สร้างสูตร Power Query ใน Excel

สร้างสูตรอย่างง่าย

สำหรับตัวอย่างสูตรอย่างง่าย ให้แปลงค่าข้อความเป็นตัวพิมพ์ที่เหมาะสมโดยใช้สูตร Text.Proper()

1. บนแท็บ Ribbon ของ POWER QUERY ให้เลือก จากแหล่งข้อมูลอื่น > คิวรีที่ว่างเปล่า

   

2. ใน แถบสูตรตัวแก้ไขคิวรี ให้พิมพ์ = Text.Proper("text value") แล้วกด Enter หรือเลือกไอคอน Enter

3. Power Query จะแสดงผลลัพธ์ในบานหน้าต่างผลลัพธ์ของสูตร

4. เมื่อต้องการดูผลลัพธ์ในเวิร์กชีต Excel ให้เลือก ปิดและโหลด

ผลลัพธ์ในเวิร์กชีตจะมีลักษณะดังนี้

คุณยังสามารถสร้างสูตรคิวรีขั้นสูงใน ตัวแก้ไขคิวรี

สร้างสูตรขั้นสูง

สําหรับตัวอย่างสูตรขั้นสูง ให้แปลงข้อความในคอลัมน์ให้เป็นตัวพิมพ์ที่เหมาะสมโดยใช้การผสมสูตร คุณสามารถใช้ Power Query Formula Language เพื่อรวมหลายสูตรลงในขั้นตอนคิวรีที่มีผลลัพธ์ชุดข้อมูล คุณสามารถนําเข้าผลลัพธ์ลงในเวิร์กชีต Excel ได้

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีตาราง Excel ที่มีชื่อผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการแปลงเป็นตัวพิมพ์ที่เหมาะสม

ตารางต้นฉบับมีลักษณะดังนี้

และคุณต้องการทำให้ตารางมีลักษณะดังนี้

ลองมาดูขั้นตอนของสูตรคิวรีที่จะเปลี่ยนตารางต้นฉบับ เพื่อให้ค่าในคอลัมน์ ProductName เป็นตัวพิมพ์ที่เหมาะสม

ตัวอย่างของคิวรีขั้นสูงที่ใช้ตัวแก้ไขขั้นสูง

เมื่อต้องการล้างข้อมูลตารางต้นฉบับ ให้คุณใช้เครื่องมือแก้ไขขั้นสูงเพื่อสร้างขั้นตอนของสูตรคิวรี มาสร้างขั้นตอนของสูตรคิวรีแต่ละขั้นตอนเพื่อแสดงวิธีการสร้างคิวรีขั้นสูง ขั้นตอนของสูตรคิวรีที่สมบูรณ์จะแสดงอยู่ด้านล่าง เมื่อคุณสร้างคิวรีขั้นสูง คุณทําตามขั้นตอนนี้:

• สร้างชุดของขั้นตอนสูตรคิวรีที่เริ่มต้นด้วยคําสั่ง let โปรดทราบว่า Power Query Formula Language ต้องตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก

• ขั้นตอนของสูตรคิวรีแต่ละขั้นตอนจะสร้างขึ้นจากขั้นตอนก่อนหน้าโดยการอ้างอิงขั้นตอนตามชื่อ

• แสดงผลลัพธ์ขั้นตอนของสูตรคิวรีโดยใช้คําสั่ง in โดยทั่วไปแล้ว ขั้นตอนคิวรีสุดท้ายจะถูกใช้เป็นผลลัพธ์ในชุดข้อมูลสุดท้าย

ขั้นตอนที่ 1 - เปิดตัวแก้ไขขั้นสูง

1. บนแท็บ Ribbon ของ POWER QUERY ให้เลือก จากแหล่งข้อมูลอื่น > คิวรีที่ว่างเปล่า

2. ใน ตัวแก้ไขคิวรี ให้เลือก ตัวแก้ไขขั้นสูง

   

3. คุณจะเห็น ตัวแก้ไขขั้นสูง

   

