สร้างไซต์พนักงานใหม่ใน SharePoint

วางแผนไซต์ - 1 วัน

ทอมพบกับผู้จัดการการจ้างงานเพื่อให้แน่ใจว่าประสบการณ์การจ้างงานใหม่สอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กรและแผนกพนักงานใหม่จะเข้าร่วม

มีการตัดสินใจว่า Tom จะสร้างเว็บไซต์และผู้จัดการการจ้างงานจะมีส่วนร่วมในกลยุทธ์และการบํารุงรักษา เนื้อหาของ เว็บไซต์ ผู้จัดการการจ้างงานคนหนึ่งระบุพนักงานใหม่ล่าสุดที่จะทําหน้าที่เป็นแชมป์สําหรับเว็บไซต์ใหม่ ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการฝ่ายบุคคลคนอื่นๆ วางแผนที่จะมีส่วนร่วมในสถานที่จ้างใหม่เป็นประจํา 

ทอมเริ่มต้นด้วยการรวบรวมเนื้อหาทั้งหมดที่พนักงานใหม่จําเป็นต้องรู้เกี่ยวกับบริษัท วัฒนธรรม ระบบแผนก กระบวนการ นโยบาย และสิทธิประโยชน์

สร้างไซต์ - 2 วัน

Tom ตัดสินใจใช้ ไซต์การติดต่อสื่อสาร SharePoint เพื่อจัดการเอกสารการออนบอร์ด เอกสารการฝึกอบรม และการเชื่อมต่อทางสังคมที่สามารถเข้าถึงได้ง่ายและทั้งหมดนี้ในที่เดียว 

• การใช้ Web Part ไลบรารีเอกสาร Tom จะสร้างไฟล์และโฟลเดอร์ที่จัดระเบียบตามภูมิภาค บทบาท และชนิดของสิทธิประโยชน์

• การใช้ Web Part รายการ Tom จะสร้างรายการตรวจสอบการจ้างงานใหม่สําหรับผู้จัดการการจ้างงานและพนักงานใหม่

• ไซต์นี้มี Web Part การสนทนาของ Yammerที่ช่วยให้พนักงานในแผนกสามารถแชร์ประสบการณ์ใช้งาน ขยายเครือข่ายของพวกเขา ถามคําถาม และให้คําติชมเกี่ยวกับกระบวนการออนบอร์ดของพนักงานใหม่

• วิดีโอต้อนรับพนักงานใหม่ถูกสร้างขึ้นโดยทีมผู้นําและโพสต์โดยใช้ Web Part Microsoft Stream

จัดการไซต์ - ต่อเนื่อง

• Tom วางแผนเหตุการณ์การเปิดตัวที่เฉลิมฉลองไซต์ใหม่และจัดกําหนดการเซสชันการฝึกอบรมสําหรับผู้จัดการพนักงานใหม่และผู้ชนะที่สามารถมีส่วนร่วมในไซต์เมื่อเวลาผ่านไป 

• To get feedback and measure the impact of the new employee on-boarding process, Tom creates a survey using the Microsoft Forms web part

• รีวิวและแชร์ การใช้งานไซต์และการวิเคราะห์ รายเดือนกับทีมผู้นําและผู้จัดการการจ้างงาน