ส่วนเพิ่มเติมคำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลของ Microsoft Lync 2010 Attendee

เนื้อหา

• การเก็บถาวร

• การบันทึกที่ด้านไคลเอ็นต์

• โครงการปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานของลูกค้า

• การแชร์เดสก์ท็อป/โปรแกรม

• การควบคุมการแชร์เดสก์ท็อป/โปรแกรม

• สิ่งที่แนบมาของการประชุม

• การโทรออกการประชุม

• การสำรวจความคิดเห็น

• การทำงานร่วมกันบน PowerPoint

• การบันทึก

• การปรับปรุงคุณภาพเสียง

• การทำงานร่วมกันโดยใช้ไวท์บอร์ด

หน้านี้เป็นส่วนเพิ่มเติมของคําชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลสําหรับผลิตภัณฑ์ Microsoft Lync เพื่อให้เข้าใจหลักปฏิบัติต่างๆ ในการเก็บรวบรวมข้อมูลและการใช้งานที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์หรือบริการบางอย่างของ Microsoft Lync คุณควรอ่านทั้งคําชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลสําหรับผลิตภัณฑ์ Microsoft Lync และส่วนเพิ่มเติมนี้

ส่วนเพิ่มเติมสิทธิ์ส่วนบุคคลนี้จะกล่าวถึงการปรับใช้และการใช้ซอฟต์แวร์การติดต่อสื่อสารMicrosoft Lync 2010 Attendeeที่ปรับใช้ในเครือข่ายองค์กรของคุณหรือของคุณ ถ้าคุณกําลังใช้ Microsoft Lync Server 2010 เป็นบริการ (กล่าวคือ บริษัทอื่น [ตัวอย่างเช่น Microsoft] กําลังโฮสต์เซิร์ฟเวอร์ที่ซอฟต์แวร์ทํางานอยู่) ข้อมูลจะถูกส่งไปยังบริษัทอื่นนั้น เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ข้อมูลของคุณที่ส่งไปยังบริษัทภายนอก ดังกล่าว โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบขององค์กรหรือผู้ให้บริการของคุณ

การเก็บถาวร

ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: การเก็บถาวรช่วยให้ผู้ดูแลระบบของคุณสามารถเก็บถาวรข้อความโต้ตอบแบบทันที กิจกรรมการประชุมและเนื้อหา และลักษณะการใช้งาน เช่น การเริ่มต้นและเข้าร่วมการประชุม

ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่ง: การเก็บถาวรจะจัดเก็บเนื้อหาของการสนทนาด้วยข้อความโต้ตอบแบบทันที ข้อมูลเกี่ยวกับการใช้งานการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที เนื้อหาการประชุม และข้อมูลการประชุมของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ที่ผู้ดูแลระบบของคุณกําหนดค่าไว้ โดยจะไม่มีการส่งข้อมูลไปยัง Microsoft

การใช้ข้อมูล: ผู้ดูแลระบบของคุณสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อดูแลการใช้ Lync 2010 Attendee ขององค์กรของคุณได้

ตัวเลือก/ตัวควบคุม: การเก็บถาวรจะถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น และต้องเปิดใช้งานโดยผู้ดูแลระบบขององค์กร คุณควรตรวจสอบนโยบายการใช้ข้อมูลและการตรวจสอบของบริษัทเพื่อพิจารณาว่าสามารถเปิดใช้งานการเก็บถาวรได้หรือไม่

การบันทึกที่ด้านไคลเอ็นต์

ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: Client-Sideการบันทึกจะทําให้คุณสามารถบันทึกข้อมูลการใช้งานผู้เข้าร่วมประชุมบนคอมพิวเตอร์ของคุณในโปรไฟล์ผู้ใช้ของคุณได้ ข้อมูลนี้สามารถใช้สําหรับการแก้ไขปัญหาใดๆ ของผู้เข้าร่วมประชุมที่คุณอาจพบได้

ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่ง: ถ้าคุณหรือผู้ดูแลระบบของคุณเปิดใช้งานClient-Sideการบันทึก ข้อมูลต่อไปนี้จะถูกจัดเก็บบนคอมพิวเตอร์ของคุณ: ชื่อเรื่องการประชุม สถานที่ ข้อความโพรโทคอลการเริ่มต้นเซสชัน (SIP) การตอบกลับเมื่อใช้ ผู้เข้าร่วมประชุม ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ส่งและผู้รับของข้อความผู้เข้าร่วมแต่ละคน และเส้นทางที่ข้อความนั้นๆ ส่ง เนื้อหาจากการประชุมที่คุณใช้ ผู้เข้าร่วมประชุม เพื่อเข้าร่วมจะไม่ถูกจัดเก็บ จะไม่มีการส่งข้อมูลไปยัง Microsoft โดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถเลือกที่จะส่งข้อมูลด้วยตนเองได้

การใช้ข้อมูล: คุณสามารถใช้บันทึกที่ฝั่งไคลเอ็นต์เพื่อแก้ไขปัญหาของผู้เข้าร่วมประชุมได้

ตัวเลือก/ตัวควบคุม: การบันทึกClient-Sideจะถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น และต้องเปิดใช้งานโดยผู้ดูแลระบบขององค์กร ถ้าผู้ดูแลระบบของคุณไม่ได้ปิดใช้งานความสามารถในการควบคุมการบันทึก คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าของคุณได้ดังนี้:

1. ในหน้าต่างการสนทนาของผู้เข้าร่วมประชุม ให้คลิก เมนู แล้วคลิก การตั้งค่า

2. คลิก ทั่วไป แล้วคลิก เปิดการบันทึกใน Lync Attendee และ เปิดการบันทึกเหตุการณ์Windowsสําหรับผู้เข้าร่วม Lync

3. คลิก ตกลง

โครงการปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานของลูกค้า

ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: ถ้าคุณเลือกที่จะเข้าร่วม โครงการปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานของลูกค้า (CEIP) จะรวบรวมข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับการกําหนดค่าฮาร์ดแวร์ของคุณ และวิธีที่คุณใช้ซอฟต์แวร์และบริการของ Microsoft เพื่อระบุแนวโน้มและรูปแบบการใช้งาน CEIP ยังเก็บรวบรวมชนิดและจํานวนข้อผิดพลาดที่คุณพบ ประสิทธิภาพของซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ และความเร็วของบริการ Microsoft จะไม่เก็บรวบรวมชื่อ ที่อยู่ หรือข้อมูลที่ติดต่ออื่นๆ ของคุณ

ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่ง: ข้อมูล CEIP จะถูกส่งไปยัง Microsoft โดยอัตโนมัติเมื่อ CEIP เปิดอยู่ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่งโดย CEIP ให้ดูที่ คําชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลสําหรับโครงการปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานของลูกค้าของ Microsoft

การใช้ข้อมูล: ไมโครซอฟท์จะใช้ข้อมูลนี้เพื่อปรับปรุงคุณภาพ ความน่าเชื่อถือ และประสิทธิภาพของซอฟต์แวร์และบริการของไมโครซอฟท์

ตัวเลือก/ตัวควบคุม: CEIP จะถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น เว้นแต่ว่าผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณได้เลือกที่จะเปิดให้คุณ คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ลงทะเบียนในตัวติดตั้งผู้เข้าร่วม เว้นแต่ผู้ดูแลระบบของคุณได้ปิดใช้งานการควบคุม คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่า CEIP ของคุณได้ตลอดเวลาดังนี้:

1. ในหน้าต่างการสนทนาของผู้เข้าร่วมประชุม ให้คลิก เมนู แล้วคลิก การตั้งค่า

2. คลิกแท็บ ทั่วไป แล้วเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้ไมโครซอฟท์รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่ฉันใช้ Lync Attendee

3. คลิก ตกลง

การแชร์เดสก์ท็อป/โปรแกรม

ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: การแชร์เดสก์ท็อป/โปรแกรมช่วยให้คุณสามารถแชร์มุมมองหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณหรือโปรแกรมเฉพาะที่คุณกําลังใช้งานกับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ เมื่อใช้ Attendee ได้

ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่ง: ถ้าคุณเริ่มเซสชันการแชร์ ผู้เข้าร่วมการประชุมทั้งหมดจะสามารถดูจอภาพ เดสก์ท็อปทั้งหมด หรือโปรแกรมที่เลือกบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณแชร์ โดยจะไม่มีการส่งข้อมูลไปยัง Microsoft

การใช้ข้อมูล: คุณสามารถใช้การแชร์เดสก์ท็อป/โปรแกรมเพื่อทํางานร่วมกับผู้เข้าร่วมได้

