สร้างแดชบอร์ด Viva Connections

สร้างแดชบอร์ดและเพิ่มบัตรลงในแดชบอร์ด

1. บนไซต์หลักของคุณ ให้เลือก แดชบอร์ด > ใหม่

2. เลือก +เพิ่มบัตร

   

3. เลือกชนิดของบัตรที่คุณต้องการเพิ่มจากกล่องเครื่องมือบัตรแดชบอร์ด

4. ทําตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตั้งค่าบัตรแต่ละชนิด

5. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เผยแพร่แดชบอร์ดโดยการเลือก เผยแพร่ ที่ด้านบนขวาของแดชบอร์ดของคุณเพื่อให้พร้อมใช้งานบนไซต์หลักของคุณ บน Teams และใน Teams สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

เพิ่มบัตรหน้า SharePoint

เพิ่มบัตรหน้าเมื่อคุณต้องการให้ผู้ใช้ของคุณไปยังหน้า SharePoint ที่ระบุเมื่อพวกเขาเลือกบัตร

1. ขณะอยู่ในโหมดแก้ไข ให้เลือก + เพิ่มบัตร จากแดชบอร์ด

2. เลือก หน้า SharePoint จากกล่องเครื่องมือบัตรแดชบอร์ด

   

3. ในบานหน้าต่างคุณสมบัติทางด้านขวา ให้เลือกตัวเลือกของคุณ

   

4. 1. เลือกขนาดการ์ด

   2. เลือกไซต์ที่มีหน้าของคุณอยู่ ด้วยวิธีต่อไปนี้:

      1. ในส่วน แหล่งข้อมูล คุณสามารถค้นหาไซต์ได้โดยการใส่ชื่อเรื่องหรือชื่อเรื่องบางส่วน หรือขยาย รายการที่ใช้บ่อย หรือ รายการล่าสุด เพื่อค้นหาไซต์ที่คุณเยี่ยมชมบ่อยหรือไซต์ที่คุณดูล่าสุด

      2. เมื่อเลือกไซต์ของคุณแล้ว ให้ค้นหาหน้าที่คุณต้องการใช้โดยการใส่ชื่อเรื่องหรือชื่อบางส่วนของหน้า

5. ตั้งค่าตัวเลือกการแสดงบัตร:

   

6. 1. ใส่ชื่อบัตร การดําเนินการนี้จะไม่เปลี่ยนแปลงชื่อหน้าของคุณ เป็นชื่อเรื่องที่จะแสดงที่ด้านบนของการ์ด

   2. ใส่คําอธิบายบัตร ซึ่งจะแสดงในข้อความที่ใหญ่กว่าภายใต้ชื่อเรื่อง

7. ภายใต้ รูปขนาดย่อ ให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้

   1. เลือกอัตโนมัติ: ระบบจะแสดงรูปภาพที่ด้านบนของบัตรที่มาจากหน้าของคุณโดยอัตโนมัติ

   2. รูปภาพแบบกําหนดเอง: เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณสามารถเลือกปุ่ม เปลี่ยน เพื่อเลือกรูปภาพที่คุณต้องการใช้ได้

8. ภายใต้ ไอคอนบัตร ให้เลือกไอคอนที่จะแสดงทางด้านซ้ายของชื่อบัตร: 

   1. เลือกอัตโนมัติ: ซึ่งจะแสดงไอคอนที่มีอยู่แล้วภายในที่เชื่อมโยงกับหน้าโดยอัตโนมัติ

   2. รูปภาพแบบกําหนดเอง: เลือกปุ่ม เปลี่ยน เพื่อเลือกรูปภาพที่คุณต้องการใช้

   3. ไอคอน: เลือกปุ่ม เปลี่ยน เพื่อเลือกจากชุดไอคอนหุ้น

9. ถ้าคุณต้องการกําหนดบัตรของคุณให้กับผู้ชมที่เฉพาะเจาะจง (นั่นคือ เฉพาะผู้ชมที่คุณระบุเท่านั้นที่จะเห็นบัตรในแดชบอร์ด ให้เลือกกลุ่มอย่างน้อยหนึ่งกลุ่มเพื่อกําหนดเป้าหมาย สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกําหนดผู้ชมเป้าหมาย ให้ดูส่วน การกําหนดผู้ชมเป้าหมาย ที่ด้านล่าง

10. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว คุณสามารถปิดบานหน้าต่างคุณสมบัติได้โดยการเลือก X ที่ด้านบนขวา

