สร้างลําดับความสําคัญของงานโดยใช้ Planner

ในฐานะเจ้าของแผนบางครั้งคุณอาจปล่อยให้งานที่สําคัญผ่านรอยแตกหรือพลาดอีเมลที่บอกคุณว่างานเร่งด่วนไม่ได้มีความสําคัญอีกต่อไป

ใน Microsoft Planner คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลลําดับความสําคัญให้กับงานได้ ด้วยฟีเจอร์นี้ คุณสามารถตั้งค่าลําดับความสําคัญของงานเป็น ด่วนสําคัญปานกลาง หรือต่ํา และเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมให้กับงานของคุณถ้าคุณต้องการ คุณยังสามารถใช้ฟีเจอร์ จัดกลุ่มตามลําดับความสําคัญ เพื่อดูงานทั้งหมดในบักเก็ต ช่วยให้คุณมองเห็นได้ชัดเจนในขั้นตอนถัดไป และลําดับความสําคัญของกะ สิ่งที่คุณต้องทําคือลากแล้วปล่อย

1.  เลือก แผนใหม่ หรือเปิดแผนที่มีอยู่

2.  เลือก เพิ่มงาน หรือคุณสามารถเลือก เพิ่มบักเก็ตใหม่ แล้วเลือก เพิ่มงาน

   

3.  ในหน้าต่าง งาน ให้เลือกระดับความสําคัญที่คุณต้องการ 

   

4.  หลังจากที่คุณรวมตัวเลือกทั้งหมดที่คุณต้องการแล้ว ให้ปิดงานโดยการเลือก X ที่มุมขวาบนของหน้าต่างงาน

•  ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของงานที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว:

  

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของวิธีที่คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ ลําดับความสําคัญ ใน Planner:

• Greta เป็นเจ้าหน้าที่กํากับดูแลกิจการของบริษัทการเงินขนาดใหญ่ เธอใช้ Planner เพื่อติดตามการตรวจสอบภายในรายไตรมาสที่จําเป็นในการรักษาการปฏิบัติตามข้อบังคับ เธอต้องการให้ทีมรวบรวมข้อมูลจากสมาชิกทีมขายและการเงินเป็นประจํา เมื่อต้องการทําเช่นนี้ เธอสร้างงานเพื่อเตือนให้ทีมของเธอรวบรวมข้อมูลในพื้นที่ที่ได้รับมอบหมาย เธอสามารถเปลี่ยนลําดับความสําคัญของงานเป็นแนวทางวันครบกําหนดได้อย่างง่ายดาย

• Clayton เป็นนักพัฒนาซอฟต์แวร์ที่ผู้ผลิตชิ้นส่วนรถยนต์ เขาและทีมของเขาใช้ Planner เพื่อติดตามการอัปเดตซอฟต์แวร์ที่วางแผนไว้ไปยังแผงควบคุมการแสดงผลของผู้ใช้ หลังจากการประชุมกับทีมจัดการผลิตภัณฑ์เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับคําติชมและความคาดหวังของผู้ใช้ Clayton ต้องการให้ทีมเปลี่ยนลําดับความสําคัญสําหรับการเผยแพร่ครั้งถัดไป ในการทําเช่นนี้เขาใช้ตัวเลือกตัวกรองเพื่อสื่อสารว่างานใดที่สําคัญที่สุดสําหรับทีมของเขา

• Janice เป็นบรรณาธิการสําหรับการตีพิมพ์อุตสาหกรรมการต้อนรับ เธอใช้ Planner ในการจัดการปฏิทินของบรรณาธิการว่าบทความใดที่จะถูกพัฒนาและเผยแพร่ในแต่ละเดือน เธอยังใช้มันเพื่อกําหนดบทความให้กับนักเขียน ด้วยฟีเจอร์ จัดกลุ่มตามลําดับความสําคัญ เธอสามารถดูงานเร่งด่วนทั้งหมดที่ต้องทําให้เสร็จได้อย่างง่ายดาย การแก้ไขขั้นสุดท้าย การอนุมัติรูปถ่าย และอื่นๆ ที่จําเป็นต้องเกิดขึ้นตามวันที่เผยแพร่