-
ใน Outlook แบบคลาสสิก บน Ribbon ให้เลือกแท็บ หน้าแรก จากนั้นไปที่ ย้ายกฎ > แล้วเลือก จัดการกฎ & การแจ้งเตือน
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
สร้างกฎใหม่: บนแท็บ กฎสําหรับอีเมล ให้เลือก กฎใหม่ ใน ตัวช่วยสร้างกฎ ให้ทําตามพร้อมท์เพื่อสร้างองค์ประกอบของกฎ
-
แก้ไขกฎ: เลือกกฎจากรายการ แล้วเลือก เปลี่ยนกฎ > แก้ไขการตั้งค่ากฎ ในตัวช่วยสร้างกฎ ให้ปรับเปลี่ยนกฎตามต้องการ แล้วเลือก เสร็จสิ้น
-
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการสร้างกฎจากอีเมลที่คุณได้รับ ให้คลิกขวาที่อีเมลและไปที่ กฎ > สร้างกฎ
-
ใน Outlook ใหม่ ให้ไปที่ หน้าแรก เลือก กฎ
แล้วเลือก จัดการกฎ(หากคุณไม่เห็นกฎ
ให้เลือกตัวเลือกเพิ่มเติมที่ด้านขวาสุดของแถบเครื่องมือ แล้วเลือก กฎ > จัดการกฎ -
บนแท็บ จดหมาย ภายใต้ กฎ ให้เลือก เพิ่มกฎใหม่ แล้วตั้งชื่อกฎ
-
ภายใต้ เพิ่มเงื่อนไข ให้เลือกสิ่งที่ต้องการค้นหา เช่น มีชื่อเรื่อง หรือ ที่อยู่ผู้ส่งรวมอยู่ด้วย เพิ่มคําเพื่อค้นหา (ถ้าคุณต้องการหลายเงื่อนไข คุณสามารถเลือก เพิ่มเงื่อนไข)
-
ภายใต้ เพิ่มการดําเนินการ ให้เลือกวิธีจัดการกับข้อความ เช่น ลบหรือคัดลอกไปยัง กรอกคํา ที่อยู่ หรือข้อมูลอื่นๆ เพื่อใช้กับการดําเนินการ
-
ตั้งค่าหรือล้าง หยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติม แล้วเลือก บันทึก
เคล็ดลับ: ถ้าคุณอยู่ในข้อความ ให้เลือก กฎ > สร้างกฎ และบางเขตข้อมูลจะถูกใส่ข้อมูลไว้แล้ว เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม และทําตามขั้นตอนที่ 3-5 ด้านบน