คุณสามารถสร้างห้องสนทนาในการสนทนากลุ่มถ้าคุณได้รับสิทธิ์จากทีมสนับสนุน เมื่อคุณสร้างห้องสนทนา คุณจะถูกกําหนดให้เป็นผู้จัดการห้องสนทนาโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถจัดการการตั้งค่าทั้งหมดของห้องสนทนาได้
คุณต้องการทำสิ่งใด
สร้างห้องสนทนา
เพื่อช่วยคุณสร้างห้องสนทนา การแชทกลุ่มจะมีตัวช่วยสร้างการสร้างห้องสนทนา
เมื่อต้องการสร้างห้องสนทนา
เมื่อต้องการสร้างห้องสนทนา ให้ทําดังต่อไปนี้
-
บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก สร้างห้องสนทนา
-
ในกล่อง ชื่อห้องสนทนา ให้พิมพ์ชื่อห้องสนทนา ชื่อต้องเริ่มต้นด้วยอักขระที่เรียงตามตัวอักษร ซึ่งอาจประกอบด้วยอักขระ A - Z, 1 - 9, _ และ - ซึ่งไม่สามารถมีช่องว่างได้
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการตั้งค่าห้องสนทนาโดยยึดตามห้องสนทนาที่มีอยู่ ให้คลิก ใช้การตั้งค่าที่คล้ายกับห้องสนทนานี้ เลือกห้องสนทนาจากรายการดรอปดาวน์ แล้วไปที่ขั้นตอนที่ 4
-
เมื่อต้องการตั้งค่าแอตทริบิวต์ตามประเภทใดประเภทหนึ่ง ให้คลิก ใช้การตั้งค่าจากประเภทที่ระบุ แล้วคลิก ถัดไป ในกล่อง ประเภท ให้คลิกประเภท แล้วคลิก ถัดไป
-
-
พิมพ์หัวข้อและคําอธิบายสําหรับห้องสนทนา (ไม่บังคับ) แล้วคลิก ถัดไป
-
เมื่อต้องการสร้างห้องสนทนากับคุณเป็นสมาชิกเพียงคนเดียว ให้เลือก เริ่มต้นกับฉันเท่านั้น
-
เมื่อต้องการสร้างห้องสนทนาโดยยึดตามข้อมูลของสมาชิกจากห้องสนทนาหรือประเภทที่สืบทอดมา ให้คลิก รวมสมาชิกเดียวกันกับประเภท<ชื่อ>
-
คลิก ถัดไป ถ้าสร้างห้องสนทนาได้สําเร็จ ห้องสนทนานั้นจะปรากฏใน การสนทนาของฉัน คลิก ถัดไป เพื่อสร้างห้องสนทนาอื่น หรือคลิก เสร็จสิ้น เพื่อออกจากตัวช่วยสร้าง
หมายเหตุ: ถ้าห้องสนทนาไม่ได้ถูกสร้างขึ้น คุณอาจไม่มีสิทธิ์เพียงพอในการสร้างห้องสนทนาที่มีการตั้งค่าที่สืบทอดมาจากห้องสนทนาหรือประเภท (ซึ่งคุณยึดตามห้องสนทนาของคุณ) ในกรณีนี้ ให้ใช้ห้องสนทนาหรือประเภทอื่นเพื่อสร้างห้องสนทนา ติดต่อทีมสนับสนุนถ้าคุณยังไม่สามารถสร้างห้องสนทนาได้
จัดการห้องสนทนา
คุณสามารถจัดการห้องสนทนาได้ภายใต้เงื่อนไขเหล่านี้
-
คุณเป็นผู้จัดการห้องสนทนา สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้จัดการห้องสนทนา ให้ดูที่ เพิ่มหรือเอาผู้จัดการห้องสนทนาออก
-
คุณได้สร้างห้องสนทนา ซึ่งทําให้ผู้จัดการห้องสนทนาของคุณเป็นผู้จัดการตามค่าเริ่มต้น
-
คุณมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบห้องสนทนา ซึ่งช่วยให้คุณสามารถจัดการห้องสนทนาใดๆ ได้
ถ้าคุณเป็นผู้จัดการของห้องสนทนา เมนู จัดการ จะปรากฏบนเมนู การกระทํา ในหน้าต่าง การสนทนากลุ่ม และปุ่ม จัดการห้องสนทนานี้ จะปรากฏในแถบเครื่องมือเหนือรายชื่อผู้เข้าร่วม
กําหนดค่าการตั้งค่าห้องสนทนา
