สร้างและแก้ไข Wiki

เมื่อคุณสร้าง Wiki เป็นครั้งแรก โฮมเพจจะมีเนื้อหาตัวอย่างเกี่ยวกับ Wiki คุณสามารถแก้ไขหรือแทนที่ด้วยเนื้อหาของคุณเอง วิธีที่ง่ายที่สุดในการเริ่มเพิ่มเนื้อหาลงใน Wiki ของคุณคือการแก้ไขโฮมเพจและเพิ่มตัวแทนลิงก์ไปยังหน้าที่คุณจะสร้างในภายหลัง

1. บนหน้า Wiki ที่คุณต้องการแก้ไข ให้คลิก หน้า แล้วคลิก แก้ไข

2. พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการลงในส่วนข้อความ

3. ใช้ปุ่มต่างๆ บน Ribbon เพื่อจัดรูปแบบข้อความและแทรกเนื้อหาอื่นๆ เช่น รูปภาพ ตาราง ไฮเปอร์ลิงก์ และ Web Part

   

4. เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ Wiki ไปยังหน้าอื่น ให้พิมพ์ชื่อของหน้าที่ล้อมรอบด้วยวงเล็บเหลี่ยมคู่: [[ชื่อหน้า]]

   ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ Wiki ไปยังหน้าที่ชื่อ "วันที่โครงการ" ให้พิมพ์: [[วันที่โครงการ]]

   เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ [[ หากมีหน้านั้นอยู่ คุณจะสามารถเลือกหน้านั้นจากรายการได้

   

   ถ้าหน้าที่คุณกําลังลิงก์ยังไม่มีอยู่ คุณสามารถสร้างลิงก์ไปยังหน้านั้นได้ หลังจากที่คุณบันทึกหน้าที่แก้ไขแล้ว ตัวแทนลิงก์ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นจะมีเส้นประอยู่ข้างใต้ หน้าจริงจะถูกสร้างขึ้นในภายหลังเมื่อมีบุคคลอื่นคลิกลิงก์ไปยังหน้านั้น

5. เมื่อคุณแก้ไขหน้าเสร็จแล้ว ให้คลิก หน้า แล้วคลิก บันทึก ถ้าคุณไม่ต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ ให้คลิก หน้า คลิกลูกศรภายใต้ บันทึก คลิก หยุดการแก้ไข แล้วคลิก ละทิ้งการเปลี่ยนแปลง

ด้านบนของเพจ

1. จากหน้า Wiki ที่คุณต้องการเพิ่มผู้ใช้ ให้คลิก แชร์

2. ในกล่องโต้ตอบ แชร์ 'ชื่อ Wiki' ให้คลิก เชิญ People เพื่อเพิ่มผู้ใช้ลงในหน้า

   

   SharePoint

   

   SharePoint Server 2019

3. ใส่ชื่อ ที่อยู่อีเมล หรือนามแฝง 'ทุกคน' ถ้าคุณมีนามแฝงอีเมลของทีม เช่น 'วิศวกรรม' หรือนามแฝงกลุ่มอื่นๆ คุณสามารถใส่นามแฝงเหล่านั้นได้ที่นี่ เมื่อคุณใส่ชื่อ เซิร์ฟเวอร์จะตรวจสอบการมีอยู่ของบัญชีผู้ใช้หรือนามแฝง

   1. เมื่อต้องการตั้งค่าสิทธิ์สําหรับผู้ใช้ใหม่ ให้คลิก แสดงตัวเลือก ภายใต้ เลือกกลุ่มหรือระดับสิทธิ์ หรือ เลือกระดับสิทธิ์ ให้เลือกกลุ่มหรือระดับสิทธิ์อย่างใดอย่างหนึ่ง (เช่น อ่าน แก้ไข หรือ ควบคุมทั้งหมด

4. เมื่อต้องการดูรายชื่อผู้ใช้ทั้งหมดที่แชร์ไซต์แล้ว ให้คลิก แชร์กับ

5. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้คลิก แชร์

ด้านบนของเพจ

โดยปกติแล้ว คุณไม่จําเป็นต้องเช็คเอาท์หน้าสําหรับการแก้ไข แต่เป็นความคิดที่ดีถ้าคุณคิดว่าอาจมีบุคคลอื่นพยายามแก้ไขหน้านั้นในเวลาเดียวกันกับคุณ เมื่อคุณเช็คเอาท์หน้า Wiki คุณแน่ใจได้ว่าผู้อื่นจะไม่สามารถทําการเปลี่ยนแปลงหน้าในขณะที่คุณแก้ไขหน้านั้นได้ ขณะที่หน้าถูกเช็คเอาท์ คุณสามารถแก้ไขและบันทึก ปิด และเปิดใหม่ได้ ผู้ใช้รายอื่นไม่สามารถเปลี่ยนแปลงหน้าหรือดูการเปลี่ยนแปลงของคุณได้จนกว่าคุณจะเช็คอินหน้านั้น

