ส่งออกอีเมล ที่ติดต่อ และรายการปฏิทินไปยัง Outlook โดยใช้ไฟล์ .pst

ส่งออกใน Outlook ใหม่

การสนับสนุนไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ใน Outlook ใหม่ให้การเข้าถึงอีเมลที่จัดเก็บในไฟล์ .pst คุณสามารถเรียกดู จัดการ และย้ายอีเมล (ลากและวาง) ระหว่างไฟล์ .pst และกล่องจดหมายได้ ดู เปิดและปิดไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)

1. เมื่อต้องการส่งออกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ให้ไปที่ ไลบรารีสัญลักษณ์การตั้งค่า: ชื่อ Fluent Glyph: การตั้งค่า > ไฟล์ > ส่งออก

2. เลือก เริ่มต้นใช้งาน

3. ทําตามขั้นตอนในตัวช่วยสร้างเพื่อเลือกกล่องจดหมายหรือโฟลเดอร์เฉพาะที่คุณต้องการส่งออก

ดู: ส่งออกหรือสํารองข้อมูลอีเมล ที่ติดต่อ และรายการปฏิทินใน Outlook แบบคลาสสิก

ก่อนที่คุณจะเริ่มการส่งออกใน Outlook แบบคลาสสิก

ก่อนที่คุณจะเริ่มการส่งออก มีบางสิ่งที่คุณควรทําเพื่อให้แน่ใจว่าการส่งออกของคุณเป็นไปอย่างราบรื่น

• คุณอาจมีหลายบัญชีอีเมลใน Outlook ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกบัญชีอีเมลที่ถูกต้องก่อนที่คุณจะเริ่มการส่งออกของคุณ

• ทําการล้างกล่องจดหมาย: จัดการขนาดของกล่องจดหมายของฉัน บันทึกเนื้อหาที่คุณต้องการแล้วปล่อยไว้เบื้องหลัง

• ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะถูกตั้งค่าให้ดาวน์โหลดอีเมลในช่วง 1 ปีที่ผ่านมา ถ้าคุณต้องการส่งออกอีเมลทั้งหมดของคุณ ให้เปิด Outlook เลือก การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าชื่อบัญชีและการซิงค์ แล้วเลื่อนแถบเลื่อนไปยัง ทั้งหมด

  

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ส่งออกไฟล์ .pst ของคุณไปยังตําแหน่งที่ตั้ง OneDrive ถ้าคุณมีการซิงค์อัตโนมัติ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้ซิงค์กับตําแหน่งที่ตั้ง OneDrive OneDrive จะบล็อกการซิงค์อัตโนมัติสําหรับไฟล์ .pst ของ Outlook

เริ่มการส่งออกอีเมล ที่ติดต่อ และรายการปฏิทินจาก Outlook เป็นไฟล์ .pst ใน Outlook แบบคลาสสิก

ถ้าบัญชีผู้ใช้ที่คุณต้องการส่งออกยังไม่ได้ถูกเพิ่มลงใน Outlook แบบคลาสสิกเวอร์ชันเดสก์ท็อป ให้เพิ่มบัญชีผู้ใช้อีเมล ที่คุณต้องการส่งออก เมื่อเพิ่มบัญชีและเนื้อหาทั้งหมดลงใน Outlook แล้ว คุณสามารถเริ่มกระบวนการส่งออกได้

1. ที่ด้านบนของ Ribbon ใน Outlook แบบคลาสสิก ให้เลือก ไฟล์

   

2. เลือก เปิดและส่งออก > นำเข้า/ส่งออก

3. เลือก ส่งออกเป็นไฟล์ > ถัดไป

4. คลิก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) > ถัดไป

5. เลือกชื่อบัญชีอีเมลเพื่อส่งออก ตามที่แสดงในรูปภาพด้านล่าง คุณสามารถส่งออกข้อมูลได้ครั้งละหนึ่งบัญชีเท่านั้น

   ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รวมโฟลเดอร์ย่อย การทําเช่นนี้จะทําให้แน่ใจได้ว่าทุกอย่างในบัญชีจะถูกส่งออก: กล่องจดหมายเข้า ปฏิทิน ที่ติดต่อ และงาน เลือก ถัดไป

   

6. คลิก เรียกดู เพื่อเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ใส่ ชื่อไฟล์ แล้วเลือก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ

   หมายเหตุ: ถ้าคุณเคยใช้การส่งออกมาก่อน ตําแหน่งโฟลเดอร์ก่อนหน้าและชื่อไฟล์จะปรากฏขึ้น ให้พิมพ์ ชื่อไฟล์อื่น แล้วคลิก ตกลง

7. ถ้าคุณกำลังส่งออกไปยัง ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ที่มีอยู่แล้ว ภายใต้ ตัวเลือก ให้ระบุสิ่งที่ต้องทำขณะส่งออกรายการที่มีอยู่แล้วในไฟล์

8. เลือก เสร็จสิ้น

9. Outlook จะเริ่มส่งออกทันที ยกเว้น ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ใหม่ถูกสร้างขึ้นหรือมีการใช้ไฟล์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน

   • ถ้าคุณกําลังสร้าง ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) รหัสผ่านที่เป็นตัวเลือกสามารถช่วยป้องกันไฟล์ได้ เมื่อกล่องโต้ตอบสร้างไฟล์ข้อมูล Outlook ปรากฏขึ้น ให้ป้อนรหัสผ่านในกล่องรหัสผ่าน และยืนยันรหัสผ่าน แล้วเลือก ตกลง ในกล่องโต้ตอบ รหัสผ่านของไฟล์ข้อมูล Outlook ให้ใส่รหัสผ่าน แล้วเลือก ตกลง

   • ถ้าคุณกําลังส่งออกไปยัง ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ที่มีอยู่ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ในกล่องโต้ตอบ รหัสผ่านของไฟล์ข้อมูล Outlook ให้ใส่รหัสผ่าน แล้วเลือก ตกลง

หลังจากส่งออกข้อมูลอีเมลของคุณเป็นไฟล์ .pst แล้ว คุณจะสามารถพกพาข้อมูลดังกล่าวได้! คุณสามารถนําเข้าไปยังบัญชีผู้ใช้อีเมลอื่นได้ ถ้าคุณต้องการทําเช่นนี้โดยใช้ Outlook ให้ดู นําเข้าอีเมล ที่ติดต่อ และปฏิทินจากไฟล์ .pst ของ Outlook

ข้อมูลใดบ้างที่ถูกส่งออกใน Outlook แบบคลาสสิก

• เมื่อ Outlook ส่งออกอีเมล ที่ติดต่อ และข้อมูลปฏิทินเป็น .pst โปรแกรมจะสร้างสำเนาข้อมูล ไม่ได้เอาอะไรออกจาก Outlook คุณจะยังคงเห็นและมีสิทธิ์เข้าถึงอีเมล ที่ติดต่อ และปฏิทินของคุณใน Outlook

• เมื่อ Outlook ส่งออกอีเมล โปรแกรมจะรวมทุกสิ่งที่แนบมากับอีเมลด้วย

• Outlook จะไม่ส่งออกเมตาดาต้า เช่น คุณสมบัติของโฟลเดอร์ (มุมมอง สิทธิ์ และการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ) กฎสำหรับข้อความ และรายชื่อผู้ส่งที่บล็อก