ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้

คุณสามารถบันทึกไฟล์ลงในโฟลเดอร์บนฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์ ตําแหน่งบนเครือข่าย ระบบคลาวด์ ดีวีดี เดสก์ท็อป หรือแฟลชไดรฟ์ ในขณะที่คุณต้องระบุปลายทาง ถ้าแตกต่างจากโฟลเดอร์เริ่มต้น กระบวนการบันทึกจะเหมือนกันไม่ว่าคุณจะเลือกปลายทางใด ตามค่าเริ่มต้น โปรแกรมOffice จะบันทึกไฟล์ในโฟลเดอร์การทํางานเริ่มต้น

นอกจากนี้ คุณสามารถบันทึกไฟล์ในรูปแบบไฟล์อื่น เช่น RTF, CSV หรือ PDF

การบันทึกไฟล์ไปยัง OneDrive หรือ SharePoint ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์บนอุปกรณ์ใดก็ได้ และเปิดใช้งานฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การบันทึกอัตโนมัติ และ ประวัติเวอร์ชัน ซึ่งสามารถช่วยป้องกันไม่ให้ข้อมูลสูญหายถ้าไฟล์ของคุณปิดโดยไม่คาดคิด

เมื่อต้องการบันทึกไฟล์ของคุณ:

  1. กด CTRL+S หรือเลือก ไฟล์ > บันทึก

    เคล็ดลับ: คุณยังสามารถเลือก บันทึก ไอคอนบันทึก บนแถบเครื่องมือด่วน

  2. คุณต้องใส่ชื่อสำหรับไฟล์ถ้าคุณบันทึกเป็นครั้งแรก

เคล็ดลับ: บันทึกไฟล์ของคุณไปยังตําแหน่งที่ตั้งบนระบบคลาวด์ เช่น OneDrive หรือ SharePoint เพื่อให้สามารถเข้าถึงไฟล์ได้จากทุกที่ ทํางานร่วมกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์ และเข้าถึง ประวัติเวอร์ชัน

ตามค่าเริ่มต้น ถ้าคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว ไฟล์จะถูกบันทึกลงใน OneDrive ของคุณ ถ้าคุณต้องการบันทึกไฟล์ปัจจุบันไว้ที่อื่น ให้คลิกดรอปดาวน์ ตําแหน่งที่ตั้ง เพื่อดูตําแหน่งที่ตั้งที่ใช้ล่าสุดเพิ่มเติม ถ้าไม่มีตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการ คุณสามารถเปิดหน้าต่าง บันทึกเป็น แบบเต็มได้โดยเลือกตัวเลือก บันทึกเพิ่มเติม

กล่องโต้ตอบบันทึกใน Microsoft Excel สำหรับ Office 365

เคล็ดลับ: ถ้าคุณบันทึกไฟล์ของคุณไปยัง OneDrive หรือ SharePointการบันทึกอัตโนมัติจะถูกเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น ดังนั้น คุณจึงไม่ต้องจดจําว่าต้องบันทึกขณะเดินทาง

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นสําหรับการบันทึกเหล่านี้เป็นโฟลเดอร์ที่ใช้ล่าสุดโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งของคุณ ให้เลือกดรอปดาวน์ ตําแหน่งที่ตั้ง คลิกขวาที่ตําแหน่งที่ตั้งโฟลเดอร์ที่คุณต้องการตั้งเป็นค่าเริ่มต้น แล้วเลือก ตั้งเป็นตําแหน่งที่ตั้งเริ่มต้น 

สกรีนช็อตของวิธีการตั้งค่าตําแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นใน Word ในขณะที่บันทึกไฟล์ใหม่

ถ้าคุณต้องการบันทึกไปยังตําแหน่งที่ตั้งอื่นที่ไม่ใช่โฟลเดอร์ที่ใช้ล่าสุดของคุณ ให้เลือก ตําแหน่งที่ตั้งเพิ่มเติม ถ้าคุณยังไม่ได้รับการอัปเดตนี้ แอปพลิเคชัน Office ของคุณจะยังคงใช้เมนู ไฟล์ เพื่อบันทึก

เคล็ดลับ: 

  • คุณยังสามารถกด F12 หรือเลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น เพื่อเปิดเมนู ไฟล์

  • ถ้าคุณคุ้นเคยกับการใช้แป้นพิมพ์ลัดเมื่อปิดเอกสารของคุณ เช่น ALT+F4 คุณสามารถเลือก "ไม่บันทึก" ไฟล์ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้แป้นเร่งแป้นพิมพ์สําหรับปุ่มนั้น (ALT+N)

