สร้างกฎการดำเนินการแบบกำหนดเองใน Outlook สำหรับ Windows

กฎคือการดำเนินการที่ Outlook กระทำในข้อความอีเมลที่ส่งหรือรับโดยอัตโนมัติ โดยขึ้นอยู่กับเงื่อนไขที่คุณระบุ เช่น การย้ายข้อความทั้งหมดจากบุคคลที่ระบุลงในโฟลเดอร์อื่นที่ไม่ใช่ กล่องจดหมายเข้า ของคุณ

มีนักพัฒนาของบริษัทอื่นที่เขียน Add-in กฎการดำเนินการแบบกำหนดเองในรูปแบบ dynamic link library (ไฟล์ .dll) ที่คุณต้องติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Outlook ก่อนที่คุณจะสามารถใช้งานได้ ไมโครซอฟท์ ไม่มี Add-in การดำเนินการแบบกำหนดเอง

1. คลิกแท็บ ไฟล์

2. ในบานหน้าต่างด้านขวา ให้คลิก จัดการกฎและการแจ้งเตือน

3. ในกล่อง กฎและการแจ้งเตือน บนแท็บ กฎสำหรับอีเมล ให้คลิก กฎใหม่

4. ภายใต้ เริ่มจากกฎที่ว่างเปล่า ให้คลิก นำกฎไปใช้กับข้อความที่ฉันได้รับ หรือ นำกฎไปใช้กับข้อความที่ฉันส่ง แล้วคลิก ถัดไป

5. ภายใต้ ขั้นที่ 1: เลือกเงื่อนไข ให้เลือกเงื่อนไขที่คุณต้องการให้ตรงกับข้อความเพื่อนำกฎไปใช้

6. ภายใต้ ขั้นที่ 2: แก้ไขคำอธิบายกฎ ให้คลิกค่าที่ขีดเส้นใต้สำหรับเงื่อนไขที่คุณได้เพิ่ม ระบุค่า แล้วคลิก ถัดไป

7. ภายใต้ ขั้นที่ 1: เลือกการดำเนินการ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย กระทำการแบบกำหนดเอง

8. ภายใต้ ขั้นที่ 2: แก้ไขคำอธิบายกฎคลิกที่การดำเนินการแบบกำหนดเอง

9. ในกล่อง เลือกการดำเนินการแบบกำหนดเอง ภายใต้ เลือกการดำเนินการที่จะดำเนินการ ให้คลิกการดำเนินการ

   หมายเหตุ: ถ้า Add-in ไม่ปรากฏ แสดงว่าได้ติดตั้ง Add-in สำหรับใช้งานโดย Outlook 2013 หรือ Outlook 2016 สำหรับ Windows อย่างไม่ถูกต้อง คุณต้องติดต่อนักพัฒนา Add-in สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

10. เมื่อต้องการเปลี่ยนการดำเนินการเริ่มต้น ให้คลิก เปลี่ยน

11. คลิก ตกลง เพื่อกลับไปยัง ตัวช่วยสร้างกฎ แล้วคลิก ถัดไป

12. ภายใต้ ขั้นที่ 1: เลือกข้อยกเว้น ให้เลือกข้อยกเว้นสำหรับกฎนั้น แล้วคลิก ถัดไป

13. ภายใต้ ขั้นที่ 2: แก้ไขคำอธิบายกฎ ให้คลิกค่าที่ขีดเส้นใต้สำหรับข้อยกเว้นที่คุณได้เพิ่ม ระบุค่า แล้วคลิก ถัดไป

14. ภายใต้ ขั้นที่ 1: ระบุชื่อสำหรับกฎนี้ ให้ใส่ชื่อ

15. ภายใต้ ขั้นที่ 2: ตั้งค่าตัวเลือกกฎ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับตัวเลือกที่คุณต้องการ

    • เมื่อต้องการเรียกใช้กฎนี้กับข้อความที่มีอยู่แล้วใน กล่องจดหมายเข้า ให้เลือกกล่อง เรียกใช้กฎนี้ทันทีกับข้อความที่อยู่แล้วใน "กล่องจดหมายเข้า"

    • กฎใหม่จะถูกเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการปิดกฎ ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานกฎนี้

    • เมื่อต้องการนำกฎนี้ไปใช้กับบัญชีอีเมลทั้งหมดที่ตั้งค่าใน Outlook ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย สร้างกฎนี้สำหรับบัญชีทั้งหมด

16. คลิก เสร็จสิ้น