หลังจากที่คุณสร้างห้องสนทนา คุณสามารถแก้ไขการตั้งค่าห้องสนทนาได้จากกล่องโต้ตอบ จัดการห้องสนทนา
เมื่อต้องการแก้ไขการตั้งค่าห้องสนทนา
-
ใน การสนทนาของฉัน ให้คลิกห้องสนทนาที่คุณต้องการเปิด
-
คลิกขวาที่ห้องสนทนา คลิก จัดการ แล้วคลิกแท็บ การตั้งค่า
-
เมื่อต้องการใช้และบันทึกการตั้งค่า ให้คลิก นําไปใช้
|
ตัวเลือก |
คำอธิบาย |
|
ชื่อ |
ชื่อต้องเริ่มต้นด้วยอักขระที่เรียงตามตัวอักษร ซึ่งอาจประกอบด้วยอักขระ A - Z, 1 - 9, _ และ - ซึ่งไม่สามารถมีช่องว่างได้ |
|
ปิดใช้งานห้องสนทนานี้ |
เมื่อต้องการปิดใช้งานห้องสนทนา ให้คลิก ปิดใช้งาน ผู้ใช้ไม่สามารถเข้าร่วมห้องสนทนากลุ่มที่ถูกปิดใช้งาน และทุกคนที่เข้าร่วมในปัจจุบัน (รวมถึงคุณ) จะถูกเอาออก ถ้าคุณปิดใช้งานห้องสนทนาโดยใช้การแชทกลุ่ม จะสามารถเปิดใช้งานใหม่ได้ผ่านทางเครื่องมือผู้ดูแลระบบการสนทนากลุ่มของ Lync 2010 เท่านั้น |
|
คำอธิบาย |
คําอธิบายสําหรับห้องสนทนากลุ่ม ผู้ใช้สามารถใช้คําอธิบายนี้เมื่อพวกเขาค้นหาห้องสนทนาเพื่อเข้าร่วม |
|
ชนิด |
ปกติ สมาชิกทุกคนสามารถโพสต์และดูห้องสนทนาได้ หอประชุม – เฉพาะสมาชิกที่อยู่ในรายการ ผู้นําเสนอ ของห้องสนทนาเท่านั้นที่สามารถโพสต์ไปยังห้องสนทนาได้ สมาชิกที่ไม่ได้นําเสนอสามารถเข้าร่วมและดูห้องสนทนาได้ อย่างไรก็ตาม พวกเขาไม่สามารถโพสต์หรือดูสมาชิกที่ไม่ใช่การนําเสนอคนอื่นๆ ได้ |
|
หัวข้อ |
หัวข้อการอภิปรายของห้องสนทนา หัวข้อควรกระชับกว่าคําอธิบายของห้องสนทนา หัวข้อจะปรากฏในส่วนหัวของห้องสนทนาเมื่อสมาชิกเข้าร่วมห้องสนทนา |
|
Add-in |
เลือกส่วนประกอบ Add-in ใดๆ จากรายการดรอปดาวน์ |
|
สร้างรายการสมาชิกใหม่ |
เมื่อต้องการแทนที่รายการสมาชิกของประเภทแม่ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย สร้างรายการสมาชิกใหม่ ประเภทหลักคือประเภทที่ห้องสนทนากลุ่มถูกสร้างขึ้น ถ้ารายการสมาชิกของประเภทแม่ถูกแทนที่ รายการสมาชิกใหม่จะถูกสร้างขึ้นในห้องสนทนา มิฉะนั้น ห้องสนทนาจะสืบทอดรายการสมาชิกของประเภท |
|
การตั้งค่าห้องสนทนา |
|
|
ทัศนวิสัย |
|
|
คำเชิญ |
ในรายการ เชิญ ให้ระบุว่าสมาชิกได้รับคําเชิญให้เข้าร่วมเมื่อพวกเขาถูกเพิ่มลงในห้องสนทนากลุ่มหรือไม่ |
|
ประวัติการแชท |
ในรายการ ประวัติการสนทนา ให้ระบุว่าประวัติข้อความจะถูกเก็บไว้สําหรับห้องสนทนาหรือไม่ |
|
การอัปโหลดไฟล์ |
ในรายการ โพสต์ไฟล์ ให้ระบุว่าสมาชิกสามารถโพสต์ไฟล์ในข้อความของพวกเขาได้หรือไม่ |
|
การตั้งค่าประเภทหลัก |
ระบุการตั้งค่าประเภทแม่ที่สอดคล้องกันสําหรับการตั้งค่าห้องสนทนาแต่ละห้อง |
เพิ่มหรือเอาสมาชิกของห้องสนทนาออก
สมาชิกคือผู้ใช้และกลุ่มผู้ใช้ที่สามารถเข้าร่วมห้องสนทนาได้
เมื่อต้องการเพิ่มผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้ลงในรายการสมาชิก
