สร้างไฟล์ใหม่ในไลบรารีเอกสาร

เมื่อต้องการสร้างไฟล์ใหม่ในไลบรารีเอกสาร

1. ไปยังที่ตั้งในไลบรารีเอกสารที่คุณต้องการสร้างไฟล์ใหม่ ถ้าคุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่เพื่อจัดเก็บ ไฟล์ ให้ดู สร้างโฟลเดอร์ในไลบรารีเอกสาร

2. บนเมนูไลบรารีเอกสารหลัก ให้คลิก ใหม่ แล้วเลือกชนิดของไฟล์ที่คุณต้องการสร้าง

   หมายเหตุ: การเลือกชนิดไฟล์อาจแตกต่างกัน

   

   หมายเหตุ: เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ในไลบรารีเอกสาร ให้ดู เพิ่มลิงก์ในไลบรารีเอกสาร

3. เพิ่มข้อความและรายการอื่นๆ ที่คุณต้องการลงในไฟล์ของคุณ ไฟล์ใหม่ของคุณจะถูกบันทึกลงในไลบรารีเอกสารโดยอัตโนมัติ และจะปรากฏในรายการไฟล์ มีชื่อไฟล์ทั่วไป

4. คลิกลูกศรย้อนกลับในเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อกลับไปยังไลบรารีเอกสารเมื่อเสร็จสิ้น

5. ถ้าคุณไม่เห็นไฟล์ในไลบรารี ให้รีเฟรชเบราว์เซอร์

6. เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อ ไฟล์ของคุณ ให้คลิก   แอคชันที่อยู่ถัดจากเอกสาร จากนั้นคลิกเปลี่ยนชื่อ แล้วใส่ชื่อ 

ขั้นตอนเพิ่มเติมที่อาจต้องใช้

• คุณอาจได้รับพร้อมท์ให้ใส่ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์เมื่อคุณบันทึก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการตั้งค่าไลบรารีของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจถูกขอให้เลือกชนิดเนื้อหาของไฟล์ หรือใส่รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์

• ถ้าคุณบันทึกไฟล์ไปยังไลบรารีที่ต้องการให้ไฟล์ถูกเช็คเอาท์ ไฟล์นั้นจะถูกเช็คเอาท์ตั้งแต่แรกให้คุณ คุณต้องเช็คอินไฟล์ก่อนที่บุคคลอื่นจะสามารถแก้ไขไฟล์ได้

• ถ้าต้องใช้การอนุมัติเนื้อหาในไลบรารีของคุณ ไฟล์ของคุณอาจจะต้องได้รับการอนุมัติก่อนที่จะสามารถมองเห็นได้โดยทุกคนที่มีสิทธิ์ดูไฟล์ในไลบรารี