SharePoint ช่วยให้องค์กรสามารถค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาทั่วไปในธุรกิจโดยใช้ Web Part และแอปพลิเคชันสําเร็จรูป สถานการณ์สมมติทางธุรกิจเฉพาะของคุณจะกําหนดชนิดของไซต์และ Web Part ที่จะใช้
รีวิวเรื่องราวตัวอย่างด้านล่างนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการสร้างไซต์ ใช้เรื่องราวเพื่อดูว่าบทบาทและแผนกประเภทต่างๆ ภายในองค์กรสามารถทํางานร่วมกันเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้และวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของพวกเขาได้อย่างไร ทําความเข้าใจขั้นตอนการสร้างไซต์ - วางแผน สร้าง และจัดการ และชนิดของงานในแต่ละขั้นตอน จากนั้น เริ่มต้นสร้างไซต์ SharePoint ของคุณ
พิจารณาใช้และกําหนด เทมเพลตไซต์การเตรียมความพร้อมพนักงานใหม่ เพื่อเริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว
แหล่งข้อมูลที่เป็นแรงบันดาลใจเพิ่มเติม:
-
ดูสิ่งที่เป็นไปได้ด้วยหนังสือลักษณะที่ปรากฏของ SharePoint
-
รับคําแนะนําการสร้างไซต์ทีละขั้นตอนด้วยคําแนะนําทีละขั้นตอน
-
อ่านเรื่องราวการสร้างไซต์ SharePoint เพิ่มเติม
สถานการณ์สมมติ: องค์กรจําเป็นต้องสร้างพื้นที่สําหรับพนักงานใหม่เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับองค์กรและงานจ้างใหม่
ทอมเป็นผู้จัดการแผนกทรัพยากรบุคคล (HR) ที่เห็นโอกาสในการปรับปรุงประสบการณ์การออนบอร์ดสําหรับพนักงานใหม่ ขณะนี้องค์กรของเขาแชร์สเปรดชีต Excel กับลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลทั่วไปและผู้จัดการการจ้างงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการว่าจ้างใหม่ในการเตรียมความพร้อม ทั้งพนักงานใหม่และผู้จัดการการจ้างงานได้แสดงความไม่พอใจกับกระบวนการออนบอร์ดปัจจุบัน
ไซต์การฝึกอบรมใหม่:
เป้าหมายของสถานการณ์สมมติ:
-
ช่วยให้พนักงานใหม่ออนบอร์ดกับแผนกได้สําเร็จ
-
ปรับปรุงประสิทธิภาพและเวลาใหม่ของพนักงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทํางาน
-
ปรับปรุงการเก็บข้อมูลของพนักงานใหม่
-
เพิ่มการมีส่วนร่วมและความพึงพอใจของพนักงานใหม่
ขั้นตอนในการสร้างไซต์:
วางแผนไซต์ - 1 วัน
ทอมพบกับผู้จัดการการจ้างงานเพื่อให้แน่ใจว่าประสบการณ์การจ้างงานใหม่สอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กรและแผนกพนักงานใหม่จะเข้าร่วม
มีการตัดสินใจว่า Tom จะสร้างเว็บไซต์และผู้จัดการการจ้างงานจะมีส่วนร่วมในกลยุทธ์และการบํารุงรักษา เนื้อหาของ เว็บไซต์ ผู้จัดการการจ้างงานคนหนึ่งระบุพนักงานใหม่ล่าสุดที่จะทําหน้าที่เป็นแชมป์สําหรับเว็บไซต์ใหม่ ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการฝ่ายบุคคลคนอื่นๆ วางแผนที่จะมีส่วนร่วมในสถานที่จ้างใหม่เป็นประจํา
ทอมเริ่มต้นด้วยการรวบรวมเนื้อหาทั้งหมดที่พนักงานใหม่จําเป็นต้องรู้เกี่ยวกับบริษัท วัฒนธรรม ระบบแผนก กระบวนการ นโยบาย และสิทธิประโยชน์
สร้างไซต์ - 2 วัน
Tom ตัดสินใจใช้ ไซต์การติดต่อสื่อสาร SharePoint เพื่อจัดการเอกสารการออนบอร์ด เอกสารการฝึกอบรม และการเชื่อมต่อทางสังคมที่สามารถเข้าถึงได้ง่ายและทั้งหมดนี้ในที่เดียว
-
การใช้ Web Part ไลบรารีเอกสาร Tom จะสร้างไฟล์และโฟลเดอร์ที่จัดระเบียบตามภูมิภาค บทบาท และชนิดของสิทธิประโยชน์
-
การใช้ Web Part รายการ Tom จะสร้างรายการตรวจสอบการจ้างงานใหม่สําหรับผู้จัดการการจ้างงานและพนักงานใหม่
-
ไซต์นี้มี Web Part การสนทนาของ Yammerที่ช่วยให้พนักงานในแผนกสามารถแชร์ประสบการณ์ใช้งาน ขยายเครือข่ายของพวกเขา ถามคําถาม และให้คําติชมเกี่ยวกับกระบวนการออนบอร์ดของพนักงานใหม่
-
วิดีโอต้อนรับพนักงานใหม่ถูกสร้างขึ้นโดยทีมผู้นําและโพสต์โดยใช้ Web Part Microsoft Stream
จัดการไซต์ - ต่อเนื่อง
-
Tom วางแผนเหตุการณ์การเปิดตัวที่เฉลิมฉลองไซต์ใหม่และจัดกําหนดการเซสชันการฝึกอบรมสําหรับผู้จัดการพนักงานใหม่และผู้ชนะที่สามารถมีส่วนร่วมในไซต์เมื่อเวลาผ่านไป
-
To get feedback and measure the impact of the new employee on-boarding process, Tom creates a survey using the Microsoft Forms web part
-
รีวิวและแชร์ การใช้งานไซต์และการวิเคราะห์ รายเดือนกับทีมผู้นําและผู้จัดการการจ้างงาน
ผลลัพธ์:
-
เพิ่มการเก็บรักษาพนักงานใหม่ภายในแผนกจาก 75% เป็น 90% ในหนึ่งปี
-
ปรับปรุงการมีส่วนร่วมของพนักงานใหม่ 10% ในหนึ่งปี
-
เพิ่มความพึงพอใจและความเชื่อมั่นในการจ้างพนักงานใหม่ในกระบวนการออนบอร์ด
-
ลดจํานวนเวลาและทรัพยากรที่ใช้ในการขึ้นเครื่องและการฝึกอบรมพนักงานใหม่
แรงบันดาลใจในการสร้างไซต์เพิ่มเติม:
นําเทมเพลต SharePoint ไปใช้และกําหนดด้วยตนเอง
หนังสือลักษณะที่ปรากฏของ SharePoint
คําแนะนําแบบทีละขั้นตอน: การสร้างไซต์
ไลบรารีประสิทธิภาพการทํางานของ Microsoft 365
การฝึกอบรมสำหรับสถานที่ทำงานยุคใหม่