-
ใน การสนทนาของฉัน ให้คลิกขวาที่ห้องสนทนา คลิก จัดการ แล้วคลิกแท็บ สมาชิก
-
เมื่อต้องการเพิ่มสมาชิก ให้คลิก เพิ่ม
-
ในกล่อง ค้นหา ให้ใส่ชื่อหรือนามสกุลของผู้ใช้ หรือนามแฝงอีเมล หรือนามแฝงของกลุ่มการแจกจ่าย แล้วคลิก ค้นหา การค้นหาของผู้ใช้ภายในการแชทกลุ่มสามารถส่งคืนผู้ใช้ได้สูงสุด 20 ราย
-
ในกล่อง ผลลัพธ์ ให้คลิกผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้ คลิก เพิ่ม แล้วปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหา
-
คลิก นำไปใช้
เมื่อต้องการเอาผู้ใช้หรือกลุ่มออกจากรายการสมาชิก
-
ใน การสนทนาของฉัน ให้คลิกห้องสนทนา
-
คลิกขวาที่ห้องสนทนา คลิก จัดการ แล้วคลิกแท็บ สมาชิก
-
เลือกผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้ที่คุณต้องการเอาออกจากรายการสมาชิก แล้วคลิก เอาออก ทําเช่นนี้สําหรับผู้ใช้แต่ละรายหรือกลุ่มผู้ใช้ที่คุณต้องการเอาออก
-
เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้คลิก นําไปใช้
เพิ่มหรือเอาผู้จัดการของห้องสนทนาออก
ใช้แท็บ ตัวจัดการห้องสนทนา เพื่อเพิ่มหรือเอาผู้จัดการห้องสนทนาออก
เมื่อต้องการเพิ่มผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้ลงในรายการผู้จัดการ
-
ใน การสนทนาของฉัน ให้คลิกขวาที่ห้องสนทนา แล้วคลิก จัดการ
-
คลิกแท็บ ผู้จัดการห้องสนทนา
-
คลิก เพิ่ม
-
ในกล่อง ค้นหา ให้ใส่ชื่อและนามสกุลหรือที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ หรือใส่นามแฝงของกลุ่ม แล้วคลิก ค้นหา
-
ในกล่อง ผลลัพธ์ ให้เลือกผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้ที่คุณต้องการเพิ่มลงในรายการผู้จัดการ คลิก เพิ่ม แล้วปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหา
-
คลิก นำไปใช้
เมื่อต้องการเอาผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้ออกจากรายการผู้จัดการ
-
ใน การสนทนาของฉัน ให้คลิกขวาที่ห้องสนทนา แล้วคลิก จัดการ
-
คลิกแท็บ ผู้จัดการห้องสนทนา
-
คลิกผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้ แล้วคลิก เอาออก
-
คลิก นำไปใช้
หมายเหตุ: สามารถลบผู้จัดการออกได้เฉพาะในระดับที่เพิ่มผู้จัดการเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าพวกเขาถูกเพิ่มที่ระดับประเภท คุณจะไม่สามารถเอารายการเหล่านั้นออกได้ที่ระดับห้องสนทนา ผู้จัดการที่ปรากฏเป็นสีจางในรายการผู้จัดการจะได้รับการสืบทอดจากรายการผู้จัดการของประเภทแม่ คุณไม่สามารถลบผู้จัดการเหล่านี้โดยการคลิกปุ่ม เอาออก
สร้างห้องสนทนาหอประชุม
ห้องสนทนาหอประชุมเป็นห้องสนทนาชนิดหนึ่งที่ไม่ซ้ํากัน แทนที่จะอนุญาตให้สมาชิกทั้งหมดส่งข้อความไปยังห้องสนทนาห้องสนทนาหอประชุมจะเปิดใช้งานเฉพาะสมาชิกที่กําหนดเพื่อส่งข้อความ สมาชิกคนอื่นทั้งหมดจะได้รับสิทธิ์แบบอ่านอย่างเดียวในห้อง การตั้งค่า ลักษณะการทํางาน จะกําหนดว่าห้องสนทนาเป็นห้องสนทนาหอประชุมหรือไม่
