สร้างโฟลเดอร์ในรายการ

สร้างโฟลเดอร์ในรายการ

การสร้างโฟลเดอร์ในรายการเมื่อ สร้างมุมมอง ไม่เพียงพอที่จะจัดกลุ่มและ/หรือจัดการเนื้อหาของคุณในรายการที่สร้างใน microsoft SharePoint แอปรายการใน microsoft ๓๖๕หรือทีม เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการให้ดูเริ่มต้นใช้งานรายการต่างๆในทีม Microsoft 

การสร้างโฟลเดอร์ในรายการจะเหมือนกับการสร้างไลบรารีSharePoint คุณไม่สามารถสร้างโฟลเดอร์ได้จนกว่าเจ้าของรายการ SharePoint หรือผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในการออกแบบจะเปิดใช้งานการตั้งค่าเริ่มต้น เมื่อต้องการเปิดใช้งานการสร้างโฟลเดอร์ให้ไปที่การตั้งค่ารายการ>การตั้งค่าการตั้งค่าขั้นสูง>โฟลเดอร์แล้วเลือกใช่>ตกลง

สร้างโฟลเดอร์ในรายการ

ตามค่าเริ่มต้นคุณสามารถใช้คำสั่ง โฟลเดอร์ใหม่ เพื่อสร้างโฟลเดอร์ในรายการ Microsoft ๓๖๕ คำสั่งสร้างโฟลเดอร์อย่างไรก็ตามอาจไม่สามารถเปิดใช้งานได้เว้นแต่ว่าเจ้าของรายการหรือผู้ดูแลระบบจึงไม่สามารถเปิดใช้งานได้

  1. ไปที่ไซต์ SharePoint ที่มีรายการที่คุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์

    หรือในทีม Microsoft จากแท็บไฟล์ที่ด้านบนสุดของแชนเนลของคุณให้เลือกเพิ่มเติม > เปิดใน SharePoint

  2. เลือกชื่อของรายการบนแถบเปิดใช้ด่วนหรือเลือกการตั้งค่า ปุ่มการตั้งค่ารูปเฟือง เลือกเนื้อหาของไซต์แล้วเลือกชื่อของรายการที่คุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์

    หมายเหตุ: หน้าจอของคุณมีลักษณะที่แตกต่างจากสิ่งนี้และคุณกำลังใช้ SharePoint หรือไม่ ผู้ดูแลระบบของคุณอาจมี SharePoint การตั้งค่าประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิกบนไลบรารีเอกสาร ถ้าเป็นเช่นนั้นให้ดูที่การสร้างโฟลเดอร์ในรายการประสบการณ์การใช้งาน SharePoint แบบคลาสสิก

  3. ในแถบเครื่องมือด้านบนให้เลือกปุ่ม + ใหม่ จากนั้นเลือก โฟลเดอร์ จากเมนูดรอปดาวน์

    + เมนูดรอปดาวน์ใหม่ที่มีโฟลเดอร์ที่ถูกเน้น

    หมายเหตุ: ถ้ามองไม่เห็นคำสั่ง + โฟลเดอร์ใหม่ คุณสามารถเปิดใช้งานได้อีกครั้งด้วยสิทธิ์ของเจ้าของหรือตัวออกแบบอย่างน้อย เลือกการตั้งค่า ปุ่มการตั้งค่ารูปเฟือง เลือกการตั้งค่ารายการแล้วเลือกการตั้งค่าขั้นสูง ในส่วนโฟลเดอร์ให้เลือกใช่เพื่อทำให้คำสั่ง "โฟลเดอร์ใหม่" พร้อมใช้งาน

    หมายเหตุ: เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ในภายหลังให้เลือกไข่ปลา...แล้วเลือกแก้ไข เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์แล้วเลือกบันทึก

  4. ในกล่องโต้ตอบโฟลเดอร์ให้ใส่ชื่อโฟลเดอร์ในเขตข้อมูลแล้วเลือกสร้าง

    กล่องโต้ตอบโฟลเดอร์ที่มีปุ่มสร้างที่ถูกเน้น
  5. ตัวเลือก คุณสามารถเชิญบุคคลอื่นให้แชร์โฟลเดอร์ได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่แก้ไขและจัดการสิทธิ์สำหรับรายการหรือไลบรารี SharePoint

เคล็ดลับ: พิจารณาใช้ SharePointมุมมอง แทนที่จะเป็นโฟลเดอร์เนื่องจากพวกเขาเปิดใช้งานเนื้อหาที่จะถูกกรองจัดกลุ่มและเรียงลำดับตามวิธีต่างๆ ถ้าคุณมีรายการขนาดใหญ่การรวมกันของ มุมมอง และโฟลเดอร์อาจทำงานได้ดีที่สุด เมื่อต้องการสร้างมุมมองให้ดูสร้างเปลี่ยนแปลงหรือลบมุมมองของรายการหรือไลบรารี

