วิธีเพิ่มและเปลี่ยนลายเซ็นอีเมลใน Outlook

สร้างและเพิ่มลายเซ็นอีเมลใน Outlook ใหม่

คุณสามารถตั้งค่าลายเซ็นต่างๆ ใน Outlook ใหม่ แล้วเลือกลายเซ็นที่คุณต้องการใช้เมื่อเขียนข้อความ ดู วิดีโอ

1. เลือกการตั้งค่า 

2. เลือก บัญชี > ลายเซ็น

3. ถ้าคุณเพิ่มบัญชีลงใน Outlook ใหม่มากกว่าหนึ่งบัญชี ให้เลือกบัญชีที่คุณต้องการนําลายเซ็นอีเมลของคุณไปใช้

4. เลือก  เพิ่มลายเซ็น แล้วตั้งชื่อให้แตกต่างกัน

5. ในกล่องการแก้ไขด้านล่างชื่อใหม่ ให้พิมพ์ลายเซ็นของคุณ แล้วจัดรูปแบบด้วยฟอนต์ สี และสไตล์เพื่อให้มีลักษณะตามที่คุณต้องการ

6. ใช้กล่องกาเครื่องหมายที่ด้านล่างเพื่อเลือกว่าจะนําลายเซ็นไปใช้กับข้อความใหม่ และเพื่อตอบกลับและส่งต่อหรือไม่ หรือปล่อยว่างไว้แล้วเพิ่มลายเซ็นที่คุณต้องการเมื่อเขียนข้อความ

7. เลือก บันทึก เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

เพิ่มลายเซ็นเมื่อเขียนข้อความใน Outlook ใหม่

1. จาก จดหมาย ให้เลือก จดหมายใหม่

2. ในกลุ่ม แทรก บนแท็บ ข้อความ ให้เลือก ลายเซ็น

3. เลือกหนึ่งในลายเซ็นที่บันทึกไว้ของคุณเพื่อเพิ่มลงในข้อความของคุณ
   
   ถ้าคุณต้องการสร้างลายเซ็นใหม่ ให้เลือก ลายเซ็น... จากรายการดรอปดาวน์ ทําตามขั้นตอนในส่วน สร้างและเพิ่มลายเซ็นอีเมล เพื่อสร้างและบันทึกลายเซ็นใหม่

เปลี่ยนลายเซ็นอีเมลใน Outlook ใหม่

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงลายเซ็นอีเมลของคุณ ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้

1. เลือกการตั้งค่า 

2. เลือก บัญชี > ลายเซ็น

3. เลือกปุ่ม แก้ไขลายเซ็น ถัดจากลายเซ็นที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

4. หลังจากทําการเปลี่ยนแปลงแล้ว ให้เลือก บันทึก

สร้างลายเซ็นของคุณและเลือกเมื่อ Outlook เพิ่มลายเซ็นลงในข้อความของคุณใน Outlook แบบคลาสสิกสําหรับ Windows

หากคุณต้องการดูวิธีทําคุณสามารถไปที่วิดีโอด้านล่างได้โดยตรง

1. เปิดข้อความอีเมลใหม่

2. บนเมนู ข้อความ ให้เลือก ลายเซ็น > ลายเซ็น
   
   ขึ้นอยู่กับขนาดของหน้าต่าง Outlook แบบคลาสสิกของคุณและคุณกําลังเขียนข้อความอีเมลใหม่หรือการตอบกลับหรือส่งต่อ เมนู ข้อความ และปุ่ม ลายเซ็น อาจอยู่ในตําแหน่งที่ตั้งที่แตกต่างกันสองตําแหน่ง
   
   
   
   

3. ภายใต้ เลือกลายเซ็นที่จะแก้ไข ให้เลือก ใหม่ และในกล่องโต้ตอบ ลายเซ็นใหม่ ให้ พิมพ์ชื่อ สําหรับลายเซ็น

4. ภายใต้ แก้ไขลายเซ็น ให้เขียนลายเซ็นของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนฟอนต์ สีและขนาดฟอนต์ รวมถึงการจัดแนวข้อความได้ ถ้าคุณต้องการสร้างลายเซ็นที่มีเสถียรภาพมากขึ้นด้วยสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ตาราง หรือเส้นขอบ ให้ใช้ Word เพื่อสร้างและจัดรูปแบบข้อความลายเซ็นของคุณ จากนั้นคัดลอกและวางลงในกล่อง แก้ไขลายเซ็น คุณยังสามารถใช้ เทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าเพื่อสร้างลายเซ็นของคุณได้ ดาวน์โหลดเทมเพลตใน Word ปรับแต่งด้วยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ จากนั้นคัดลอกและวางลงในกล่อง แก้ไขลายเซ็น 