เมื่อต้องการสร้างห้องสนทนาหอประชุมใหม่
-
จากเมนู ไฟล์ ให้คลิก สร้างห้องสนทนา
-
เลือก ใช้การตั้งค่าที่คล้ายกับห้องสนทนา แล้วเลือกห้องสนทนาออดิโอเรียมที่มีอยู่จากรายการดรอปดาวน์ ทําตามขั้นตอนในตัวช่วยสร้างเพื่อสร้างห้องสนทนากลุ่มต่อไป
เมื่อต้องการเปลี่ยนห้องสนทนาที่มีอยู่เป็นห้องสนทนาหอประชุม
-
ใน การสนทนาของฉัน ให้คลิกขวาที่ห้องสนทนา คลิก จัดการ แล้วคลิกแท็บ การตั้งค่า
-
ในรายการดรอปดาวน์ ชนิด ให้คลิก หอประชุม
จัดการห้องสนทนาหอประชุม
ห้องสนทนา Auditorium จะมีรายการผู้นําเสนอซึ่งจะกําหนดว่าใครสามารถโพสต์ข้อความไปยังห้องสนทนาได้บ้าง
เมื่อต้องการแก้ไขรายชื่อผู้นําเสนอ
-
ใน การสนทนาของฉัน ให้คลิกขวาที่ห้องสนทนา คลิก จัดการ แล้วคลิกแท็บ ผู้นําเสนอ
-
คลิก เพิ่ม
-
ในกล่อง ค้นหา ให้พิมพ์เกณฑ์การค้นหา เช่น ชื่อผู้ใช้ แล้วคลิก ค้นหา
-
ในกล่อง ผลลัพธ์ ให้คลิกผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้ที่คุณต้องการเพิ่มลงในรายการ ผู้นําเสนอ คลิก เพิ่ม แล้วปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหา
-
คลิก นำไปใช้
จํากัดห้องสนทนา
ห้องสนทนาสามารถถูกจํากัดได้โดยใช้สมาชิกหรือรายการขอบเขต ถ้าผู้ใช้พยายามเข้าร่วมห้องสนทนาที่พวกเขาไม่มีสิทธิ์ ข้อความจะแจ้งให้พวกเขาทราบว่าพวกเขาไม่สามารถเข้าร่วมได้ เมื่อต้องการเข้าร่วมห้องสนทนา ผู้ใช้ต้องขอให้ผู้จัดการห้องสนทนาเพิ่มพวกเขาลงในรายการสมาชิก กล่องโต้ตอบ รายละเอียดห้องสนทนา จะระบุผู้จัดการห้องสนทนา
ดูรายละเอียดห้องสนทนา
มีรายละเอียดสําหรับห้องสนทนาทั้งหมดในระบบ ข้อมูลที่ปรากฏประกอบด้วยหัวข้อ คําอธิบาย ประเภทที่มีการสร้างห้องสนทนา ผู้จัดการห้องสนทนา และรายการสมาชิก
เมื่อต้องการดูรายละเอียดห้องสนทนาของห้องสนทนาที่คุณเป็นสมาชิกอยู่
-
ใน การสนทนาของฉัน ให้คลิกขวาที่ห้องสนทนา แล้วคลิก ดูรายละเอียด
เมื่อต้องการดูรายละเอียดห้องสนทนาของห้องสนทนาที่คุณไม่ได้เป็นสมาชิก
-
บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก เข้าร่วมห้องสนทนา ดําเนินการค้นหาห้องสนทนาเฉพาะ หรือแสดงรายการของห้องสนทนาทั้งหมดบนระบบ
หมายเหตุ: สามารถลบผู้จัดการออกได้เฉพาะในระดับที่เพิ่มผู้จัดการเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าพวกเขาถูกเพิ่มที่ระดับประเภท คุณจะไม่สามารถเอารายการเหล่านั้นออกได้ที่ระดับห้องสนทนา ผู้จัดการที่ปรากฏเป็นสีจางในรายการผู้จัดการจะได้รับการสืบทอดจากรายการผู้จัดการของประเภทแม่ คุณไม่สามารถลบผู้จัดการเหล่านี้โดยการคลิกปุ่ม เอาออก
-
ในกล่องโต้ตอบ เข้าร่วมห้องสนทนากลุ่ม ให้คลิกห้องสนทนา แล้วคลิกปุ่ม ดูรายละเอียด
