สร้างลายเซ็นอีเมลสําหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

คุณสามารถสร้างลายเซ็นสําหรับข้อความอีเมลของคุณโดยใช้เทมเพลตลายเซ็นที่พร้อมใช้งาน

รับเทมเพลตลายเซ็นอีเมลและปรับแต่ง

• คุณสามารถเริ่มต้นการสร้างลายเซ็นตราสินค้าได้โดยเริ่มต้นด้วยเทมเพลตลายเซ็นอีเมล จากเทมเพลต คุณสามารถคัดลอกลายเซ็นที่คุณชอบลงในข้อความอีเมลของคุณและปรับแต่งลายเซ็นให้เป็นส่วนตัวได้

รับเทมเพลต

หมายเหตุ: ในบางครั้ง เมื่อคุณดาวน์โหลดและเปิดเทมเพลตลายเซ็น เทมเพลตนั้นจะเปิดขึ้นในมุมมองที่ได้รับการป้องกันใน Word เพื่อแก้ไขเทมเพลต คุณจะต้องเลือก เปิดใช้งานการแก้ไข

1. หลังจากที่คุณดาวน์โหลดเทมเพลตแล้ว ให้เปิดใน Word

2. เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการ เลือกองค์ประกอบทั้งหมดในลายเซ็น แล้วคลิก คัดลอก

3. เปิด Outlook แล้วเลือก อีเมลใหม่

4. วางลายเซ็นที่คัดลอกในเนื้อหาข้อความอีเมล

5. ปรับแต่งลายเซ็นของคุณด้วยการแก้ไขข้อความ เปลี่ยนรูปถ่าย/โลโก้ เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเว็บไซต์/สังคมออนไลน์ของคุณตามที่แสดงในวิดีโอต่อไปนี้

เปลี่ยนรูปถ่าย/โลโก้

1. คลิกขวาที่รูปถ่ายในลายเซ็น แล้วเลือก เปลี่ยนรูปภาพ

2. เลือกแหล่งข้อมูลจากรายการที่มีรูปถ่าย/โลโก้ของคุณอยู่

3. เลือก แทรก

4. เมื่อต้องการปรับขนาดรูป ให้เลือกรูปเพื่อดูจุดจับการลากปรากฏขึ้นรอบๆ รูป ย้ายจุดจับการลากเพื่อปรับขนาดรูปภาพตามที่จําเป็น เลือกเมนู รูปแบบ และใช้ตัวเลือกในเมนูเพื่อจัดรูปแบบรูปภาพของคุณ

เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเว็บไซต์/สังคมออนไลน์ของคุณ

1. ในลายเซ็น ให้คลิกขวาบนไอคอนสังคมออนไลน์หรือไฮไลต์ข้อความของเว็บไซต์ คลิกขวาแล้วเลือก แก้ไขลิงก์

2. ในเขตข้อมูล ที่อยู่: ให้เพิ่มลิงก์ไปยังโปรไฟล์สังคมออนไลน์ของคุณ

3. เลือก ตกลง

หลังจากที่คุณปรับแต่งลายเซ็นในแบบของคุณแล้ว คุณจะต้องบันทึกลายเซ็นนั้นเพื่อใช้งานต่อไปในอีเมลขาออกทั้งหมดของคุณ

1. เลือกองค์ประกอบทั้งหมดของลายเซ็น คลิกขวา แล้วเลือก คัดลอก

2. เลือก ลายเซ็น > ลายเซ็น จากเมนู ข้อความ
   
   

3. เลือก ใหม่ แล้วพิมพ์ชื่อสําหรับลายเซ็นของคุณ ตัวอย่างเช่น: Business, Official, Personal

4. ในเขตข้อมูล แก้ไขลายเซ็น ให้คลิกขวาแล้วเลือก วาง ลายเซ็นของคุณจะแสดงในเขตข้อมูล

5. เลือก ตกลง เพื่อบันทึกลายเซ็นใหม่ของคุณ ข้อความทั้งหมดในอนาคตจะเพิ่มลายเซ็นนี้โดยอัตโนมัติ

ดูเพิ่มเติม

• สร้างลายเซ็นอีเมลจากเทมเพลต (microsoft.com)

• แทรกไฮเปอร์ลิงก์ไปยัง Facebook และ Twitter ในลายเซ็นอีเมลของคุณ

• เพิ่มโลโก้หรือรูปลงในลายเซ็นของคุณ

เมื่อคุณสร้างลายเซ็นแบบมืออาชีพที่มีแบรนด์แล้ว คุณจะต้องแชร์ลายเซ็นดังกล่าวกับผู้อื่นในธุรกิจของคุณ เพื่อให้ทุกคนมีลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพกับแบรนด์ของคุณ วิธีที่ง่ายที่สุดในการแชร์ลายเซ็นอีเมลของคุณคือการส่งอีเมลถึงผู้อื่นในธุรกิจของคุณด้วยลายเซ็นอีเมลของคุณ อ้างอิงผู้ใช้ไปยังขั้นตอนที่ 2 และ 3 ด้านบนเพื่อปรับเปลี่ยนและบันทึกลายเซ็นของพวกเขา