สร้างโฟลเดอร์ในรายการประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิก

เมื่อต้องการสร้างโฟลเดอร์ใน SharePoint ประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิกให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

หมายเหตุ: ถ้าคำสั่ง โฟลเดอร์ใหม่ ไม่พร้อมใช้งานคุณสามารถเปิดใช้งานได้อีกครั้งถ้าคุณมีสิทธิ์เจ้าของหรือผู้ออกแบบอย่างน้อย บนแท็บไลบรารีของ ribbon ให้เลือกการตั้งค่าไลบรารีแล้วเลือกการตั้งค่าขั้นสูง ในส่วนโฟลเดอร์ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือกใช่สำหรับทำให้คำสั่ง "โฟลเดอร์ใหม่" พร้อมใช้งาน

  1. นำทางไปยังไซต์ SharePoint ที่มีรายการที่คุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์

  2. เลือกชื่อของรายการบนแถบเปิดใช้ด่วนหรือเลือกการตั้งค่า ปุ่ม การตั้งค่า Office 365 แล้วเลือกเนื้อหาของไซต์แล้วเลือกชื่อของรายการที่คุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์

    หมายเหตุ: นักออกแบบสามารถปรับเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏและการนำทางของไซต์ได้อย่างมีนัยสำคัญ ถ้าคุณไม่สามารถค้นหาตัวเลือกเช่นคำสั่งปุ่มหรือลิงก์ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

  3. บน ribbon ให้เลือกแท็บรายการและในกลุ่มใหม่ให้เลือกโฟลเดอร์ใหม่

    รูปของ ribbon ของไฟล์ SharePoint ที่มีโฟลเดอร์ใหม่ถูกเน้น

    หมายเหตุ: ถ้าคำสั่ง โฟลเดอร์ใหม่ ไม่พร้อมใช้งานคุณสามารถเปิดใช้งานได้อีกครั้งถ้าคุณมีสิทธิ์เจ้าของหรือผู้ออกแบบอย่างน้อย บนแท็บรายการของ ribbon ให้เลือกการตั้งค่ารายการแล้วเลือกการตั้งค่าขั้นสูง ในส่วนโฟลเดอร์ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือกใช่สำหรับทำให้คำสั่ง "โฟลเดอร์ใหม่" พร้อมใช้งาน

    หมายเหตุ: เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ในภายหลังให้เลือกไข่ปลา ... เลือกไข่ปลา ... ในกล่องโต้ตอบแล้วเลือกเปลี่ยนชื่อ เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ในเขตข้อมูลชื่อแล้วเลือกบันทึก

  4. ในกล่องโต้ตอบสร้างโฟลเดอร์ใหม่ให้ใส่ชื่อโฟลเดอร์ในเขตข้อมูลชื่อแล้วเลือกสร้าง

    สร้างโฟลเดอร์สำหรับกล่องโต้ตอบไลบรารี

สร้างโฟลเดอร์ในรายการ SharePoint Server 2016 หรือ SharePoint Server 2013

เจ้าของรายการ SharePoint หรือผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในการออกแบบสามารถกำหนดได้ว่าคำสั่ง โฟลเดอร์ใหม่ จะปรากฏขึ้นโดยการเปลี่ยนการตั้งค่าขั้นสูงหรือไม่

  1. ไปที่ไซต์ SharePoint ที่มีรายการที่คุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์

  2. เลือกชื่อของรายการบนแถบเปิดใช้ด่วนหรือเลือกการตั้งค่า ปุ่ม การตั้งค่า Office 365 แล้วเลือกเนื้อหาของไซต์แล้วเลือกชื่อของรายการที่คุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์

    หมายเหตุ: นักออกแบบสามารถปรับเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏและการนำทางของไซต์ได้อย่างมีนัยสำคัญ ถ้าคุณไม่สามารถค้นหาตัวเลือกเช่นคำสั่งปุ่มหรือลิงก์ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

  3. บน ribbon ให้เลือกแท็บไฟล์และในกลุ่มใหม่ให้เลือกโฟลเดอร์ใหม่

    รูปของ ribbon ของไฟล์ SharePoint ที่มีโฟลเดอร์ใหม่ถูกเน้น

    หมายเหตุ: ถ้าคำสั่ง โฟลเดอร์ใหม่ ไม่พร้อมใช้งานคุณสามารถเปิดใช้งานได้อีกครั้งถ้าคุณมีสิทธิ์เจ้าของหรือผู้ออกแบบอย่างน้อย บนแท็บรายการของ ribbon ให้เลือกการตั้งค่ารายการแล้วเลือกการตั้งค่าขั้นสูง ในส่วนโฟลเดอร์ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือกใช่สำหรับทำให้คำสั่ง "โฟลเดอร์ใหม่" พร้อมใช้งาน

