สร้างแผนผังองค์กรอย่างง่ายใน Publisher

สร้างรูปร่าง

1. บนแถบเครื่องมือ รูปร่าง พื้นฐาน ให้คลิกรูปร่างที่คุณต้องการในแผนผังองค์กรของคุณ เช่น สี่เหลี่ยมผืนผ้า แล้วคลิกสิ่งพิมพ์เพื่อแทรกรูปร่าง

2. เปลี่ยนขนาด สี เติม หรือเส้นของรูปร่าง

   วิธีการ

   1. คลิกขวาที่รูปร่าง แล้วคลิก จัดรูปแบบ รูปร่างอัตโนมัติ

      กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบรูปร่างอัตโนมัติ จะปรากฏขึ้น

   2. เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการเปลี่ยนสีเติม ให้ คลิกแท็บ สีและ เส้น ภายใต้ เติมให้คลิกสีใหม่ในรายการ สี หรือคลิก เติมเอฟเฟ็กต์ เพื่อสร้างพื้นผิว ลวดลาย หรือ ไล่ระดับสี สี

3. เมื่อรูปร่างมีลักษณะตามที่คุณต้องการแล้ว ให้คลิกขวาที่รูปร่าง แล้วคลิกคัดลอก

4. คลิกขวาตรงจุดที่คุณต้องการวางวัตถุ แล้วคลิกวาง

5. ทําซ้ําขั้นตอนที่ 4 จนกว่าคุณจะมีรูปร่างทั้งหมดที่คุณต้องการกับแผนภูมิของคุณ

เชื่อมต่อรูปร่าง

1  เส้นเชื่อมต่อ

2  ไซต์การเชื่อมต่อแรก

3  ไซต์การเชื่อมต่อที่สอง ไซต์การเชื่อมต่อจะปรากฏเป็นวงกลมสีฟ้าเมื่อคุณชี้ไปที่รูปร่าง

1. บนแถบเครื่องมือ ตัวเชื่อมต่อ ให้ดับเบิลคลิกที่เส้นตัวเชื่อมต่อที่คุณต้องการ เช่น ตัวเชื่อมต่อ หักมุม

   หมายเหตุ: เมื่อคุณดับเบิลคลิกที่เส้นตัวเชื่อมต่อ ปุ่มจะยังถูกเลือกอยู่ในขณะที่คุณเพิ่มตัวเชื่อมต่อที่คุณต้องการ

2. ชี้ไปที่ตําแหน่งที่คุณต้องการแนบตัวเชื่อมต่อ เช่น ที่ด้านล่างของรูปร่างตําแหน่งผู้จัดการสูงสุดในแผนผังองค์กร

   ไซต์การเชื่อมต่อจะปรากฏเป็นวงกลมสีฟ้าเมื่อคุณชี้ไปที่รูปร่าง

3. คลิกไซต์การเชื่อมต่อแรกที่คุณต้องการ ชี้ไปที่วัตถุอื่น (เช่น รูปร่างตําแหน่งการรายงานแรกในแผนผังองค์กรของคุณ) แล้วคลิกไซต์การเชื่อมต่อที่สอง

4. ทําซ้ําขั้นตอนที่ 2-3 เพื่อเพิ่มเส้นตัวเชื่อมต่อทั้งหมดที่คุณต้องการ

5. หลังจากที่คุณเพิ่มเส้นเชื่อมต่อที่คุณต้องการแล้ว ให้คลิกเส้นตัวเชื่อมต่อที่คุณเลือกบนแถบเครื่องมือตัวเชื่อมต่อในขั้นตอนที่ 1 หรือกดESC เพื่อยกเลิกการเลือกปุ่มเส้นตัวเชื่อมต่อ

6. เปลี่ยนสีหรือน้ําหนักของเส้นตัวเชื่อมต่อ

   1. เลือกเส้นเชื่อมต่อที่คุณต้องการเปลี่ยน เมื่อต้องการเลือกตัวเชื่อมต่อหลายตัว ให้กด SHIFT ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกแต่ละเส้นตัวเชื่อมต่อ

   2. บนเมนูรูปแบบ ให้คลิกรูปร่างอัตโนมัติ แล้วคลิกแท็บ สีและเส้น

   3. ภายใต้เส้น ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

เพิ่มข้อความ

1. เมื่อต้องการเพิ่มข้อความลงในรูปร่างในแผนผังองค์กร ให้คลิกรูปร่าง แล้วพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการ

2. เมื่อต้องการจัดรูปแบบข้อความ ให้เลือกข้อความภายในรูปร่าง แล้วใช้ตัวเลือก บนแถบเครื่องมือ การจัดรูปแบบ