บันทึกสำเนาเป็นไฟล์ใหม่ (บันทึกเป็น)

เคล็ดลับ: ถ้าคุณกําลังจะสร้างไฟล์ใหม่โดยยึดตามไฟล์ที่มีอยู่ แต่ต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณในไฟล์ใหม่เท่านั้น คุณควร บันทึกสําเนา ก่อนที่คุณจะทําการเปลี่ยนแปลงใดๆ ด้วยวิธีนี้ ไฟล์ต้นฉบับของคุณจะยังคงเหมือนเดิม และการแก้ไขทั้งหมดของคุณจะอยู่ในสําเนาใหม่ คุณยังสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ต้นฉบับ แล้วเลือก เปิดสําเนา

  1. กด F12 หรือคลิก ไฟล์ > บันทึกสำเนา

  2. ตามค่าเริ่มต้น Office จะบันทึกสําเนาในตําแหน่งที่ตั้งเดียวกันกับต้นฉบับ หากคุณพอใจกับตําแหน่งที่ตั้งที่มีอยู่ ให้ไปที่ขั้นตอนที่ 3 ถ้าคุณต้องการบันทึกสําเนาใหม่ในตําแหน่งที่ตั้งอื่น ให้เลือกสําเนานั้นที่จุดนี้

    ตำแหน่งที่ตั้ง

    คำอธิบาย

    ไซต์ – [ชื่อบริษัทของคุณ]

    ไลบรารีเอกสารของ SharePoint หรือกลุ่ม Office 365

    OneDrive – [ชื่อบริษัทของคุณ]

    OneDrive for Business

    OneDrive - ส่วนบุคคล

    OneDrive สำหรับลูกค้าผ่านบัญชี Microsoft ของคุณ

    พีซีเครื่องนี้

    อุปกรณ์ของคุณ รวมถึงฮาร์ดไดรฟ์หรือแฟลชไดรฟ์ที่เชื่อมต่อ

    เรียกดู

    เปิด File Explorer เพื่อให้คุณสามารถนำทางไปยังตำแหน่งที่ตั้งใดก็ได้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

  3. ใส่ชื่อสำเนาใหม่ของคุณ แล้วคลิก บันทึก

ไฟล์ต้นฉบับของคุณจะปิดลงและคุณจะเริ่มทำงานในสำเนาใหม่ที่คุณเพิ่งสร้าง

เคล็ดลับ: ถ้าคุณพบว่าคุณสร้างไฟล์ใหม่โดยยึดตามไฟล์ที่มีอยู่บ่อยๆ คุณอาจต้องการใช้เทมเพลตเพื่อทําให้กระบวนการง่ายขึ้นและปลอดภัยยิ่งขึ้น ดู สร้างเทมเพลต สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม

บันทึกเป็นรูปแบบอื่น

คุณอาจต้องการบันทึกไฟล์ของคุณในรูปแบบอื่นเพื่อให้คุณหรือบุคคลอื่นสามารถเปิดไฟล์ในโปรแกรมอื่นหรือเวอร์ชันที่เก่ากว่าได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการบันทึกเอกสาร Word ของคุณเป็นไฟล์ Rich Text (RTF) หรือเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณเป็นไฟล์ Comma-Separated Values (CSV)

สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณบันทึกไฟล์ Office ในรูปแบบอื่นที่ไม่ใช่รูปแบบ Open XML (เช่น .DOCX .XLSX หรือ.PPTX) ประสบการณ์ที่เชื่อมต่อและฟีเจอร์สมัยใหม่บางอย่าง เช่น การบันทึกอัตโนมัติหรือ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง จะไม่ทํางานบนไฟล์นั้น

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก บันทึกเป็น

  3. เลือกตำแหน่งที่ตั้งไฟล์ เช่น OneDrive หรือพีซีเพื่อจัดเก็บไฟล์ของคุณ

  4. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อใหม่สำหรับไฟล์

  5. ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้คลิกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ ตัวอย่างเช่น คลิก Rich Text Format (.rtf), Word 97-2003 (.doc), เว็บเพจ (.htm หรือ .html) หรือ คั่นด้วยจุลภาค (.csv)