ขั้นตอนที่ 2 - กำหนดแหล่งข้อมูลต้นฉบับ

ใน ตัวแก้ไขขั้นสูง:

1. ใช้คําสั่ง let ที่กําหนด สูตร Source = Excel.CurrentWorkbook() วิธีนี้จะใช้ตาราง Excel เป็นแหล่งข้อมูล สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสูตร Excel.CurrentWorkbook() ให้ดูที่ Excel.CurrentWorkbook

2. กำหนด Source ในผลลัพธ์ in

   let Source =
   Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Orders"]}[Content]
   in Source

3. คิวรีขั้นสูงของคุณจะมีลักษณะดังนี้ใน ตัวแก้ไขขั้นสูง

   

4. เมื่อต้องการดูผลลัพธ์ในเวิร์กชีตให้ทำดังนี้

   1. คลิก เสร็จสิ้น

   2. บน Ribbon ของ ตัวแก้ไขคิวรี ให้คลิก ใช้และปิด

ผลลัพธ์ในเวิร์กชีตจะมีลักษณะดังนี้

ขั้นตอนที่ 3: เลื่อนระดับแถวแรกเป็นส่วนหัว

เมื่อต้องการแปลงค่าในคอลัมน์ ProductName เป็นข้อความที่เหมาะสม ก่อนอื่นคุณต้องเลื่อนระดับแถวแรกให้เป็นส่วนหัวของคอลัมน์ โดยทําดังนี้ในเครื่องมือแก้ไขขั้นสูง:

1. เพิ่มสูตร #"First Row as Header" = Table.PromoteHeaders() ลงในขั้นตอนของสูตรคิวรีและอ้างอิงแหล่งข้อมูลเป็นแหล่งข้อมูล สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสูตร Table.PromoteHeaders() ให้ดูที่ Table.PromoteHeaders

2. กำหนด #"First Row as Header" ให้กับผลลัพธ์ in

   let
       Source = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Orders"]}[Content],
       #"First Row as Header" = Table.PromoteHeaders(Source)
   in
       #"First Row as Header"

ผลลัพธ์ในเวิร์กชีตจะมีลักษณะดังนี้

ขั้นตอนที่ 4 - เปลี่ยนค่าแต่ละค่าในคอลัมน์ให้เป็นตัวพิมพ์ที่เหมาะสม

เมื่อต้องการแปลงค่าแต่ละค่าของคอลัมน์ ProductName เป็นข้อความที่เหมาะสม ให้คุณใช้ Table.TransformColumns() และอ้างอิงขั้นตอนของสูตรคิวรี "First Row as Header" โดยทําดังนี้ในเครื่องมือแก้ไขขั้นสูง:

1. เพิ่มสูตร #"Capitalized Each Word" = Table.TransformColumns() ลงในขั้นตอนของสูตรคิวรีและอ้างอิง #"First Row as Header" เป็นแหล่งข้อมูล สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสูตร Table.TransformColumns() ให้ดูที่ Table.TransformColumns

2. กำหนด #"Capitalized Each Word" ในผลลัพธ์ in

let
    Source = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Orders"]}[Content],
    #"First Row as Header" = Table.PromoteHeaders(Source),
    #"Capitalized Each Word" = Table.TransformColumns(#"First Row as Header",{{"ProductName", Text.Proper}})
in
    #"Capitalized Each Word"

ผลลัพธ์สุดท้ายจะเปลี่ยนแปลงค่าแต่ละค่าในคอลัมน์ ProductName ให้เป็นตัวพิมพ์ที่เหมาะสม และผลลัพธ์ในเวิร์กชีตจะมีลักษณะดังนี้

ด้วย Power Query Formula Language คุณสามารถสร้างคิวรีข้อมูลแบบง่ายไปจนถึงขั้นสูงเพื่อค้นหา รวม และปรับปรุงข้อมูลได้ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Power Query ให้ดูที่ วิธีใช้ Microsoft Power Query สําหรับ Excel