ตัวเลือก/ตัวควบคุม:

เมื่อต้องการเริ่มการแชร์เดสก์ท็อป/โปรแกรมระหว่างการประชุมผู้เข้าร่วมประชุมที่กําลังดําเนินอยู่ ให้ทําดังนี้

1. ในหน้าต่างการสนทนาของผู้เข้าร่วม ให้คลิกปุ่ม แชร์

2. จากเมนู ให้คลิก เดสก์ท็อป จอภาพ (ถ้าคุณมีมากกว่าหนึ่งรายการ) หรือ โปรแกรม เพื่อเลือกโปรแกรมอย่างน้อยหนึ่งโปรแกรม

เมื่อต้องการหยุดการแชร์เดสก์ท็อปหรือโปรแกรมให้ทําดังนี้

• เลือก หยุดการแชร์ จากแถบการแชร์ที่ด้านบนของหน้าจอ

การควบคุมการแชร์เดสก์ท็อป/โปรแกรม

ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: การควบคุมการแชร์เดสก์ท็อป/โปรแกรมทําให้คุณสามารถให้สิทธิ์ในการควบคุมเดสก์ท็อปหรือโปรแกรมของคุณให้กับผู้ที่ใช้ไคลเอ็นต์ Microsoft Lync 2010 หรือ Attendee บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นได้

ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่งไป: เมื่อคุณให้สิทธิ์ในการควบคุมกับบุคคลอื่น บุคคลนั้นจะสามารถควบคุมคอมพิวเตอร์ของคุณหรือโปรแกรมที่เลือก และทําการเปลี่ยนแปลงราวกับว่าเขาหรือเธอกําลังใช้คอมพิวเตอร์ของคุณโดยตรงกับแป้นพิมพ์และเมาส์ของพวกเขา คุณและผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ใน ผู้เข้าร่วมประชุม จะสามารถดูการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ได้ในขณะที่มีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น โดยจะไม่มีการส่งข้อมูลไปยัง Microsoft

การใช้ข้อมูล: คุณสามารถใช้การควบคุมการแชร์เพื่ออนุญาตให้ผู้อื่นควบคุมเดสก์ท็อปหรือโปรแกรมของคุณได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณกําลังแชร์ ในขณะที่คุณและผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ สังเกตุเห็น

ตัวเลือก/ตัวควบคุม:

เมื่อต้องการแชร์การควบคุมเดสก์ท็อปของคุณ ให้ทําดังต่อไปนี้:

1.เริ่มการแชร์เดสก์ท็อปหรือโปรแกรม

2.บนเมนู ให้การควบคุม บนแถบการแชร์ที่ด้านบนของหน้าจอ ให้เลือกบุคคลที่คุณต้องการให้การควบคุม

เมื่อต้องการเพิกถอนสิทธิ์ในการควบคุมเดสก์ท็อปของคุณจากผู้อื่นระยะไกล ให้ทำดังนี้

•บนเมนู ให้การควบคุม บนแถบการแชร์ที่ด้านบนของหน้าจอ ให้คลิก เรียกคืนการควบคุม

สิ่งที่แนบมาของการประชุม

ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: คุณสามารถแชร์ไฟล์กับผู้เข้าร่วมประชุมได้โดยการอัปโหลดไฟล์เป็นสิ่งที่แนบมา

ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่ง: สิ่งที่แนบมาจะถูกจัดเก็บไว้ในผู้เข้าร่วมประชุมตามนโยบายการหมดอายุของเนื้อหาการประชุมตามที่กําหนดโดยผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณ คุณสามารถเลือกที่จะอัปโหลดสิ่งที่แนบมาได้ สิ่งที่แนบมาจะถูกดาวน์โหลดโดยคุณหรือบุคคลอื่นในการประชุม โดยจะไม่มีการส่งข้อมูลไปยัง Microsoft

การใช้ข้อมูล: ข้อมูลที่อยู่ในสิ่งที่แนบมาในการประชุมที่อัปโหลดจะถูกแชร์กับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ในการประชุม Lync 2010

ตัวเลือก/ตัวควบคุม:

