สร้างและตอบกลับข้อความใน Outlook Web App

1. บนแถบเครื่องมือ ให้เลือก จดหมายใหม่

   

2. ในบรรทัด ถึง หรือ สําเนาถึง ให้พิมพ์ชื่อของใครก็ตามที่อยู่ในโฟลเดอร์ที่ติดต่อของคุณหรือรายการที่อยู่ขององค์กร คุณยังสามารถใส่ที่อยู่อีเมลได้ด้วย

   หมายเหตุ: ในครั้งแรกที่คุณใส่ชื่อของบุคคล Outlook Web App จะค้นหาที่อยู่ของบุคคลนั้น ชื่อที่ค้นหาจะถูกบันทึกเพื่อให้สามารถแก้ไขได้เร็วขึ้นในครั้งถัดไปที่คุณส่งข้อความไปยังบุคคลนั้น

3. เพิ่มชื่อเรื่อง พิมพ์ข้อความของคุณ แล้วเลือก ส่ง เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว

เมื่อคุณตอบกลับข้อความ จะมีสามสิ่งเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ ในฟอร์มข้อความใหม่ ชื่อเรื่องและข้อความของข้อความต้นฉบับจะถูกรวมไว้ และมีการเพิ่มคํานําหน้า (Re:) เพื่อระบุว่าเป็นการตอบกลับ

เมื่อต้องการตอบกลับเฉพาะบุคคลที่ส่งข้อความ

1. เลือกข้อความในบานหน้าต่างการอ่าน แล้วเลือก ตอบกลับ ที่ด้านบนของข้อความ ฟอร์มข้อความใหม่จะปรากฏเป็นที่อยู่ของผู้ส่งข้อความต้นฉบับ

2. พิมพ์การตอบกลับของคุณ แล้วเลือก ส่ง ที่ด้านบนของข้อความ

เมื่อต้องการตอบกลับไปยังผู้ส่งข้อความและผู้รับอื่นๆ ทั้งหมด

1. เลือกข้อความในบานหน้าต่างการอ่าน แล้วเลือก ตอบกลับทั้งหมด ฟอร์มข้อความใหม่จะปรากฏเป็นที่อยู่ของผู้ส่งและผู้รับรายอื่นทั้งหมดของข้อความต้นฉบับ

2. พิมพ์การตอบกลับของคุณ แล้วเลือก ส่ง ที่ด้านบนของข้อความ

เมื่อคุณส่งต่อข้อความ ชื่อเรื่องและข้อความต้นฉบับจะถูกรวมไว้ในฟอร์มข้อความใหม่โดยอัตโนมัติ คํานําหน้า (Fw:) จะถูกเพิ่มลงในข้อความที่ถูกส่งต่อด้วย

1. เลือกข้อความในบานหน้าต่างการอ่าน แล้วเลือก ส่งต่อ ฟอร์มข้อความใหม่จะปรากฏขึ้น

2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • บนบรรทัด ถึง ให้พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลนั้นเพื่อรับข้อความ

     หรือ

   • เลือก ถึง หรือ สําเนาถึง เพื่อเปิดรายการที่อยู่ของคุณ

3. พิมพ์ข้อความ แล้วเลือก ส่ง ที่ด้านบนของข้อความ

เมนู แทรก จะให้ตัวเลือกในการรวมสิ่งที่แนบมา การฝังรูปภาพในข้อความ หรือการเพิ่มลายเซ็นลงในข้อความด้วยตนเอง

• เพิ่มสิ่งที่แนบมา
  เลือก แทรก > สิ่งที่แนบมา ที่ด้านบนของหน้าจอ แล้วค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการแนบ เรียนรู้เพิ่มเติมที่ เพิ่มรูปภาพหรือแนบไฟล์ลงในอีเมลใน Outlook

• เพิ่มรูปภาพที่ปรากฏในข้อความ
  เลือก แทรก > รูปภาพแบบอินไลน์ แล้วค้นหารูปภาพที่คุณต้องการฝังในข้อความ สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ดูส่วน "แทรกรูปภาพ" ใน เพิ่มรูปภาพหรือแนบไฟล์ลงในอีเมลใน Outlook

• เพิ่มลายเซ็นด้วยตนเอง
  เลือก แทรก > ลายเซ็นของคุณ สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าลายเซ็นอีเมลให้ปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติในข้อความของคุณ ให้ดูที่ สร้างและเพิ่มลายเซ็นอีเมลใน Outlook Web App