   

   หมายเหตุ: 

   • คุณสามารถเพิ่มลิงก์และรูปภาพลงในลายเซ็นอีเมลของคุณ เปลี่ยนฟอนต์และสี และจัดข้อความให้ชิดขอบโดยใช้แถบการจัดรูปแบบขนาดเล็กภายใต้ แก้ไขลายเซ็น

   • คุณยังสามารถเพิ่มไอคอนสื่อสังคมออนไลน์และลิงก์ในลายเซ็นของคุณ หรือปรับแต่งหนึ่งใน Temlate ที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าของเรา สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้างลายเซ็นจากเทมเพลต

   • เมื่อต้องการเพิ่มรูปภาพลงในลายเซ็นของคุณ ให้ดู เพิ่มโลโก้หรือรูปภาพลงในลายเซ็นของคุณ

5. ภายใต้ เลือกลายเซ็นเริ่มต้น ให้ตั้งค่าตัวเลือกต่อไปนี้ 

   ในกล่องดรอปดาวน์ บัญชีอีเมล ให้เลือกบัญชีอีเมลเพื่อเชื่อมโยงกับลายเซ็น คุณสามารถมีลายเซ็นที่แตกต่างกันสําหรับบัญชีอีเมลแต่ละบัญชีได้

   คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นลงในข้อความใหม่ทั้งหมดโดยอัตโนมัติได้ ไปที่กล่องดรอปดาวน์ ข้อความใหม่ แล้วเลือกหนึ่งในลายเซ็นของคุณ ถ้าคุณไม่ต้องการเพิ่มลายเซ็นลงในข้อความใหม่โดยอัตโนมัติ ให้เลือก (ไม่มี) ตัวเลือกนี้จะไม่เพิ่มลายเซ็นลงในข้อความใดๆ ที่คุณตอบกลับหรือส่งต่อ 

6. คุณสามารถเลือกให้ลายเซ็นของคุณปรากฏในข้อความตอบกลับและส่งต่อโดยอัตโนมัติได้ ในดรอปดาวน์ ตอบกลับ/ส่งต่อ ให้เลือกหนึ่งในลายเซ็นของคุณ มิฉะนั้น ให้ยอมรับตัวเลือกเริ่มต้นของ (ไม่มี) 

   

7. เลือก ตกลง เพื่อบันทึกลายเซ็นใหม่ของคุณและกลับไปยังข้อความของคุณ Outlook แบบคลาสสิกจะไม่เพิ่มลายเซ็นใหม่ของคุณลงในข้อความที่คุณเปิดในขั้นตอนที่ 1 แม้ว่าคุณจะเลือกนําลายเซ็นไปใช้กับข้อความใหม่ทั้งหมดก็ตาม คุณจะต้องเพิ่มลายเซ็นลงในข้อความนี้ด้วยตนเอง ข้อความทั้งหมดในอนาคตจะมีลายเซ็นเพิ่มโดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการเพิ่มลายเซ็นด้วยตนเอง ให้เลือก ลายเซ็น จากเมนู ข้อความ แล้วเลือกลายเซ็นที่คุณเพิ่งสร้าง

เปลี่ยนลายเซ็นอีเมลใน Outlook สําหรับ Windows แบบคลาสสิก

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงลายเซ็นอีเมลของคุณ ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้

1. เลือก ตัวเลือก > ไฟล์ > ลายเซ็น> จดหมาย

2. เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการแก้ไข แล้วทําการเปลี่ยนแปลงของคุณในกล่อง แก้ไขลายเซ็น

3. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึก แล้วเลือก ตกลง

เพิ่มโลโก้หรือรูปลงในลายเซ็นของคุณใน Outlook สําหรับ Windows แบบคลาสสิก

ถ้าคุณมีโลโก้บริษัทหรือรูปภาพที่จะเพิ่มลงในลายเซ็นของคุณ ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้