ผู้นําเสนอสามารถจํากัดความพร้อมใช้งานของสิ่งที่แนบมาตามบทบาทของผู้เข้าร่วมการประชุม (ผู้จัดประชุม ผู้นําเสนอ ทุกคน) ถ้าสิ่งที่แนบมาไม่พร้อมใช้งาน คุณจะไม่เห็นสิ่งที่แนบมานั้นในรายการสิ่งที่แนบมาของคุณ

การโทรออกการประชุม

ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: ฟีเจอร์การโทรออกการประชุมช่วยให้ผู้ใช้ที่เข้าร่วมประชุมอยู่ในการประชุมสามารถเพิ่มหมายเลขเครือข่ายโทรศัพท์สาธารณะ (PSTN) ไปยังการประชุมเสียง/วิดีโอ (AV) ที่มีอยู่ได้

ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่ง: เมื่อผู้ใช้ PSTN ที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุม AV จะได้รับการโทร เขาหรือเธอจะได้รับ ID ผู้โทรของผู้จัดการประชุม AV (และไม่จําเป็นต้องใช้ ID ผู้โทรของฝ่ายที่เพิ่มเขาหรือเธอลงในการประชุม) ทันทีที่ผู้ใช้ PSTN รับโทรศัพท์ เขาจะเข้าร่วมการประชุมทันที

การใช้ข้อมูล:

รหัสผู้โทรของผู้จัดการประชุมจะถูกส่งไปยังผู้ใช้ PSTN ที่กําลังได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุม

ตัวเลือก/ตัวควบคุม:

ไม่มีการควบคุมของผู้ใช้หรือผู้ดูแลระบบขององค์กรสําหรับการโทรออกการประชุม ถ้าเป็นไปได้ ก่อนที่จะเพิ่มผู้ใช้ PSTN คุณสามารถส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีหรืออีเมลไปยังผู้ใช้ PSTN เพื่อถามว่าพวกเขาต้องการเข้าร่วมการประชุม AV หรือไม่ ดังนั้นพวกเขาจึงทราบว่าพวกเขาจะได้รับเชิญ ผู้ใช้ PSTN ยังสามารถเลือกที่จะไม่ยอมรับการโทรได้

การทำโพล

ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: ผู้ใช้ที่เข้าร่วมประชุมสามารถทําโพลและรวบรวมการตอบกลับแบบไม่ระบุชื่อจากผู้เข้าร่วมในระหว่างการประชุมได้

ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่งไป: การลงคะแนนเสียงแต่ละรายการจะเป็นแบบไม่ระบุชื่อ ผู้นําเสนอทั้งหมดจะเห็นผลลัพธ์ของโพลรวม และสามารถแสดงให้ผู้นําเสนอทุกคนเห็นผลลัพธ์ของโพล การสํารวจความคิดเห็นจะถูกเก็บไว้บน Lync Server 2010 ตามนโยบายการหมดอายุของเนื้อหาการประชุมตามที่กําหนดโดยผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณ โดยจะไม่มีการส่งข้อมูลไปยัง Microsoft

การใช้ข้อมูล: การสํารวจความคิดเห็นช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานร่วมกันโดยทําให้ผู้นําเสนอสามารถกําหนดการกําหนดลักษณะของผู้เข้าร่วมได้อย่างรวดเร็ว

ตัวเลือก/ตัวควบคุม:

• ผู้นําเสนอสามารถจํากัดความพร้อมใช้งานของการสํารวจความคิดเห็นตามบทบาทของผู้เข้าร่วม (ผู้จัดประชุม ผู้นําเสนอ ทุกคน) เมื่อการสํารวจความคิดเห็นไม่ได้แสดงให้ผู้เข้าร่วมทั้งหมดเห็น ถ้าโพลไม่พร้อมใช้งานสําหรับคุณ จะไม่สามารถดูโพลนั้นในรายการเนื้อหาของคุณได้เมื่อไม่ได้แชร์อยู่ในขณะนี้ และไม่สามารถบันทึก Poll ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

• ผู้นําเสนอสามารถเปิดหรือปิดโพลสําหรับการลงคะแนนเสียงและล้างผลลัพธ์โพลได้ตลอดเวลา

การทำงานร่วมกันบน PowerPoint

ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: การทํางานร่วมกันPowerPoint Microsoft ช่วยให้ผู้ใช้ที่เข้าร่วมประชุมสามารถแสดง ดู และใส่คําอธิบายประกอบPowerPointงานนําเสนอในระหว่างการประชุมแบบออนไลน์ได้

ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่งไป:

การดําเนินการของคุณจะผลักดันการใช้งานPowerPointการทํางานร่วมกันทั้งหมด ไม่ว่าคุณจะกําลังอัปโหลด นําทางผ่าน หรือใส่คําอธิบายประกอบงานนําเสนอPowerPoint ไฟล์ใดๆ ที่นําเสนอในการประชุมจะถูกส่งไปยังผู้เข้าร่วมประชุมทุกคน และพวกเขาจะสามารถเรียกไฟล์นั้นได้โดยตรงจากโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของพวกเขา เจ้าของไฟล์หรือผู้นําเสนอสามารถจํากัดไม่ให้ผู้อื่นบันทึกไฟล์ได้ แต่วิธีนี้ไม่ได้จํากัดไม่ให้พวกเขาเรียกไฟล์หรือดูไฟล์

ไฟล์PowerPointจะถูกเก็บไว้บน Lync Server ตามนโยบายการหมดอายุของเนื้อหาการประชุมที่กําหนดโดยผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณ โดยจะไม่มีการส่งข้อมูลไปยัง Microsoft

การใช้ข้อมูล: การทํางานร่วมกันกับPowerPointช่วยให้ผู้เข้าร่วมการประชุมสามารถนําเสนอและรับคําติชมได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ตัวเลือก/ตัวควบคุม:

• ผู้นําเสนอสามารถจํากัดสิทธิ์ของคําอธิบายประกอบตามบทบาทของผู้เข้าร่วม (เฉพาะผู้นําเสนอเท่านั้น ทุกคน ไม่มี) โดยทําดังต่อไปนี้

  1. จากกล่องโต้ตอบ ข้อมูลการเข้าร่วมและตัวเลือกการประชุม ในหน้าต่างการสนทนา ให้คลิก ตัวเลือกการประชุม

  2. ภายใต้ สิทธิ์การใช้งาน ในรายการดรอปดาวน์ สิทธิ์การใช้งานคําอธิบายประกอบ ให้คลิกตัวเลือกที่คุณต้องการ

  3. คลิก ตกลง

• ผู้นําเสนอสามารถจํากัดไม่ให้ผู้เข้าร่วมดูสไลด์ที่ไม่ได้นําเสนอได้ โดยทําดังต่อไปนี้

  1. จากกล่องโต้ตอบ ข้อมูลการเข้าร่วมและตัวเลือกการประชุม ให้คลิก ตัวเลือกการประชุม

  2. ภายใต้ สิทธิ์การใช้งาน ในรายการดรอปดาวน์ ดูแบบส่วนตัว ให้คลิกตัวเลือกที่คุณต้องการ

  3. คลิก ตกลง

• ผู้นําเสนอสามารถจํากัดความพร้อมใช้งานของงานนําเสนอPowerPointตามบทบาทของผู้เข้าร่วม (ผู้จัดประชุม ผู้นําเสนอ ทุกคน) เมื่อไม่ได้แชร์งานนําเสนอPowerPoint ถ้างานนําเสนอPowerPointไม่พร้อมใช้งาน คุณจะไม่เห็นงานนําเสนอนั้นในรายการเนื้อหาของคุณเมื่อไม่ได้แชร์และไม่สามารถบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณได้

การบันทึก

ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: การบันทึกช่วยให้ผู้นําเสนอใช้ Lync ในการบันทึกการประชุม Lync ทุกด้าน รวมถึงผู้ที่เข้าร่วมการประชุม เสียง วิดีโอ และเนื้อหา เช่น การสนทนาด้วยข้อความโต้ตอบแบบทันที การแชร์โปรแกรม PowerPointงานนําเสนอ การทํา Poll เอกสารประกอบคําบรรยาย และไวท์บอร์ด เมื่อผู้จัดประชุมหรือผู้นําเสนอคนอื่นๆ หยุดการบันทึกชั่วคราวหรือหยุดการบันทึก การบันทึกอื่นๆ ที่กําลังดําเนินการจะไม่ได้รับผลกระทบ

ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่งไป:

