สร้างโฟลเดอร์ในรายการ

สร้างโฟลเดอร์ในรายการ

ตามค่าเริ่มต้นคุณสามารถใช้คำสั่ง โฟลเดอร์ใหม่ เพื่อสร้างโฟลเดอร์ในรายการ Microsoft ๓๖๕ คำสั่งสร้างโฟลเดอร์อย่างไรก็ตามอาจไม่สามารถเปิดใช้งานได้เว้นแต่ว่าเจ้าของรายการหรือผู้ดูแลระบบจึงไม่สามารถเปิดใช้งานได้

1. ไปที่ไซต์ SharePoint ที่มีรายการที่คุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์

   หรือในทีม Microsoft จากแท็บไฟล์ที่ด้านบนสุดของแชนเนลของคุณให้เลือกเพิ่มเติม > เปิดใน SharePoint

2. เลือกชื่อของรายการบนแถบเปิดใช้ด่วนหรือเลือกการตั้งค่า เลือกเนื้อหาของไซต์แล้วเลือกชื่อของรายการที่คุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์

   หมายเหตุ: หน้าจอของคุณมีลักษณะที่แตกต่างจากสิ่งนี้และคุณกำลังใช้ SharePoint หรือไม่ ผู้ดูแลระบบของคุณอาจมี SharePoint การตั้งค่าประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิกบนไลบรารีเอกสาร ถ้าเป็นเช่นนั้นให้ดูที่การสร้างโฟลเดอร์ในรายการประสบการณ์การใช้งาน SharePoint แบบคลาสสิก

3. ในแถบเครื่องมือด้านบนให้เลือกปุ่ม + ใหม่ จากนั้นเลือก โฟลเดอร์ จากเมนูดรอปดาวน์

   

   หมายเหตุ: ถ้ามองไม่เห็นคำสั่ง + โฟลเดอร์ใหม่ คุณสามารถเปิดใช้งานได้อีกครั้งด้วยสิทธิ์ของเจ้าของหรือตัวออกแบบอย่างน้อย เลือกการตั้งค่า เลือกการตั้งค่ารายการแล้วเลือกการตั้งค่าขั้นสูง ในส่วนโฟลเดอร์ให้เลือกใช่เพื่อทำให้คำสั่ง "โฟลเดอร์ใหม่" พร้อมใช้งาน

   หมายเหตุ: เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ในภายหลังให้เลือกไข่ปลา...แล้วเลือกแก้ไข เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์แล้วเลือกบันทึก

4. ในกล่องโต้ตอบโฟลเดอร์ให้ใส่ชื่อโฟลเดอร์ในเขตข้อมูลแล้วเลือกสร้าง

   

5. ตัวเลือก คุณสามารถเชิญบุคคลอื่นให้แชร์โฟลเดอร์ได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่แก้ไขและจัดการสิทธิ์สำหรับรายการหรือไลบรารี SharePoint

สร้างโฟลเดอร์ในรายการประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิก

เมื่อต้องการสร้างโฟลเดอร์ใน SharePoint ประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิกให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. นำทางไปยังไซต์ SharePoint ที่มีรายการที่คุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์

2. เลือกชื่อของรายการบนแถบเปิดใช้ด่วนหรือเลือกการตั้งค่า แล้วเลือกเนื้อหาของไซต์แล้วเลือกชื่อของรายการที่คุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์

   หมายเหตุ: นักออกแบบสามารถปรับเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏและการนำทางของไซต์ได้อย่างมีนัยสำคัญ ถ้าคุณไม่สามารถค้นหาตัวเลือกเช่นคำสั่งปุ่มหรือลิงก์ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

3. บน ribbon ให้เลือกแท็บรายการและในกลุ่มใหม่ให้เลือกโฟลเดอร์ใหม่

   

   หมายเหตุ: ถ้าคำสั่ง โฟลเดอร์ใหม่ ไม่พร้อมใช้งานคุณสามารถเปิดใช้งานได้อีกครั้งถ้าคุณมีสิทธิ์เจ้าของหรือผู้ออกแบบอย่างน้อย บนแท็บรายการของ ribbon ให้เลือกการตั้งค่ารายการแล้วเลือกการตั้งค่าขั้นสูง ในส่วนโฟลเดอร์ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือกใช่สำหรับทำให้คำสั่ง "โฟลเดอร์ใหม่" พร้อมใช้งาน

   หมายเหตุ: เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ในภายหลังให้เลือกไข่ปลา ... เลือกไข่ปลา ... ในกล่องโต้ตอบแล้วเลือกเปลี่ยนชื่อ เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ในเขตข้อมูลชื่อแล้วเลือกบันทึก

4. ในกล่องโต้ตอบสร้างโฟลเดอร์ใหม่ให้ใส่ชื่อโฟลเดอร์ในเขตข้อมูลชื่อแล้วเลือกสร้าง

   

การสร้างโฟลเดอร์ในรายการ SharePoint 2010

ตามค่าเริ่มต้นคำสั่ง โฟลเดอร์ใหม่ จะไม่ปรากฏในรายการ เจ้าของรายการ SharePoint หรือผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในการออกแบบสำหรับรายการสามารถกำหนดได้ว่าคำสั่ง โฟลเดอร์ใหม่ จะปรากฏขึ้นโดยการเปลี่ยนการตั้งค่ารายการขั้นสูงหรือไม่

1. นำทางไปยังไซต์ SharePoint ที่มีรายการที่คุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์

2. เลือกชื่อของรายการบนแถบเปิดใช้ด่วนหรือเลือกการกระทำในไซต์เลือกดูเนื้อหาของไซต์ทั้งหมดจากนั้นภายใต้ส่วนรายการที่เหมาะสมให้เลือกชื่อของไลบรารี

   หมายเหตุ: นักออกแบบสามารถปรับเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏและการนำทางของไซต์ได้อย่างมีนัยสำคัญ ถ้าคุณไม่สามารถค้นหาตัวเลือกเช่นคำสั่งปุ่มหรือลิงก์ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

3. บน ribbon ภายใต้ส่วนเครื่องมือรายการให้เลือกแท็บรายการและในกลุ่มใหม่ให้เลือกโฟลเดอร์ใหม่

   หมายเหตุ: ถ้าคุณมีสิทธิ์ของเจ้าของหรือผู้ออกแบบอย่างน้อยคุณสามารถเปิดโฟลเดอร์สำหรับรายการได้ บน ribbon >การตั้งค่ารายการ>การตั้งค่าขั้นสูงให้เลือกรายการ ภายใต้ทำให้คำสั่ง "โฟลเดอร์ใหม่" พร้อมใช้งานหรือไม่ให้เลือกใช่ เมื่อต้องการทำเช่นนี้คุณจำเป็นต้องมีสิทธิ์ของเจ้าของหรือตัวออกแบบอย่างน้อย

4. ในกล่องโต้ตอบโฟลเดอร์ใหม่ให้ใส่ชื่อโฟลเดอร์ในเขตข้อมูลชื่อแล้วเลือกตกลง

คุณอาจพิจารณาใช้ SharePointมุมมอง แทนที่จะเป็นโฟลเดอร์เนื่องจากพวกเขาเปิดใช้งานเนื้อหาที่จะถูกกรองจัดกลุ่มและเรียงลำดับตามวิธีต่างๆ ถ้าคุณมีรายการขนาดใหญ่การรวมกันของ มุมมอง และโฟลเดอร์อาจทำงานได้ดีที่สุด เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการสร้างมุมมอง SharePoint ให้ดูสร้างเปลี่ยนแปลงหรือลบมุมมองของรายการหรือไลบรารี