1. จากหน้า Wiki ที่คุณต้องการแก้ไข ให้คลิก หน้า แล้วคลิก เช็คเอาท์

   

   หมายเหตุ: เมื่อคุณเช็คเอาท์หน้า คุณจะจองหน้านั้นสําหรับตัวคุณเองเท่านั้น โดยหน้านั้นจะไม่บันทึก ดาวน์โหลด หรือแก้ไข คุณต้องเลือกสิ่งที่คุณต้องการทํา

2. คลิก แก้ไข เพื่อแก้ไขหน้า

ด้านบนของเพจ

คุณสามารถเพิ่มรูปภาพจากคอมพิวเตอร์ ที่อยู่เว็บ หรือจากไซต์ SharePoint ของคุณลงในหน้า Wiki ได้โดยตรง

1. ถ้าคุณไม่ได้กำลังแก้ไขหน้า Wiki อยู่ ให้คลิก แก้ไข

2. คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกรูปภาพ แล้วคลิกแท็บ แทรก บน Ribbon

   

3. เมื่อต้องการแทรกรูปภาพจากคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้ทำดังต่อไปนี้

   1. คลิก รูปภาพ แล้วคลิก จากคอมพิวเตอร์

      

   2. เรียกดูรูปภาพบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เลือกไลบรารีที่คุณต้องการอัปโหลดรูปภาพแล้วคลิก ตกลง คุณอาจจําเป็นต้องกรอกข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปภาพที่คุณกําลังอัปโหลด

4. เมื่อต้องการแทรกรูปภาพจากที่อยู่เว็บ ให้ทําดังต่อไปนี้:

   1. คลิก รูปภาพ แล้วคลิก จากที่อยู่

   2. ในกล่อง ที่อยู่ ให้ใส่ที่อยู่เว็บที่มีรูปภาพนั้นอยู่

   3. ในกล่อง ข้อความแสดงแทน ให้พิมพ์ข้อความเพื่ออธิบายรูปภาพ ข้อความแสดงแทน (หรือข้อความแสดงแทน) จะปรากฏเป็นข้อความคําแนะนําเครื่องมือเมื่อผู้อ่านชี้ไปที่รูปภาพ ข้อความแสดงแทนยังช่วยให้ผู้ใช้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถทําความเข้าใจเนื้อหาของรูปภาพได้

5. เมื่อต้องการแทรกรูปภาพจากไลบรารีบนไซต์ SharePoint ของคุณ ให้ทําดังต่อไปนี้

   1. คลิก รูปภาพ แล้วคลิก จาก SharePoint

   2. ในกล่อง เลือกแอสเซท ให้เลือกไลบรารีหรือโฟลเดอร์ที่มีรูปภาพที่คุณต้องการแทรกแล้วคลิกที่รูปภาพ จากนั้นให้คลิก แทรก คุณอาจจําเป็นต้องกรอกรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปภาพที่คุณกําลังแทรก

คุณสามารถใช้คําสั่งบนแท็บ รูปภาพ เพื่อเพิ่ม ข้อความแสดงแทน สําหรับรูปภาพของคุณ เปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏ และจัดตําแหน่งบนหน้าได้ เมื่อคุณแก้ไขหน้าเสร็จแล้ว ให้คลิก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ด้านบนของหน้า

หน้า Wiki สนับสนุนการวางตําแหน่งของลิงก์ไปยังเว็บอื่นหรือไซต์ SharePoint อื่นนอก Wiki ทั่วทั้งด้านบนของหน้าและบนแถบเปิดใช้ด่วน ลิงก์เหล่านี้แตกต่างจากลิงก์ Wiki ที่วางโดยตรงบนหน้า Wiki โดยผู้ใช้ เนื่องจากจะมีการจัดการโดยเฉพาะโดยผู้ดูแลระบบ Wiki คุณยังสามารถลากและวางลิงก์เพื่อจัดเรียงใหม่ได้

1. บนหน้า Wiki ที่คุณต้องการแก้ไข ให้คลิก แก้ไขลิงก์ ที่ด้านบนของหน้า หรือ แก้ไข ลิงก์ ในแถบ เปิดใช้ด่วน

2. คลิก เชื่อมโยง โปรแกรมเบ็ดเตล็ด

3. ใส่ข้อความสําหรับเขตข้อมูล ข้อความที่จะแสดง สําหรับลิงก์ ซึ่งจะเป็นตัวกําหนดลักษณะที่ลิงก์ปรากฏบนหน้า

   1. ใส่ที่อยู่ URL ในเขตข้อมูล ที่อยู่ ตัวอย่าง: http://www.microsoft.com.