    คลิกชนิดไฟล์แบบดรอปดาวน์เพื่อเลือกรูปแบบไฟล์อื่นสำหรับเอกสารของคุณ

    สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการบันทึกไฟล์ในรูปแบบ PDF (.pdf) หรือ XPS (.xps) ให้ดูที่ บันทึกหรือแปลงเป็น PDF หรือ XPS

  6. คลิก บันทึก

สํารองและกู้คืนไฟล์ของคุณ

วิธีที่คุณสํารองข้อมูลและกู้คืนไฟล์ของคุณจะขึ้นอยู่กับตําแหน่งและเวลาที่คุณบันทึกไฟล์ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์ รวมถึงเวอร์ชันของ Office ที่สนับสนุน ให้เลือกชื่อของฟีเจอร์ในตารางด้านล่าง

บันทึกไปยัง OneDrive

ฟีเจอร์

การบันทึกอัตโนมัติอัตโนมัติ

การบันทึกอัตโนมัติจะบันทึกไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อไฟล์ถูกเก็บไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint ใน Microsoft 365

ประวัติรุ่น

ประวัติรุ่นช่วยให้คุณสามารถดูและคืนค่าแฟ้มรุ่นก่อนหน้าที่เก็บอยู่ใน OneDrive หรือ SharePoint ใน Microsoft 365 ได้

สํารองข้อมูลด้วย OneDrive

ในพีซี Windows คุณสามารถสํารองข้อมูลโฟลเดอร์เดสก์ท็อป เอกสาร และรูปภาพได้โดยใช้การสํารองข้อมูลโฟลเดอร์พีซี OneDrive นอกจากนี้ ให้ดู ไฟล์บันทึกไปยัง OneDrive ตามค่าเริ่มต้นใน Windows 10

คืนค่า OneDrive ของคุณ (การสมัครใช้งานเท่านั้น)

คุณสามารถคืนค่า OneDrive ทั้งหมดของคุณเป็นครั้งก่อนหน้าได้หากไฟล์ OneDrive ของคุณถูกลบ เขียนทับ เสียหาย หรือติดมัลแวร์

คืนค่าไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ถูกลบใน OneDrive

คุณสามารถคืนค่าไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณลบจาก OneDrive ของคุณได้

บันทึกไปยังอุปกรณ์ของคุณ

ถ้า การกู้คืนอัตโนมัติ เปิดอยู่และไฟล์ของคุณปิดโดยไม่คาดคิด การกู้คืนเอกสารจะเปิดในครั้งถัดไปที่คุณเปิดแอป Office คุณยังสามารถ กู้คืนไฟล์ Office เวอร์ชันก่อนหน้าได้

สิ่งสำคัญ: แม้ว่าการกู้คืนอัตโนมัติจะเปิดอยู่ คุณควรบันทึกไฟล์บ่อยๆ ในขณะที่คุณกําลังทํางานอยู่เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลเนื่องจากไฟฟ้าขัดข้องที่ไม่คาดคิดหรือปัญหาอื่นๆ

คุณสามารถ บันทึกสำเนาเป็นไฟล์ใหม่ หรือใน รูปแบบอื่น หรือลงใน ตำแหน่งที่ตั้งอื่น ใน Office 2016

บันทึกสำเนาเป็นไฟล์ใหม่ (บันทึกเป็น)

เคล็ดลับ: ถ้าคุณกําลังจะสร้างไฟล์ใหม่ โดยยึดตามไฟล์ที่มีอยู่ แต่ต้องการบันทึกเฉพาะการเปลี่ยนแปลงของคุณในไฟล์ใหม่ เท่านั้น เป็นความคิดที่ดีที่จะทําขั้นตอนการบันทึกสําเนาก่อน ก่อนที่คุณจะทําการเปลี่ยนแปลงใดๆ ด้วยวิธีนี้ ไฟล์ต้นฉบับของคุณจะยังคงเหมือนเดิม และการแก้ไขทั้งหมดของคุณจะอยู่ในสําเนาใหม่

  1. กด F12 หรือคลิก ไฟล์ > บันทึกสำเนา

  2. ตามค่าเริ่มต้น Office จะบันทึกสําเนาในตําแหน่งที่ตั้งเดียวกันกับต้นฉบับ ถ้าคุณต้องการบันทึกสําเนาใหม่ในตําแหน่งที่ตั้งอื่น ให้เลือกสําเนานั้นที่จุดนี้ หากคุณพอใจกับตําแหน่งที่ตั้งที่มีอยู่ ให้ไปที่ขั้นตอนที่ 3

