั่งผสม เซลล์ G1 จะได้รับการอัปเดตเป็นตัวเลขที่ระบุตําแหน่งในรายการรายการที่เลือก สูตร INDEX ในเซลล์ A1 จะใช้ตัวเลขนี้เพื่อแสดงชื่อของรายการ

ตัวอย่างปุ่มหมุน

1. เมื่อต้องการเพิ่มปุ่มหมุน ให้คลิกแท็บ นักพัฒนา คลิก แทรก แล้วคลิก ปุ่มหมุน ภายใต้ ตัวควบคุมฟอร์ม
   
    

2. คลิกตําแหน่งเวิร์กชีตที่คุณต้องการให้มุมบนซ้ายของปุ่มหมุนปรากฏขึ้น แล้วลากปุ่มหมุนไปยังตําแหน่งที่คุณต้องการให้มุมขวาล่างของปุ่มหมุนอยู่ ในตัวอย่างนี้ สร้างปุ่มหมุนที่ครอบคลุมเซลล์ B2: B3

3. คลิกขวาที่ปุ่มหมุน แล้วคลิก จัดรูปแบบตัวควบคุม
   

4. พิมพ์ข้อมูลต่อไปนี้ แล้วคลิก ตกลง

   1. ในกล่อง ค่าปัจจุบัน ให้พิมพ์ 1
      
      ค่านี้จะเริ่มต้นปุ่มหมุนเพื่อให้สูตร INDEX ชี้ไปยังรายการแรกในรายการ

   2. ในกล่อง ค่าน้อยที่สุด ให้พิมพ์ 1
      
      ค่านี้จะจํากัดส่วนบนของปุ่มหมุนไว้ที่รายการแรกในรายการ

   3. ในกล่อง ค่ามากที่สุด ให้พิมพ์ 20
      
      ตัวเลขนี้จะระบุจํานวนรายการสูงสุดในรายการ

   4. ในกล่อง การเปลี่ยนแปลงที่เพิ่มขึ้น ให้พิมพ์ 1
      
      ค่านี้จะควบคุมปริมาณการเพิ่มค่าปัจจุบันของตัวควบคุมปุ่มหมุน

   5. เมื่อต้องการใส่ค่าตัวเลขในเซลล์ G1 (ขึ้นอยู่กับรายการที่ถูกเลือกในรายการ) ให้พิมพ์ G1 ในกล่อง ลิงก์เซลล์
      

5. คลิกเซลล์ใดก็ได้เพื่อไม่ให้ปุ่มหมุนถูกเลือก เมื่อคุณคลิกตัวควบคุมขึ้นหรือลงบนปุ่มหมุน เซลล์ G1 จะได้รับการอัปเดตเป็นตัวเลขที่ระบุค่าปัจจุบันของปุ่มหมุน บวกหรือลบการเปลี่ยนแปลงที่เพิ่มขึ้นของปุ่มหมุน ตัวเลขนี้จะปรับปรุงสูตร INDEX ในเซลล์ A1 เพื่อแสดงรายการถัดไปหรือก่อนหน้า
   
   ค่าของปุ่มหมุนจะไม่เปลี่ยนแปลงถ้าค่าปัจจุบันเป็น 1 และคุณคลิกตัวควบคุมลง หรือถ้าค่าปัจจุบันเท่ากับ 20 และคุณคลิกตัวควบคุมขึ้น

ตัวอย่างแถบเลื่อน

1. เมื่อต้องการเพิ่มแถบเลื่อน ให้คลิกแท็บ นักพัฒนา คลิก แทรก แล้วคลิก แถบเลื่อน ภายใต้ ตัวควบคุมฟอร์ม
   

2. คลิกเวิร์กชีตในตําแหน่งที่คุณต้องการให้มุมบนซ้ายของแถบเลื่อนปรากฏขึ้น แล้วลากแถบเลื่อนไปยังตําแหน่งที่คุณต้องการให้มุมล่างขวาของแถบเลื่อนอยู่ ในตัวอย่างนี้ สร้างแถบเลื่อนที่ครอบคลุมเซลล์ B2:B6 ในความสูงและประมาณหนึ่งในสี่ของความกว้างของคอลัมน์
   

3. คลิกขวาที่แถบเลื่อน แล้วคลิก จัดรูปแบบตัวควบคุม
   

4. พิมพ์ข้อมูลต่อไปนี้ แล้วคลิก ตกลง

   1. ในกล่อง ค่าปัจจุบัน ให้พิมพ์ 1
      
      ค่านี้จะเริ่มต้นแถบเลื่อนเพื่อให้สูตร INDEX ชี้ไปยังรายการแรกในรายการ

   2. ในกล่อง ค่าน้อยที่สุด ให้พิมพ์ 1
      
      ค่านี้จะจํากัดส่วนบนของแถบเลื่อนไว้ที่รายการแรกในรายการ

   3. ในกล่อง ค่ามากที่สุด ให้พิมพ์ 20 ตัวเลขนี้จะระบุจํานวนรายการสูงสุดในรายการ

   4. ในกล่อง การเปลี่ยนแปลงที่เพิ่มขึ้น ให้พิมพ์ 1
      
      ค่านี้จะควบคุมจํานวนที่ตัวควบคุมแถบเลื่อนเพิ่มค่าปัจจุบัน

   5. ในกล่อง เปลี่ยนหน้า ให้พิมพ์ 5 ค่านี้จะควบคุมจํานวนค่าปัจจุบันที่จะเพิ่มขึ้นถ้าคุณคลิกภายในแถบเลื่อนบนด้านใดด้านหนึ่งของกล่องเลื่อน)

   6. เมื่อต้องการใส่ค่าตัวเลขในเซลล์ G1 (ขึ้นอยู่กับรายการที่ถูกเลือกในรายการ) ให้พิมพ์ G1 ในกล่อง ลิงก์เซลล์
      

      หมายเหตุ: กล่องกาเครื่องหมาย แรเงาสามมิติ จะมีหรือไม่ก็ได้ ซึ่งจะเพิ่มลักษณะสามมิติให้กับแถบเลื่อน

5. คลิกเซลล์ใดก็ได้เพื่อไม่ให้แถบเลื่อนถูกเลือก เมื่อคุณคลิกตัวควบคุมขึ้นหรือลงบนแถบเลื่อน เซลล์ G1 จะได้รับการอัปเดตเป็นตัวเลขที่ระบุค่าปัจจุบันของแถบเลื่อน บวกหรือลบการเปลี่ยนแปลงที่เพิ่มขึ้นของแถบเลื่อน ตัวเลขนี้ถูกใช้ในสูตร INDEX ในเซลล์ A1 เพื่อแสดงรายการถัดจากหรือก่อนรายการปัจจุบัน คุณยังสามารถลากกล่องเลื่อนเพื่อเปลี่ยนค่า หรือคลิกในแถบเลื่อนบนด้านใดด้านหนึ่งของกล่องเลื่อนเพื่อเพิ่มค่าทีละ 5 (ค่า เปลี่ยนหน้า) แถบเลื่อนจะไม่เปลี่ยนแปลงถ้าค่าปัจจุบันเป็น 1 และคุณคลิกตัวควบคุมลง หรือถ้าค่าปัจจุบันเท่ากับ 20 และคุณคลิกตัวควบคุมขึ้น