   2. คลิก ลองลิงก์ เพื่อทดสอบ URL ลิงก์ของคุณ เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้บันทึกลิงก์ของคุณ

4. เมื่อต้องการจัดเรียงลิงก์ใหม่ในแถบ เปิดใช้ด่วน หรือที่ด้านบนของหน้า Wiki ให้คลิก แก้ไขลิงก์ เลือกลิงก์แล้วลากไปยังตําแหน่งใหม่ในส่วน

5. เมื่อต้องการแก้ไขลิงก์ในแถบ เปิดใช้ด่วน หรือที่ด้านบนของหน้า Wiki ให้คลิก แก้ไขลิงก์ เลือกลิงก์ใดๆ แล้วคลิกเพื่อวางเคอร์เซอร์ในตําแหน่งใดๆ ของข้อความลิงก์ คลิกเครื่องมือ แก้ไขลิงก์ เพื่อแก้ไขเนื้อหาของลิงก์ รวมถึงที่อยู่ของลิงก์นั้น

ด้านบนของเพจ

คุณสามารถใช้ลิงก์ Wiki เพื่อลิงก์หน้าเข้าด้วยกันได้โดยใช้ชื่อหน้าที่ล้อมรอบด้วยวงเล็บเหลี่ยมคู่ คุณสร้างลิงก์ Wiki ด้วยวิธีเดียวกับที่คุณกําลังลิงก์ไปยังหน้า Wiki หรือหน้าที่มีอยู่ที่ยังไม่มีอยู่

ตัวอย่างเช่น ถ้าทีมของคุณจะสร้างลิงก์สําหรับปัญหาการฝึกอบรมในภายหลัง คุณสามารถดําเนินการต่อและแทรกลิงก์ไปยังหน้าได้เลยโดยการพิมพ์ [[ปัญหาการฝึกอบรม]] หลังจากที่คุณบันทึกหน้า ลิงก์ไปยังหน้าในอนาคตของคุณจะปรากฏขึ้นพร้อมเส้นประอยู่ข้างใต้

เมื่อต้องการสร้างหน้าในภายหลัง ผู้ใช้สามารถคลิกตัวแทนลิงก์ที่ขีดเส้นใต้แล้วคลิก สร้าง ได้

1. ถ้าคุณไม่ได้กำลังแก้ไขหน้า Wiki อยู่ ให้คลิก แก้ไข

2. คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกลิงก์ Wiki

3. พิมพ์ [[ แล้วเริ่มพิมพ์ชื่อของหน้า Wiki จะแนะนําชื่อหน้าที่ขึ้นต้นด้วยสิ่งที่คุณกําลังพิมพ์

4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการเลือกหน้าที่แนะนําหน้าใดหน้าหนึ่ง ให้ใช้แป้นลูกศร แล้วกด ENTERหรือใช้เมาส์

   • พิมพ์ชื่อหน้าใหม่ตามด้วย ]] ถ้าคุณพิมพ์ชื่อหน้าใหม่ คุณจะสร้างลิงก์ไปยังหน้าซึ่งยังไม่ได้สร้าง

ชื่อหน้าที่พิมพ์เสร็จแล้วควรอยู่ในคู่วงเล็บเหลี่ยม ดังนี้: [[ชื่อหน้า]]

ด้านบนของเพจ

คุณสามารถสร้างตัวแทนลิงก์ Wiki ไปยังหน้าที่ยังไม่มีอยู่ได้ การสร้างตัวแทนลิงก์ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้าง Wiki ทีละน้อยได้โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการสร้างทุกหน้าใน Wiki ทั้งหมดในครั้งเดียว ตัวแทนลิงก์ Wiki จะมีเส้นไข่ปลาอยู่ข้างใต้

1. ให้ไปที่หน้าที่มีตัวแทนลิงก์

2. คลิกตัวแทนลิงก์ Wiki

3. ในหน้าต่าง เพิ่มหน้า ให้คลิก สร้าง

4. เพิ่มเนื้อหาที่คุณต้องการลงในหน้าใหม่และบันทึกไว้

ด้านบนของเพจ

คุณสามารถแก้ไขลิงก์ Wiki รวมถึงข้อความที่แสดงที่ผู้อื่นเห็นเมื่อพวกเขาคลิกลิงก์ ลิงก์ Wiki แตกต่างจากไฮเปอร์ลิงก์ไปยังหน้าหรือเว็บไซต์ภายนอก Wiki เมื่อต้องการแก้ไขหรือเปลี่ยนไฮเปอร์ลิงก์ ให้ใช้แท็บ รูปแบบ บนแท็บบริบท เครื่องมือลิงก์ ของ Ribbon แทน