  4. ในกล่องโต้ตอบโฟลเดอร์ใหม่ให้ใส่ชื่อโฟลเดอร์ในเขตข้อมูลname

    สร้างโฟลเดอร์สำหรับกล่องโต้ตอบไลบรารี

    ใน SharePoint Server 2016 คุณสามารถเลือกเชิญบุคคลอื่นเพื่อแชร์โฟลเดอร์ได้

  5. เมื่อทำเสร็จแล้วให้เลือกสร้างหรือบันทึก

หมายเหตุ: 

  • เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ในภายหลังให้เลือกไข่ปลา ... เลือกไข่ปลา ... ในกล่องโต้ตอบแล้วเลือกเปลี่ยนชื่อ เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ในเขตข้อมูลname

  • เมื่อต้องการไปยังระดับถัดไปในลำดับชั้นของโฟลเดอร์อย่างรวดเร็วบน ribbon ให้เลือกแท็บรายการแล้วเลือกนำทางขึ้น

คุณอาจพิจารณาใช้ SharePointมุมมอง แทนที่จะเป็นโฟลเดอร์เนื่องจากพวกเขาเปิดใช้งานเนื้อหาที่จะถูกกรองจัดกลุ่มและเรียงลำดับตามวิธีต่างๆ ถ้าคุณมีรายการขนาดใหญ่การรวมกันของ มุมมอง และโฟลเดอร์อาจทำงานได้ดีที่สุด เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการสร้างมุมมองให้ดูสร้างเปลี่ยนแปลงหรือลบมุมมองของรายการหรือไลบรารี

การสร้างโฟลเดอร์ในรายการ SharePoint 2010

ตามค่าเริ่มต้นคำสั่ง โฟลเดอร์ใหม่ จะไม่ปรากฏในรายการ เจ้าของรายการ SharePoint หรือผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในการออกแบบสำหรับรายการสามารถกำหนดได้ว่าคำสั่ง โฟลเดอร์ใหม่ จะปรากฏขึ้นโดยการเปลี่ยนการตั้งค่ารายการขั้นสูงหรือไม่

  1. นำทางไปยังไซต์ SharePoint ที่มีรายการที่คุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์

  2. เลือกชื่อของรายการบนแถบเปิดใช้ด่วนหรือเลือกการกระทำในไซต์เลือกดูเนื้อหาของไซต์ทั้งหมดจากนั้นภายใต้ส่วนรายการที่เหมาะสมให้เลือกชื่อของไลบรารี

    หมายเหตุ: นักออกแบบสามารถปรับเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏและการนำทางของไซต์ได้อย่างมีนัยสำคัญ ถ้าคุณไม่สามารถค้นหาตัวเลือกเช่นคำสั่งปุ่มหรือลิงก์ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

  3. บน ribbon ภายใต้ส่วนเครื่องมือรายการให้เลือกแท็บรายการและในกลุ่มใหม่ให้เลือกโฟลเดอร์ใหม่

    หมายเหตุ: ถ้าคุณมีสิทธิ์ของเจ้าของหรือผู้ออกแบบอย่างน้อยคุณสามารถเปิดโฟลเดอร์สำหรับรายการได้ บน ribbon >การตั้งค่ารายการ>การตั้งค่าขั้นสูงให้เลือกรายการ ภายใต้ทำให้คำสั่ง "โฟลเดอร์ใหม่" พร้อมใช้งานหรือไม่ให้เลือกใช่ เมื่อต้องการทำเช่นนี้คุณจำเป็นต้องมีสิทธิ์ของเจ้าของหรือตัวออกแบบอย่างน้อย

  4. ในกล่องโต้ตอบโฟลเดอร์ใหม่ให้ใส่ชื่อโฟลเดอร์ในเขตข้อมูลชื่อแล้วเลือกตกลง

คุณอาจพิจารณาใช้ SharePointมุมมอง แทนที่จะเป็นโฟลเดอร์เนื่องจากพวกเขาเปิดใช้งานเนื้อหาที่จะถูกกรองจัดกลุ่มและเรียงลำดับตามวิธีต่างๆ ถ้าคุณมีรายการขนาดใหญ่การรวมกันของ มุมมอง และโฟลเดอร์อาจทำงานได้ดีที่สุด เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการสร้างมุมมอง SharePoint ให้ดูสร้างเปลี่ยนแปลงหรือลบมุมมองของรายการหรือไลบรารี

ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าคุณมี SharePoint เวอร์ชันใดให้ดูที่ฉันกำลังใช้ SharePoint เวอร์ชันใด

โปรดบอกเราเกี่ยวกับข้อคิดเห็นของคุณ

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่ มีเนื้อหาหายไปหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นโปรดแจ้งให้เราทราบว่าสิ่งที่หายไปหรือมีความสับสนที่ด้านล่างของหน้านี้ โปรดใส่เวอร์ชันของ SharePoint, ระบบปฏิบัติการและเบราว์เซอร์ของคุณ เราจะใช้คำติชมของคุณเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อเท็จจริงเพิ่มข้อมูลและอัปเดตข้อความนี้

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×