เพิ่มบัตรลิงก์เว็บ

เพิ่มบัตรลิงก์เว็บเมื่อคุณต้องการให้ผู้ใช้ของคุณไปยังลิงก์ภายในหรือภายนอกบนเว็บไซต์

1. ขณะอยู่ในโหมดแก้ไข ให้เลือก + เพิ่มบัตร จากแดชบอร์ด

2. เลือก ลิงก์เว็บ จากกล่องเครื่องมือบัตรแดชบอร์ด

   

3. ในบานหน้าต่างคุณสมบัติทางด้านขวา ให้เลือกตัวเลือกของคุณ

   

4. 1. เลือกขนาดการ์ด

   2. ใส่ URL สําหรับลิงก์ของคุณ ซึ่งควรขึ้นต้นด้วย https://

5. ตั้งค่าตัวเลือกการแสดงบัตร:

   1. ใส่ชื่อบัตร การดําเนินการนี้จะไม่เปลี่ยนแปลงชื่อหน้าของคุณ เป็นชื่อเรื่องที่จะแสดงที่ด้านบนของการ์ด

   2. ใส่คําอธิบายบัตร ซึ่งจะแสดงในข้อความที่ใหญ่กว่าภายใต้ชื่อเรื่อง

6. ภายใต้ รูปขนาดย่อ ให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้

   1. เลือกอัตโนมัติ: ระบบจะแสดงรูปภาพที่ด้านบนของบัตรที่มาจากหน้าของคุณโดยอัตโนมัติ

   2. รูปภาพแบบกําหนดเอง: เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณสามารถเลือกปุ่ม เปลี่ยน เพื่อเลือกรูปภาพที่คุณต้องการใช้ได้

7. ภายใต้ ไอคอนบัตร ให้เลือกไอคอนที่จะแสดงทางด้านซ้ายของชื่อบัตร: 

   1. เลือกอัตโนมัติ: ซึ่งจะแสดงไอคอนที่มีอยู่แล้วภายในที่เชื่อมโยงกับหน้าโดยอัตโนมัติ

   2. รูปภาพแบบกําหนดเอง: เลือกปุ่ม เปลี่ยน เพื่อเลือกรูปภาพที่คุณต้องการใช้

   3. ไอคอน: เลือกปุ่ม เปลี่ยน เพื่อเลือกจากชุดไอคอนหุ้น

8. ถ้าคุณต้องการกําหนดบัตรของคุณให้กับผู้ชมที่เฉพาะเจาะจง (นั่นคือ เฉพาะผู้ชมที่คุณระบุเท่านั้นที่จะเห็นบัตรในแดชบอร์ด ให้เลือกกลุ่มอย่างน้อยหนึ่งกลุ่มเพื่อกําหนดเป้าหมาย สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกําหนดผู้ชมเป้าหมาย ให้ดูส่วน การกําหนดผู้ชมเป้าหมาย ที่ด้านล่าง

9. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว คุณสามารถปิดบานหน้าต่างคุณสมบัติได้โดยการเลือก X ที่ด้านบนขวา

ออกแบบบัตรของคุณเองด้วยมุมมองด่วน

คุณสามารถเลือกการ์ดนี้เพื่อออกแบบการ์ดของคุณเองโดยการระบุชื่อเรื่อง ขนาด ไอคอน เทมเพลต และปุ่มแบบกําหนดเองที่มีการดําเนินการเฉพาะ เช่น การลิงก์ไปยังแอป หรือการแสดงมุมมองด่วน

คุณสามารถเลือกบัตรใบนี้เพื่อออกแบบบัตรของคุณเองที่มีมุมมองด่วนได้ เมื่อต้องการทําเช่นนี้ คุณควรคุ้นเคยกับเทมเพลต JSON และการ์ดแบบปรับเปลี่ยนได้ ดูภาพรวมที่ดึงดูดใจ - การ์ดที่ปรับเปลี่ยนได้ | อิเกีย เอกสาร Microsoft สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม

1. ขณะอยู่ในโหมดแก้ไข ให้เลือก + เพิ่มบัตร จากแดชบอร์ด

2. เลือก ตัวออกแบบการ์ด

   

ตั้งค่าตัวเลือกบัตรของคุณ

1. ในบานหน้าต่างคุณสมบัติ ให้เลือกตัวเลือกบัตรของคุณ

   