คุณอาจจําเป็นต้องแก้ไขข้อความที่แสดงสําหรับลิงก์ Wiki ถ้าชื่อของหน้าที่คุณต้องการลิงก์ไม่ได้ถูกล้างในบริบทของหน้าที่คุณกําลังแทรกลิงก์ ตัวอย่างเช่น ถ้าหน้าสําหรับการระดมความคิดเกี่ยวกับบทแรกของหนังสือมีชื่อว่า CH1 คุณอาจต้องการให้ "บทที่หนึ่ง" เป็นข้อความที่แสดงสําหรับลิงก์ เพื่อให้วัตถุประสงค์ของหน้าชัดเจนขึ้น

1. ถ้าคุณไม่ได้กำลังแก้ไขหน้า Wiki อยู่ ให้คลิก แก้ไข

2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการแก้ไขเส้นทางของลิงก์เพื่อให้ชี้ไปยังหน้าอื่น ให้คลิกระหว่างชุดของวงเล็บเหลี่ยมคู่ ([[และ]]) แล้วแทนที่ลิงก์ปัจจุบันด้วยชื่อของหน้าที่คุณต้องการลิงก์ไป

   • เมื่อต้องการเปลี่ยนข้อความที่แสดงเป็นอย่างอื่นที่ไม่ใช่ชื่อที่ถูกต้องของหน้า ให้พิมพ์อักขระแถบแนวตั้ง (|) ต่อจากชื่อของหน้า (SHIFT + \) แล้วพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏ: [[ชื่อของหน้า|ข้อความที่แสดง]] ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการใช้ข้อความที่แสดงที่ต่างกันสําหรับหน้าที่ชื่อ CH1 คุณสามารถพิมพ์: [[CH1|บทที่หนึ่ง]]D;]A;

ด้านบนของเพจ

คุณสามารถเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังหน้าภายนอก Wiki ของคุณหรือแม้แต่ภายนอกไซต์ของคุณได้

เพิ่มลิงก์ไปยังหน้าภายนอก

1. ถ้าคุณไม่ได้กำลังแก้ไขหน้า Wiki อยู่ ให้คลิก แก้ไข

2. คลิกตรงตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกไฮเปอร์ลิงก์

3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

4. ในการเพิ่มลิงก์ที่อยู่ภายนอกไซต์ของคุณ ให้ทำดังต่อไปนี้

5. คลิก แทรก แล้วคลิก ลิงก์ แล้วคลิก จากที่อยู่

6. ในกล่องโต้ตอบ แทรกไฮเปอร์ลิงก์ ให้พิมพ์ข้อความที่จะแสดงและที่อยู่เว็บสําหรับลิงก์

เพิ่มลิงก์จากไซต์ SharePoint อื่น

1. คลิก แทรก แล้วคลิก ลิงก์ แล้วคลิก จาก SharePoint

2. ในกล่องโต้ตอบ เลือกแอสเซท ให้เรียกดูไฟล์ที่คุณต้องการสร้างลิงก์ แล้วคลิก แทรก

ด้านบนของเพจ

คุณสามารถเพิ่มรายการอื่นๆ ลงในหน้า Wiki เช่น รายการงาน เพื่อติดตามรายการการดําเนินการหรืองานที่เกี่ยวข้องกับ Wiki หลังจากนั้น คุณสามารถเลือกว่าจะให้รายการหรือไลบรารีปรากฏบนการนําทาง เปิดใช้ด่วน สําหรับ Wiki หรือไม่ก็ได้

1. ถ้าคุณยังไม่ได้แก้ไขหน้า Wiki ให้คลิก หน้า แล้วคลิก แก้ไข

2. คลิกบริเวณที่คุณต้องการแทรกรายการหรือไลบรารี

3. คลิก แทรก แล้วคลิก Web Part

4. บนบานหน้าต่างที่จะปรากฏที่ด้านบนสุดของหน้า ภายใต้ ประเภท ให้คลิก แอป จากนั้นภายใต้ ส่วน ให้เลือกชื่อรายการหรือไลบรารีแล้วคลิก เพิ่ม

ถ้าคุณต้องการเพิ่มรายการหรือไลบรารีลงในรายการ Web Part ให้ดูที่ Create รายการใน SharePoint เมื่อต้องการสร้างไลบรารี ให้ดูที่ Create ไลบรารีเอกสารใน SharePoint

ด้านบนของหน้า