Outlook Web App มีการดําเนินการ เพิ่มเติม เมนูที่ให้ตัวเลือกเพิ่มเติมแก่คุณ

• ประหยัด
  Outlook Web App จะบันทึกข้อความโดยอัตโนมัติขณะที่คุณเรียบเรียง แต่คุณสามารถบังคับให้บันทึกได้ตลอดเวลา

• แสดงสําเนาลับถึง
  ใช้ สําเนาลับถึง เพื่อรวมบุคคลในรายการผู้รับในขณะที่ซ่อนชื่อของพวกเขาจากผู้รับรายอื่น

• แสดงจาก
  ถ้าคุณมีสิทธิ์ในการส่งจากมากกว่าหนึ่งที่อยู่ ให้ใช้เขตข้อมูลนี้เพื่อเปลี่ยน ที่อยู่ จาก ของข้อความที่คุณกําลังเรียบเรียง

• ตรวจสอบชื่อ
  เลือกตัวเลือกนี้เพื่อตรวจสอบชื่อและที่อยู่อีเมลที่คุณพิมพ์เพื่อให้แน่ใจว่าสามารถส่งข้อความถึงพวกเขาได้

• กําหนดความสําคัญ
  ใช้เพื่อตั้งค่าความสําคัญของข้อความ ซึ่งจะไม่เปลี่ยนแปลงวิธีการจัดการข้อความ แต่จะแจ้งให้ผู้รับทราบว่าข้อความมีความสําคัญสูงหรือมีความสําคัญต่ํา

  

• สลับไปยังข้อความ
  ธรรมดา ใช้เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่ามาตรฐานของ สลับเป็น HTML

• แสดงตัวเลือก
  ข้อความ ตัวเลือกนี้มีตัวเลือก ข้อความ เพิ่มเติมที่คุณสามารถตั้งค่าระดับความลับของข้อความและร้องขอการแจ้งเมื่อผู้รับเปิดอ่าน

  

  การตั้งค่าระดับความลับคือ ปกติส่วนบุคคลส่วนตัว และเป็นความลับ การตั้งค่าเหล่านี้ให้ข้อมูลเท่านั้นและไม่เปลี่ยนแปลงวิธีการจัดการข้อความ

  ร้องขอใบตอบรับเมื่อคุณต้องการทราบว่าเมื่อข้อความที่คุณส่งถึงผู้รับแล้ว การแจ้งเมื่อผู้รับเปิดอ่านแล้วจะบอกให้คุณทราบเมื่อข้อความที่คุณส่งถูกทําเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว อย่างไรก็ตาม โปรแกรมอีเมลบางโปรแกรมอนุญาตให้ผู้รับเลือกว่าจะตอบกลับการแจ้งเมื่อผู้รับเปิดอ่านหรือไม่

ใน Outlook Web App คุณสามารถเริ่มต้น หยุด และเริ่มการเขียนใหม่ได้ตลอดเวลา Outlook Web App จะบันทึกข้อความที่คุณกําลังทํางานอยู่โดยอัตโนมัติ

เมื่อต้องการค้นหาข้อความที่คุณเริ่มแต่ไม่ได้ส่ง ให้เริ่มด้วยการดูในโฟลเดอร์ แบบร่าง ในรายการโฟลเดอร์ แบบร่างทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ที่นั่นจนกว่าจะถูกส่งหรือลบ

ถ้าคุณไม่พบข้อความแบบร่างของคุณในโฟลเดอร์ แบบร่าง ให้ค้นหาในโฟลเดอร์เดียวกันกับข้อความต้นฉบับ คําว่า แบบร่าง จะปรากฏในรายการข้อความถัดจากชื่อของบุคคลที่ส่งข้อความต้นฉบับ

เมื่อต้องการจัดการข้อความแบบร่าง

เลือกข้อความแบบร่างในรายการข้อความเพื่อดูในบานหน้าต่างการอ่าน คุณสามารถละทิ้งแบบร่างหรือทํางานต่อได้

• ดูข้อความในหน้าต่าง
  ใหม่ คุณสามารถดูข้อความที่คุณกําลังเขียนในหน้าต่างแยกต่างหาก เลือก เปิดในหน้าต่างแยกต่างหาก ที่มุมบนของข้อความ

• เพิ่มผู้รับเพิ่มเติมลงในข้อความ
  ทุกครั้งก่อนที่คุณจะส่งข้อความ คุณสามารถเพิ่มผู้รับเพิ่มเติมได้ บนบรรทัด ถึง หรือ สําเนาถึง ให้พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้รับ