1. เลือกขนาดการ์ดขนาดกลางหรือขนาดใหญ่
   การ์ดขนาดกลางจะช่วยให้คุณเพิ่มปุ่มได้หนึ่งปุ่ม ในขณะที่การ์ดขนาดใหญ่จะช่วยให้คุณสามารถเพิ่มปุ่มได้สองปุ่ม

2. เพิ่มชื่อเรื่องสําหรับบัตรของคุณ

3. เพิ่ม URL สําหรับไอคอนของคุณ

4. เลือกชนิดเทมเพลต:

   1. ข้อความ จะให้ความสามารถในการเพิ่มหัวเรื่องเท่านั้น

   2. ข้อความและรูปภาพ จะทําให้คุณสามารถเพิ่มหัวเรื่องและรูปภาพได้

   3. ข้อความและคําอธิบาย จะช่วยให้คุณเพิ่มหัวเรื่องและคําอธิบายของคุณเอง แต่ไม่มีตัวเลือกรูปภาพ

5. เพิ่ม หัวเรื่องคําอธิบาย และลิงก์ไปยังรูปภาพ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดเทมเพลตที่คุณเลือก ถ้าคุณไม่มีหนึ่งในตัวเลือกเหล่านี้ แต่ต้องการ ให้เลือกเทมเพลตชนิดอื่น

6. สลับ เปิดใช้งานการดําเนินการของบัตร เป็น เปิด ถ้าคุณต้องการให้บัตรไปที่ลิงก์หรือแสดงมุมมองด่วนเมื่อผู้ใช้เลือก มุมมองด่วนจะต้องได้รับการตั้งค่าก่อน (ดูส่วน เพิ่มมุมมองด่วน ด้านล่าง)

7. เลือกจํานวนปุ่มที่จะแสดง สําหรับการ์ดขนาดกลาง คุณสามารถแสดงได้เพียง 1 ปุ่มเท่านั้น สําหรับการ์ดขนาดใหญ่ คุณสามารถแสดงปุ่มได้ 1 หรือ 2 ปุ่ม

8. เพิ่มชื่อปุ่ม การกระทํา และลิงก์ของคุณ

ตั้งค่ามุมมองด่วน

ภายใต้ เค้าโครงและข้อมูลมุมมองด่วน ให้ใส่โค้ดเทมเพลต JSON สําหรับเค้าโครงมุมมองด่วนของคุณ แล้วเพิ่มโค้ดสําหรับข้อมูลที่คุณต้องการใช้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มและข้อมูลด้วยตัวอย่างบางอย่าง ให้ดูที่ ภาพรวมการแปลความหมาย - การ์ดที่ปรับเปลี่ยนได้ | เอกสาร Microsoft คุณสามารถค้นหาตัวอย่างเพิ่มเติมได้ที่ Designer | การ์ดที่ปรับเปลี่ยนได้

การกําหนดผู้ชมเป้าหมาย

ถ้าคุณต้องการกําหนดบัตรของคุณให้กับผู้ชมที่เฉพาะเจาะจง (นั่นคือ เฉพาะผู้ชมที่คุณระบุเท่านั้นที่จะเห็นบัตรในแดชบอร์ด ให้เลือกกลุ่มอย่างน้อยหนึ่งกลุ่มเพื่อกําหนดเป้าหมาย สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกําหนดผู้ชมเป้าหมาย ให้ดูส่วน การกําหนดผู้ชมเป้าหมาย ที่ด้านล่าง

เร็วๆ นี้: เพิ่มบัตรแอป Teams

การ์ดแอป Teams ช่วยให้คุณสามารถสร้างบัตรที่ใช้แอป Teams ที่มีอยู่ได้

บัตรนี้ไม่สามารถใช้ได้กับรุ่นเบต้า

การกําหนดผู้ชมเป้าหมาย

เมื่อใช้การกําหนดผู้ชมเป้าหมาย คุณสามารถเลื่อนระดับบัตรไปยังกลุ่มบุคคลที่ระบุได้ การทําเช่นนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการนําเสนอข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มบุคคลโดยเฉพาะ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกําหนดเป้าหมายบัตรไปที่แผนกหนึ่งๆ ได้ 

ตั้งค่าผู้ชมเป้าหมายสําหรับบัตร

1. ถ้าหน้าของคุณไม่ได้อยู่ในโหมดแก้ไข ให้เลือก แก้ไข ที่ด้านบนขวาของหน้าแดชบอร์ด

2. เลือกบัตรที่คุณต้องการกําหนดเป้าหมายไปยังผู้ชมอย่างน้อยหนึ่งคน แล้วเลือกดินสอ แก้ไขบัตร จากแถบเครื่องมือทางด้านซ้าย

