สิ่งที่ผู้ดูแลระบบจําเป็นต้องทราบเกี่ยวกับประสบการณ์การบันทึกที่เน้นระบบคลาวด์ใน Office

ฟีเจอร์นี้เขียนทับนโยบายที่กําหนดโดยองค์กรหรือไม่  

ไม่ การกําหนดค่าของผู้ดูแลระบบและนโยบายองค์กรที่มีอยู่จะไม่ถูกเขียนทับ

องค์กรสามารถควบคุมการบันทึกเริ่มต้นนี้ไปยังระบบคลาวด์ได้หรือไม่  

มีการตั้งค่านโยบายกลุ่มสองรายการภายใต้ User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Miscellaneous ที่ผู้ดูแลระบบ IT สามารถใช้เพื่อมีผลต่อกล่องโต้ตอบการบันทึกที่เน้นระบบคลาวด์

• ซ่อนตําแหน่งที่ตั้งไฟล์เมื่อเปิดหรือบันทึก Files - ผู้ใช้จะเห็นกล่องโต้ตอบบันทึกเก่าแทนที่จะเห็นกล่องโต้ตอบใหม่ ถ้า GPO นี้ถูกตั้งค่าเป็น "ซ่อน OneDrive ส่วนบุคคล, SharePoint Online และ OneDrive for Business"

  ถ้า GPO ถูกตั้งค่าเป็น "ซ่อน OneDrive ส่วนบุคคล" หรือ "HideSharePoint Online และ OneDrive for Business" กล่องโต้ตอบใหม่จะยังคงแสดงอยู่ แต่บริการที่เก็บข้อมูลที่ระบุจะถูกซ่อนจาก

• บล็อกการลงชื่อเข้าใช้ Office - ผู้ใช้จะเห็นกล่องโต้ตอบบันทึกเก่าแทนที่จะเห็นกล่องโต้ตอบใหม่ ถ้า GPO นี้ถูกตั้งค่าเป็น "ไม่มีอนุญาต"

นอกจากนี้ ยังมีรีจิสทรีคีย์ที่คุณสามารถตั้งค่าที่จะตั้งค่ากล่องกาเครื่องหมาย บันทึกไปยังคอมพิวเตอร์ ตามค่าเริ่มต้น ซึ่งณจุดที่ผู้ใช้ของคุณจะยังคงได้รับกล่องโต้ตอบบันทึกใหม่ แต่ตําแหน่งที่ตั้งการบันทึกเริ่มต้นในกล่องโต้ตอบจะเป็นตําแหน่งใดก็ตามที่พวกเขากําหนดค่าเป็นตําแหน่งที่ตั้งการบันทึกภายในเครื่องเริ่มต้น (อาจเป็นโฟลเดอร์เอกสารภายในเครื่องของพวกเขา)

คีย์ reg นี้ HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General\PreferCloudSaveLocations และคุณต้องการตั้งค่าเป็น 0 เพื่อเปิดใช้งานบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ตามค่าเริ่มต้น

ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้งการบันทึกเริ่มต้นได้อย่างไร

บน Windows ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้งการบันทึกเริ่มต้นสําหรับเอกสาร Office ในกล่องโต้ตอบได้โดยการคลิกขวาแล้วเลือก "ตั้งเป็นตําแหน่งที่ตั้งเริ่มต้น" บนตําแหน่งที่ตั้งล่าสุดตําแหน่งใดๆ

บน Mac ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้งการบันทึกเริ่มต้นสําหรับเอกสาร Office ได้โดยการเลือก อื่นๆ ในรายการดรอปดาวน์ วาง เลือกโฟลเดอร์ที่พวกเขาต้องการบันทึก และเลือกกล่องกาเครื่องหมายตั้งเป็นตําแหน่งที่ตั้งการบันทึกเริ่มต้น

ผู้ใช้สามารถออกได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องบันทึกได้หรือไม่

ในกล่องโต้ตอบเก่าที่ผุดขึ้นถ้าผู้ใช้ออกจากเอกสารที่ไม่ได้บันทึกผู้ใช้สามารถกด "n" เพื่อยกเลิกกล่องโต้ตอบและออกจากโปรแกรม ด้วยกล่องโต้ตอบที่โฟกัสบนระบบคลาวด์ ผู้ใช้สามารถได้ผลลัพธ์เดียวกันโดยการกด ALT+N

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าที่เก็บข้อมูล OneDrive มีขนาดจํากัดหรือไฟล์มีขนาดใหญ่เกินไป

ข้อจํากัดใดๆ ที่ผู้ใช้มีจะยังคงมีผลและผู้ใช้สามารถเลือกตําแหน่งที่ตั้งอื่นเพื่อบันทึกไฟล์ของตนได้อย่างง่ายดาย

เหตุใดจึงจําเป็นต้องมีการตั้งค่าเริ่มต้นนี้

ประสบการณ์การบันทึกนี้เป็นวิธีที่ง่ายในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ถูกบันทึกและได้รับการปกป้องในระบบคลาวด์ในขณะที่สร้างไฟล์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณไม่ได้ใช้ OneDrive เพื่อซิงค์ไฟล์ของคุณ จากนั้นผู้ใช้จึงสามารถใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์การทํางานร่วมกัน เช่น การเขียนร่วมได้โดยไม่ล่าช้า