ส่งงานนำเสนอเพื่อตรวจทาน

ก่อนที่จะส่งงานนำเสนอเพื่อตรวจทานคุณจำเป็นต้องรวมไฟล์ที่ลิงก์ทั้งหมดในข้อความอีเมลของคุณแชร์โฟลเดอร์หรือดิสก์หรือฝังไฟล์ที่ลิงก์ในงานนำเสนอ

1. เปิดงานนำเสนอที่คุณต้องการส่งเพื่อตรวจทาน

2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   ส่งเพื่อตรวจทานโดยใช้ Microsoft Outlook

   1. บนเมนูไฟล์ให้ชี้ไปที่ส่งไปยังแล้วคลิกผู้รับจดหมาย (สำหรับการตรวจทาน)

   2. ในกล่องถึงและสำเนาถึงให้ใส่ที่อยู่อีเมลของผู้ตรวจทานของคุณแล้วคลิกส่ง

      เคล็ดลับ

      ถ้าคุณต้องการเพิ่มเส้นตายหรือตัวเตือนไปยังข้อความอีเมลให้คลิกตามงาน แล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

   ส่งเพื่อตรวจทานโดยใช้โปรแกรมอีเมลอื่นๆเซิร์ฟเวอร์เครือข่ายหรือดิสก์

   1. ที่เมนู ไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็น

   2. ในกล่องชื่อไฟล์ให้เปลี่ยนชื่องานนำเสนอเพื่อให้ระบุว่าผู้ตรวจทานที่คุณต้องการรีวิวสำเนานี้และในกล่องบันทึกเป็นชนิดให้เลือกงานนำเสนอเพื่อตรวจทานแล้วคลิกบันทึก

   3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

      • ถ้าคุณต้องการใช้โปรแกรมอีเมลอื่นๆในการส่งงานนำเสนอของคุณให้บันทึกไฟล์ผู้ตรวจทานทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วส่งสำเนาผู้ตรวจทานแต่ละคนของงานนำเสนอไปยังผู้ตรวจทานที่เกี่ยวข้องโดยใช้ขั้นตอนของโปรแกรมอีเมลของคุณสำหรับการส่ง สิ่งที่แนบมาในอีเมล

      • ถ้าคุณต้องการใช้เซิร์ฟเวอร์เครือข่ายเพื่อส่งงานนำเสนอของคุณให้บันทึกสำเนาของงานนำเสนอทั้งหมดของงานนำเสนอไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนเซิร์ฟเวอร์เครือข่ายภายใน จากนั้นเมื่อต้องการหลีกเลี่ยงผู้ตรวจทานสองคนที่เปลี่ยนสำเนาของงานนำเสนอของคุณให้แจ้งผู้ตรวจทานของคุณเพื่อตรวจสอบเฉพาะสำเนาของงานนำเสนอที่คุณได้กำหนดไว้เพื่อตรวจทาน

      • ถ้าคุณต้องการใช้ดิสก์เพื่อส่งงานนำเสนอของคุณเพื่อตรวจทานให้บันทึกสำเนาของงานนำเสนอแต่ละรายการลงในดิสก์แล้วกระจายดิสก์ไปยังผู้ตรวจทานที่เกี่ยวข้อง