สร้างลำดับความสำคัญของงานโดยใช้ตัววางแผน

ในฐานะที่เป็นเจ้าของแผนคุณอาจทำให้งานที่สำคัญผ่านรอยแตกหรือพลาดอีเมลที่แจ้งให้คุณทราบว่างานด่วนนั้นไม่ใช่สิ่งสำคัญอีกต่อไป

ใน Microsoft วางแผนคุณสามารถเพิ่มฟิลด์ลำดับความสำคัญให้กับงานได้ ด้วยฟีเจอร์นี้คุณสามารถตั้งค่าลำดับความสำคัญของงานเพื่อเร่งด่วนสำคัญปานกลางหรือต่ำและเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมให้กับงานของคุณได้ถ้าคุณต้องการ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ฟีเจอร์จัดกลุ่มตามลำดับความสำคัญเพื่อดูงานทั้งหมดในกลุ่มได้ช่วยให้คุณสามารถมองเห็นได้อย่างชัดเจนในขั้นตอนถัดไปและลำดับความสำคัญของการเคลื่อนย้ายทั้งหมดที่คุณต้องทำคือการลากแล้วปล่อย

1.  เลือก แผนใหม่หรือเปิดแผนที่มีอยู่

2.  เลือก เพิ่มงาน หรือคุณสามารถเลือกเพิ่มกลุ่มใหม่แล้วเพิ่มงาน

   

3.  ในหน้าต่างงานให้เลือกระดับความสำคัญที่คุณต้องการ 

   

4.  หลังจากที่คุณได้รวมตัวเลือกทั้งหมดที่คุณต้องการแล้วให้ปิดงานโดยการเลือก X ที่มุมบนขวาของหน้าต่างงาน

•  ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของงานที่เสร็จสมบูรณ์:

  

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของวิธีที่คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ลำดับความสำคัญในการวางแผน:

• Greta เป็นเจ้าหน้าที่การปฏิบัติตามกฎระเบียบสำหรับบริษัททางการเงินขนาดใหญ่ เธอใช้โปรแกรมวางแผนเพื่อติดตามการตรวจสอบภายในรายไตรมาสที่จำเป็นสำหรับการรักษาความสอดคล้องตามข้อบังคับ สำหรับกระบวนการนี้เธอต้องการให้ทีมของเธอรวบรวมข้อมูลจากสมาชิกฝ่ายขายและการเงินในทีมเป็นประจำ เมื่อต้องการทำเช่นนี้เธอจะสร้างงานเพื่อเตือนทีมของเธอเพื่อรวบรวมข้อมูลในพื้นที่ที่ได้รับมอบหมาย เธอสามารถเปลี่ยนลำดับความสำคัญของงานเป็นวิธีกำหนดเวลาสิ้นสุดได้อย่างง่ายดาย

• Clayton คือนักพัฒนาซอฟต์แวร์ที่ผู้ผลิตชิ้นส่วนรถยนต์ เขาและทีมของเขาใช้โปรแกรมการวางแผนเพื่อติดตามการอัปเดตซอฟต์แวร์ที่วางแผนไว้ในแผงควบคุมของผู้ใช้ หลังจากการประชุมกับทีมการจัดการผลิตภัณฑ์เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับคำติชมและความคาดหวังของผู้ใช้ Clayton จำเป็นต้องมีทีมเพื่อเปลี่ยนลำดับความสำคัญสำหรับการวางจำหน่ายครั้งถัดไป เมื่อต้องการทำเช่นนี้เขาใช้ตัวเลือกตัวกรองเพื่อสื่อสารงานที่มีความสำคัญมากที่สุดสำหรับทีมของเขา

• Janice เป็นตัวแก้ไขสำหรับสิ่งพิมพ์ของอุตสาหกรรมการต้อนรับ เธอใช้โปรแกรมวางแผนเพื่อจัดการปฏิทินบรรณาธิการสำหรับบทความที่ได้รับการพัฒนาและเผยแพร่ในแต่ละเดือน นอกจากนี้เธอยังใช้เพื่อกำหนดบทความให้กับนักเขียน ด้วยฟีเจอร์การจัดกลุ่มตามลำดับความสำคัญเธอสามารถดูงานด่วนทั้งหมดที่จำเป็นต้องทำให้เสร็จสมบูรณ์—การแก้ไขขั้นสุดท้ายการอนุมัติรูปถ่ายและอื่นๆที่จำเป็นต้องเกิดขึ้นตามวันที่เผยแพร่