  3. ใส่ชื่อสำเนาใหม่ของคุณ แล้วคลิก บันทึก

ไฟล์ต้นฉบับของคุณจะปิดลงและคุณจะเริ่มทำงานในสำเนาใหม่ที่คุณเพิ่งสร้าง

เคล็ดลับ: ถ้าคุณพบว่าคุณสร้างไฟล์ใหม่โดยยึดตามไฟล์ที่มีอยู่บ่อยๆ คุณอาจต้องการใช้เทมเพลตเพื่อทําให้กระบวนการง่ายขึ้นและปลอดภัยยิ่งขึ้น ดู สร้างเทมเพลต สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม

เลือกตำแหน่งที่ตั้งอื่นเพื่อบันทึกไฟล์ของคุณ

ระหว่างกระบวนการบันทึกหรือบันทึกสำเนา ที่อธิบายไว้ด้านบน คุณสามารถเลือกตำหน่งที่ตั้งอื่นเพื่อบันทึกไฟล์ของคุณ

  1. เลือกระบบคลาวด์ เว็บไซต์ หรือตำแหน่งที่ตั้งบนอุปกรณ์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์

    ตำแหน่งที่ตั้ง

    คำอธิบาย

    ไซต์ – [ชื่อบริษัทของคุณ]

    ไลบรารีเอกสารของ SharePoint หรือกลุ่ม Office 365

    OneDrive – [ชื่อบริษัทของคุณ]

    OneDrive for Business

    OneDrive - ส่วนบุคคล

    OneDrive สำหรับลูกค้าผ่านบัญชี Microsoft ของคุณ

    พีซีเครื่องนี้

    อุปกรณ์ของคุณ รวมถึงฮาร์ดไดรฟ์หรือแฟลชไดรฟ์ที่เชื่อมต่อ

    เรียกดู

    เปิด File Explorer เพื่อให้คุณสามารถนำทางไปยังตำแหน่งที่ตั้งใดก็ได้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

  2. เลือกโฟลเดอร์จากรายการ โฟลเดอร์ล่าสุด หรือคลิก เรียกดู ถ้าคุณไม่เห็นตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการที่นี่

  3. ยืนยันชื่อไฟล์ที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิก บันทึก

บันทึกเป็นรูปแบบอื่นหรือรูปแบบที่เก่ากว่า

คุณอาจต้องการบันทึกไฟล์ของคุณในรูปแบบอื่นเพื่อให้คุณหรือบุคคลอื่นสามารถเปิดไฟล์ในโปรแกรมอื่นหรือเวอร์ชันที่เก่ากว่าได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการบันทึกเอกสาร Word 2016 ของคุณเป็นไฟล์ Rich Text (RTF) หรือเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณเป็นไฟล์ Comma-Separated Values (CSV)

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก บันทึกเป็น

  3. เลือกตำแหน่งที่ตั้งไฟล์ เช่น OneDrive หรือพีซีเพื่อจัดเก็บไฟล์ของคุณ

  4. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อใหม่สำหรับไฟล์

  5. ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้คลิกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ ตัวอย่างเช่น คลิก Rich Text Format (.rtf), Word 97-2003 (.doc), เว็บเพจ (.htm หรือ .html) หรือ คั่นด้วยจุลภาค (.csv)

    คลิกชนิดไฟล์แบบดรอปดาวน์เพื่อเลือกรูปแบบไฟล์อื่นสำหรับเอกสารของคุณ

    หมายเหตุ: สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการบันทึกไฟล์ในรูปแบบ PDF (.pdf) หรือ XPS (.xps) ให้ดูที่ บันทึกหรือแปลงเป็น PDF หรือ XPS

  6. คลิก บันทึก

บันทึกเป็นสำเนาหรือบันทึกลงในตำแหน่งที่ตั้งอื่นใน Office 2013

  1. เลือกระบบคลาวด์ เว็บไซต์ หรือตำแหน่งที่ตั้งบนอุปกรณ์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์

    ตำแหน่งที่ตั้ง

    คำอธิบาย

    ไซต์ – [ชื่อบริษัทของคุณ]

    SharePoint Server 2013 หรือไลบรารีเอกสารก่อนหน้า

    OneDrive – [ชื่อบริษัทของคุณ]

    OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน

    OneDrive - ส่วนบุคคล

    OneDrive สำหรับลูกค้าผ่านบัญชี ไมโครซอฟท์ ของคุณ

    ตำแหน่งที่ตั้งเว็บอื่นๆ

    เว็บไซต์ใดก็ตามที่คุณสามารถเข้าถึงที่เก็บไฟล์

    คอมพิวเตอร์

    อุปกรณ์ของคุณ

  2. เลือกโฟลเดอร์จากรายการ โฟลเดอร์ล่าสุด หรือคลิก เรียกดู ถ้าคุณไม่เห็นตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการที่นี่

  3. ยืนยันชื่อไฟล์ที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิก บันทึก

เมื่อคุณใช้กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น คุณยังสามารถบันทึกไฟล์ลงในตำแหน่งที่ตั้งใหม่โดยใช้ บานหน้าต่างนำทาง ได้ด้วย

กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ของ Windows Vista และ Windows 7

  1. เมื่อต้องการเลือกโฟลเดอร์หรือพิมพ์เส้นทางของโฟลเดอร์ ให้ใช้ แถบที่อยู่

  2. เมื่อต้องการดูตำแหน่งที่ตั้งที่คุณใช้บ่อยอย่างรวดเร็ว ให้ใช้ บานหน้าต่างนำทาง

  3. เมื่อต้องการดูชนิดไฟล์เพิ่มเติม ให้คลิกลูกศร

คุณยังสามารถใช้กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น เพื่อเปลี่ยนชื่อไฟล์ หรือเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งที่คุณบันทึกไฟล์ได้โดยการคลิกที่โฟลเดอร์อื่น

คุณอาจต้องการบันทึกไฟล์ของคุณในรูปแบบอื่นเพื่อให้คุณหรือบุคคลอื่นสามารถเปิดไฟล์ในโปรแกรมอื่นหรือเวอร์ชันที่เก่ากว่าได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการบันทึกเอกสาร Word ของคุณเป็นไฟล์ Rich Text (RTF) หรือเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณเป็นไฟล์ Comma-Separated Values (CSV)

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก บันทึกเป็น

  3. เลือกตำแหน่งที่ตั้งไฟล์ เช่น OneDrive หรือพีซีเพื่อจัดเก็บไฟล์ของคุณ

  4. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อใหม่สำหรับไฟล์

  5. ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้คลิกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ ตัวอย่างเช่น คลิก Rich Text Format (.rtf), เว็บเพจ (.htm หรือ .html) หรือ คั่นด้วยจุลภาค (.csv)

    คลิกชนิดไฟล์แบบดรอปดาวน์เพื่อเลือกรูปแบบไฟล์อื่นสำหรับเอกสารของคุณ

    หมายเหตุ: สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการบันทึกไฟล์ในรูปแบบ PDF (.pdf) หรือ XPS (.xps) ให้ดูที่ บันทึกหรือแปลงเป็น PDF หรือ XPS

  6. คลิก บันทึก

ถ้าคุณกําลังใช้ Office 2010 คุณสามารถบันทึกแฟ้มใน Office รุ่นก่อนหน้าได้โดยการเลือกรุ่นในรายการ บันทึกเป็นชนิด ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถบันทึกเอกสาร Word 2010 ของคุณ (.docx) เป็นเอกสาร 97-2003 (.doc) ได้

หมายเหตุ: 

  • Office 2010 ยังคงใช้รูปแบบไฟล์ที่ใช้ XML ต่อไป เช่น .docx .xlsx และ.pptx ซึ่งเริ่มนํามาใช้ใน การวางจำหน่าย Office 2007 ดังนั้น แฟ้มที่สร้างขึ้นใน Microsoft Word 2010Microsoft Excel 2010 และ Microsoft PowerPoint 2010 สามารถเปิดในโปรแกรม การวางจำหน่าย Office 2007 ได้โดยไม่ต้องมี Add-in พิเศษหรือการสูญเสียหน้าที่การใช้งาน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู รูปแบบ Open XML และนามสกุลของชื่อไฟล์

  • สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความเข้ากันได้ระหว่างไฟล์จากรุ่นต่างๆ ให้ดู ใช้ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการบันทึกไฟล์ ของ .ACCDB Microsoft Access 2010 เป็นรูปแบบ .MDB แบบเก่า ให้ดู แปลงฐานข้อมูล .accdb เป็นรูปแบบไฟล์ก่อนหน้า

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก บันทึกเป็น

  3. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อใหม่สำหรับไฟล์

  4. คลิก บันทึก

เมื่อคุณใช้กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น คุณยังสามารถบันทึกไฟล์ลงในตำแหน่งที่ตั้งใหม่โดยใช้ บานหน้าต่างนำทาง ได้ด้วย

กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ของ Windows Vista และ Windows 7

  1. เมื่อต้องการเลือกโฟลเดอร์หรือพิมพ์เส้นทางของโฟลเดอร์ ให้ใช้ แถบที่อยู่

  2. เมื่อต้องการดูตำแหน่งที่ตั้งที่คุณใช้บ่อยอย่างรวดเร็ว ให้ใช้ บานหน้าต่างนำทาง

  3. เมื่อต้องการดูชนิดไฟล์เพิ่มเติม ให้คลิกลูกศร

คุณยังสามารถใช้กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น เพื่อเปลี่ยนชื่อไฟล์ หรือเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งที่คุณบันทึกไฟล์ได้โดยการคลิกที่โฟลเดอร์อื่น

คุณอาจต้องการบันทึกไฟล์ของคุณในรูปแบบอื่นเพื่อให้คุณหรือบุคคลอื่นสามารถเปิดไฟล์ในโปรแกรมอื่นหรือเวอร์ชันที่เก่ากว่าได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการบันทึกเอกสาร Word ของคุณเป็นไฟล์ Rich Text (RTF) หรือเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณเป็นไฟล์ Comma-Separated Values (CSV)

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก บันทึกเป็น

  3. เลือกตำแหน่งที่ตั้งไฟล์ เช่น OneDrive หรือพีซีเพื่อจัดเก็บไฟล์ของคุณ

  4. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อใหม่สำหรับไฟล์

  5. ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้คลิกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ ตัวอย่างเช่น คลิก Rich Text Format (.rtf), เว็บเพจ (.htm หรือ .html) หรือ คั่นด้วยจุลภาค (.csv)

    คลิกชนิดไฟล์แบบดรอปดาวน์เพื่อเลือกรูปแบบไฟล์อื่นสำหรับเอกสารของคุณ

    หมายเหตุ: สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการบันทึกไฟล์ในรูปแบบ PDF (.pdf) หรือ XPS (.xps) ให้ดูที่ บันทึกหรือแปลงเป็น PDF หรือ XPS

  6. คลิก บันทึก

ถ้าคุณกําลังใช้ Office 2010 คุณสามารถบันทึกแฟ้มใน Office รุ่นก่อนหน้าได้โดยการเลือกรุ่นในรายการ บันทึกเป็นชนิด ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถบันทึกเอกสาร Word 2010 ของคุณ (.docx) เป็นเอกสาร 97-2003 (.doc) ได้

หมายเหตุ: 

  • Office 2010 ยังคงใช้รูปแบบไฟล์ที่ใช้ XML ต่อไป เช่น .docx .xlsx และ.pptx ซึ่งเริ่มนํามาใช้ใน การวางจำหน่าย Office 2007 ดังนั้น แฟ้มที่สร้างขึ้นใน Microsoft Word 2010Microsoft Excel 2010 และ Microsoft PowerPoint 2010 สามารถเปิดในโปรแกรม การวางจำหน่าย Office 2007 ได้โดยไม่ต้องมี Add-in พิเศษหรือการสูญเสียหน้าที่การใช้งาน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู รูปแบบ Open XML และนามสกุลของชื่อไฟล์

  • สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความเข้ากันได้ระหว่างไฟล์จากรุ่นต่างๆ ให้ดู ใช้ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการบันทึกไฟล์ ของ .ACCDB Microsoft Access 2010 เป็นรูปแบบ .MDB แบบเก่า ให้ดู แปลงฐานข้อมูล .accdb เป็นรูปแบบไฟล์ก่อนหน้า

เรายินดีรับฟัง

บทความนี้ได้รับการอัปเดตเมื่อ วันที่ 29 มกราคม 2020 เนื่องจากข้อคิดเห็นของคุณ ถ้าคุณเห็นว่ามีประโยชน์ และโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเห็นว่าไม่มีประโยชน์ โปรดใช้ตัวควบคุมคําติชมด้านล่างเพื่อแจ้งให้เราทราบว่าเราสามารถปรับปรุงให้ดีขึ้นได้อย่างไร

ดูเพิ่มเติม

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะของคุณ

สำรวจการฝึกอบรม >

รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร

เข้าร่วม Microsoft Insider >

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

คุณพึงพอใจกับคุณภาพภาษาเพียงใด
สิ่งที่ส่งผลต่อประสบการณ์ใช้งานของคุณ

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

×