1. เปิดข้อความใหม่ แล้วเลือก ลายเซ็น > ลายเซ็น

2. ในกล่อง เลือกลายเซ็นเพื่อแก้ไข ให้เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการเพิ่มโลโก้หรือรูปภาพ

3. เลือกปุ่ม รูปภาพ ค้นหาไฟล์รูปภาพของคุณ แล้วเลือก แทรก

4. เมื่อต้องการปรับขนาดรูปภาพของคุณ ให้คลิกขวาที่รูปภาพ แล้วเลือก รูปภาพ เลือกแท็บ ขนาด และใช้ตัวเลือกเพื่อปรับขนาดรูปภาพของคุณ เมื่อต้องการรักษาสัดส่วนของรูป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ล็อกอัตราส่วนกว้างยาว ไว้

5. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก ตกลง แล้วเลือก ตกลง อีกครั้งเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงลงในลายเซ็นของคุณ

แทรกลายเซ็นด้วยตนเองใน Outlook แบบคลาสสิก

ถ้าคุณไม่เลือกที่จะแทรกลายเซ็นสำหรับข้อความใหม่ทั้งหมด หรือตอบกลับและส่งต่อ คุณยังสามารถแทรกลายเซ็นด้วยตนเองได้

1. ในข้อความอีเมลของคุณ บนแท็บ ข้อความ ให้เลือก ลายเซ็น

2. เลือกลายเซ็นของคุณจากเมนูฟลายเอาท์ที่ปรากฏขึ้น ถ้าคุณมีลายเซ็นมากกว่าหนึ่งลายเซ็น คุณสามารถเลือกลายเซ็นใดๆ ที่คุณสร้างขึ้นได้

ดูวิธีทำ

ด้านบนของเพจ

สร้างและเพิ่มลายเซ็นลงในข้อความใน Outlook บนเว็บหรือ Outlook.com

คุณสามารถสร้างลายเซ็นอีเมลใน Outlook บนเว็บ หรือ Outlook.com ซึ่งคุณสามารถเพิ่มลงในข้อความส่งออกทั้งหมดหรือเพิ่มลงในข้อความที่ระบุได้ด้วยตนเอง

1. เลือก การตั้งค่า  ที่ด้านบนของหน้า 

2. เลือก บัญชี > ลายเซ็น

3. เลือก  เพิ่มลายเซ็น แล้วตั้งชื่อให้แตกต่างกัน

4. ในกล่องการแก้ไขด้านล่างชื่อใหม่ ให้พิมพ์ลายเซ็นของคุณ แล้วจัดรูปแบบด้วยฟอนต์ สี และสไตล์เพื่อให้มีลักษณะตามที่คุณต้องการ

5. ใช้กล่องกาเครื่องหมายที่ด้านล่างเพื่อเลือกว่าจะนําลายเซ็นไปใช้กับข้อความใหม่ และเพื่อตอบกลับและส่งต่อหรือไม่ หรือปล่อยว่างไว้แล้วเพิ่มลายเซ็นที่คุณต้องการเมื่อเขียนข้อความ

6. เลือก บันทึก เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

เพิ่มลายเซ็นของคุณลงในข้อความใหม่ด้วยตนเอง Outlook บนเว็บหรือ Outlook.com

ถ้าคุณได้สร้างลายเซ็นใน Outlook บนเว็บ แต่ไม่ได้เลือกที่จะเพิ่มลายเซ็นลงในข้อความส่งออกทั้งหมดโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่มได้ในภายหลังเมื่อคุณเขียนข้อความอีเมล

1. ในข้อความใหม่หรือตอบกลับ ให้พิมพ์ข้อความของคุณ

2. บนแท็บ ข้อความ ให้เลือก ลายเซ็น

3. ถ้าคุณสร้างหลายลายเซ็น ให้เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการใช้สําหรับข้อความใหม่หรือตอบกลับของคุณ

4. เมื่อข้อความอีเมลของคุณพร้อมแล้ว ให้เลือก ส่ง

เปลี่ยนลายเซ็นอีเมลใน Outlook บนเว็บหรือ Outlook.com

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงลายเซ็นอีเมลของคุณ ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้

1. เลือกการตั้งค่า 

2. เลือก บัญชี > ลายเซ็น

3. เลือกปุ่ม แก้ไขลายเซ็น ถัดจากลายเซ็นที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

4. หลังจากทําการเปลี่ยนแปลงแล้ว ให้เลือก บันทึก