ย้ายรูปร่างและเส้นตัวเชื่อมต่อในแผนผังองค์กร

ในตอนนี้ คุณได้เพิ่มรูปร่างและตัวเชื่อมต่อให้กับแผนผังองค์กรของคุณแล้ว คุณอาจต้องการปรับการวางของแต่ละส่วนให้ดีขึ้น

ย้ายรูปร่าง

1. คลิกรูปร่างที่คุณต้องการย้าย

2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   ลากรูปร่างไปยังตําแหน่งใหม่

   • วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือรูปร่าง เมื่อตัวชี้กลายเป็นเส้น ให้ลากรูปร่างไปยังตําแหน่งใหม่ เมื่อต้องการลากรูปร่างเป็นเส้นตรง ให้กด SHIFT ค้างไว้ขณะที่คุณลากรูปร่าง

     หมายเหตุ: ถ้า หนึ่งในสั่ง จัดชิด เปิดอยู่ รูปร่างอาจจัดชิดกับเส้นบอกแนว รูปร่าง หรือเครื่องหมายไม้บรรทัดที่ใกล้ที่สุดเมื่อคุณปล่อยปุ่มเมาส์

   เขยิบรูปร่าง

   • กดหนึ่งในแป้นลูกศรเพื่อย้ายรูปร่างไปในทิศทางนั้น

     วัตถุจะย้ายระยะห่างที่ตั้งค่าในแต่ละครั้งที่คุณกดแป้นลูกศร ระยะเขยิบเริ่มต้นคือ 0.13 นิ้ว (หรือเทียบเท่ากันถ้าคุณใช้หน่วยวัดอื่น) อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนระยะเขยิบได้

     1. บนเมนูเครื่องมือให้คลิกตัวเลือก แล้วคลิกแท็บแก้ไข

     2. เลือก แป้นลูกศรเขยิบวัตถุ ตามกล่องกาเครื่องหมาย แล้วพิมพ์ระยะห่างที่คุณต้องการให้วัตถุย้ายเมื่อคุณเขยิบวัตถุเหล่านั้น

   จัดตําแหน่งวัตถุบนหน้าอย่างเที่ยงตรง

   1. คลิกขวาที่รูปร่าง

   2. บนเมนูทางลัด ให้คลิก จัดรูปแบบรูปร่างอัตโนมัติ แล้ว คลิกแท็บ เค้าโครง

   3. ภายใต้ ตําแหน่งบนหน้า ให้พิมพ์การวัดค่าบวกของการวางแนวนอนและแนวตั้งของวัตถุหรือกลุ่มวัตถุ

   4. คลิก ตกลง

      เคล็ดลับ: เมื่อคุณคลิกวัตถุ คุณจะเห็นตําแหน่งที่แน่นอนบนแถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าต่าง

ย้ายตัวเชื่อมต่อ

1. คลิกตัวเชื่อมต่อที่คุณต้องการย้าย

2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่างต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการย้ายปลายด้านหนึ่งของตัวเชื่อมต่อ ให้วางตัวชี้บนจุดสิ้นสุดที่คุณต้องการย้ายจนกว่าตัวชี้จะกลายเป็นกากบาท แล้วลากจุดสิ้นสุดและเชื่อมต่อกับจุดอื่น

     เมื่อต้องการแทนที่การเชื่อมต่ออัตโนมัติ ให้กด ALT ค้างไว้ในขณะที่คุณลากจุดสิ้นสุดของตัวเชื่อมต่อ คุณสามารถวางจุดสิ้นสุดที่ใดก็ตามที่คุณต้องการบนวัตถุ แต่จุดสิ้นสุดจะไม่ถูกเชื่อมต่อ

   • เมื่อต้องการแยกเส้นตัวเชื่อมต่อทั้งหมดให้ลากโดยลากไปตรงกลาง (ไม่ใช่โดยข้าวหลามตัดสีเหลือง)

จัดกลุ่มวัตถุ

1. บนแถบเครื่องมือ วัตถุ ให้คลิก เครื่องมือ เลือก วัตถุ ลากกล่องการเลือกไปรอบๆ รูปร่างและเส้นตัวเชื่อมต่อในแผนผังองค์กรของคุณ

2. ด้านล่างของกล่องการเลือก ให้คลิก จัดกลุ่ม ที่คุณต้องการ

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงแผนภูมิ คุณสามารถยกเลิกการจัดกลุ่มรูปร่างและตัวเชื่อมต่อได้

ยกเลิกการจัดกลุ่มวัตถุ

1. เลือกวัตถุที่ถูกจัดกลุ่ม (แผนผังองค์กร)

2. ด้านล่างของกล่องการเลือก ให้คลิก ยกเลิกการจัดกลุ่ม ที่เลือก