3. ในบานหน้าต่างคุณสมบัติทางด้านขวา ภายใต้ ผู้ชมเป้าหมาย ให้พิมพ์หรือค้นหากลุ่มผู้ชมที่คุณต้องการกําหนดเป้าหมาย

   

ถ้าคุณเลือกกลุ่มผู้ชมที่คุณเพิ่งสร้างหรือเปลี่ยนแปลง อาจต้องใช้เวลาสักครู่เพื่อดูการกําหนดเป้าหมายที่ใช้กับกลุ่มนั้น

เมื่อกําหนดผู้ชมเป้าหมายบัตรเรียบร้อยแล้ว คุณจะเห็นไอคอนบุคคลที่มุมซ้ายล่างของการ์ด

ดูตัวอย่างแดชบอร์ดของคุณเพื่อดูว่าแดชบอร์ดจะแสดงอย่างไรสําหรับผู้ชมต่างๆ

เมื่อคุณมีบัตรแบบกําหนดกลุ่มเป้าหมาย คุณสามารถดูว่าผู้ชมต่างๆ จะเห็นแดชบอร์ดของคุณอย่างไร โดยขึ้นอยู่กับผู้ชมที่เข้าร่วม และลักษณะที่จะปรากฏบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ เดสก์ท็อป และแท็บเล็ต

สิ่งที่คุณเห็นในโหมดแสดงตัวอย่างจะประมาณสิ่งที่ผู้ชมที่คุณเลือกบนอุปกรณ์ (คุณสามารถเลือก เดสก์ท็อป แท็บเล็ต หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่) มุมมองจริงจะขึ้นอยู่กับอุปกรณ์และการแสดงผลของผู้ใช้แต่ละคน

เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างสําหรับผู้ชมต่างๆ ให้ทําดังนี้

1. ขณะอยู่ในโหมดแก้ไข ให้เลือก แสดงตัวอย่าง ที่ด้านบนขวา

   

2. เลือกรายการดรอปดาวน์สําหรับ เลือกผู้ชมที่จะแสดงตัวอย่าง (ถ้าไม่มีบัตรที่มีการกําหนดผู้ชมเป้าหมาย คุณจะเห็นป้ายกํากับการกําหนดผู้ชมเป้าหมายสีจางแทน)

   

3. ค้นหากลุ่ม แล้วเลือกกลุ่มนั้น เมื่อเพิ่มแล้ว จะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถเลือกกลุ่มอีกครั้งในดรอปดาวน์เพื่อยกเลิกการเลือกจากการแสดง

   

4. บัตรที่กําหนดเป้าหมายสําหรับกลุ่มที่คุณเพิ่มจะแสดงขึ้น

5. เมื่อเลือกผู้ชมอย่างน้อยหนึ่งคน บัตรที่ไม่มีการกําหนดผู้ชมเป้าหมายจะแสดงด้วย

6. ถ้าไม่มีการเลือกผู้ชม ไว้ จะแสดงเฉพาะบัตรที่ไม่ได้เป็นผู้ชมเป้าหมายเท่านั้น ถ้าไม่มีการ์ดใดเป็นผู้ชมเป้าหมาย จะไม่มีการแสดงบัตร

7. ถ้าคุณไม่ใช่ส่วนหนึ่งของผู้ชมที่คุณเลือก คุณจะเห็นเฉพาะบัตรที่ไม่ใช่ผู้ชมเป้าหมาย หากไม่มีการกําหนดผู้ชมเป้าหมาย คุณจะไม่เห็นบัตรใดๆ

ตัวอย่าง

ในแดชบอร์ดต่อไปนี้ ตัวอย่างจะถูกตั้งค่าสําหรับมือถือ และการ์ดแรกที่แสดงการ์ดสองใบแรกคือผู้ชมเป้าหมายเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มที่เลือกสําหรับการแสดงตัวอย่าง ในการแสดงตัวอย่างที่สองการ์ดสองใบแรกไม่มีการกําหนดเป้าหมายสําหรับกลุ่มผู้ชมที่เลือก

คุณยังสามารถดูได้ว่าแดชบอร์ดของคุณจะมีลักษณะอย่างไรบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ตาราง และเดสก์ท็อป โดยการเลือกตัวเลือกเหล่านั้น