ถ้าผู้นําเสนอเลือกที่จะบันทึก การบันทึกจะถูกบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของพวกเขา ไฟล์วิดีโอเพิ่มเติมที่สร้างจากการบันทึกจะถูกบันทึกลงในคอมพิวเตอร์เฉพาะที่ของผู้นําเสนอตามค่าเริ่มต้น แต่ยังสามารถบันทึกลงในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นได้ถ้าระบุโดยผู้นําเสนอที่กําลังบันทึกอยู่ เมื่อผู้ใช้อัปโหลดเนื้อหาไปยังการประชุม สิทธิ์จะได้รับเพื่อเพิ่มเนื้อหานั้นลงในการบันทึกที่ผู้ใช้เหล่านั้นหรือผู้ใช้รายอื่นสร้างขึ้น

ถ้ามีความล้มเหลวในช่วงระยะเวลาการเผยแพร่ของการบันทึก ข้อมูลที่ถูกจับในระหว่างสถานะการบันทึกที่หยุดชั่วคราวอาจรวมอยู่ในการบันทึกโดยไม่ได้ตั้งใจ ถ้าส่วนใดส่วนหนึ่งของขั้นตอนการประกาศล้มเหลว (ดู ตัวจัดการการบันทึก สําหรับ "คําเตือน..." การบันทึกไม่ควรถูกแจกจ่ายให้กับผู้อื่น แม้ว่าจะสามารถเล่นใหม่ได้ในบางฟอร์มก็ตาม

การใช้ข้อมูล:

การบันทึกสามารถเล่นได้โดยทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงตําแหน่งที่ตั้งที่บันทึกการบันทึกไว้

ตัวเลือก/ตัวควบคุม:

ตามค่าเริ่มต้น ความสามารถในการบันทึกจะถูกปิดใช้งานและต้องเปิดใช้งานโดยผู้ดูแลระบบขององค์กร ถ้าฟีเจอร์นี้ถูกเปิดใช้งานสําหรับการประชุม ผู้นําเสนอการประชุมคนใดก็ตามสามารถเริ่มการบันทึกได้ เมื่อผู้นําเสนอเปิดการบันทึก การแจ้งให้ทราบว่าการบันทึกที่เริ่มต้นไปแล้วจะออกอากาศไปยังผู้เข้าร่วมที่มีไคลเอ็นต์และอุปกรณ์ที่เข้ากันได้ ผู้ใช้ที่เข้าร่วมในเซสชันที่บันทึกไว้ที่กําลังใช้ไคลเอ็นต์หรืออุปกรณ์ที่เข้ากันไม่ได้ต่อไปนี้จะได้รับการบันทึกไว้ แต่จะไม่ได้รับการแจ้งการบันทึก

ไคลเอ็นต์ที่เข้ากันไม่ได้ ประกอบด้วย

• Microsoft Office Communicator 2007 R2

• Microsoft Office Communicator 2007

  • Microsoft Office Communicator Web Access (รุ่น 2007 R2)

  • Microsoft Office Communicator Web Access (รุ่น 2007)

• Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

อุปกรณ์ที่เข้ากันไม่ได้ ประกอบด้วย

• Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

• Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

นอกจากนี้ ผู้เข้าร่วมที่ใช้วิดีโอในโหมดเต็มหน้าจอในระหว่างการประชุมจะไม่ถูกส่งสัญญาณว่าการบันทึกได้เริ่มต้นขึ้นจนกว่าการบันทึกจะกลับไปยังหน้าต่างการสนทนา

การปรับปรุงคุณภาพเสียง

ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: ผู้เข้าร่วมจะมีการแจ้งให้ทราบเพื่อช่วยให้คุณปรับปรุงคุณภาพการโทรของคุณถ้าตรวจพบปัญหาเกี่ยวกับอุปกรณ์ เครือข่าย หรือคอมพิวเตอร์ในระหว่างการโทร

ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่ง: ถ้าคุณมีการตั้งค่าอุปกรณ์ที่กําลังเพิ่มเสียงที่ไม่ดีในการโทร (ตัวอย่างเช่น เสียงก้องหรือเสียงรบกวน) ผู้เข้าร่วมจะแจ้งให้คุณทราบ และจะแจ้งให้ผู้อื่นในการโทรทราบด้วยว่าคุณภาพของการโทรลดลงเนื่องจากการตั้งค่าอุปกรณ์ที่ส่วนท้ายของคุณ ผู้อื่นจะแสดงการแจ้งเตือนว่าคุณกําลังใช้อุปกรณ์ที่ทําให้เสียงมีคุณภาพต่ําเท่านั้น พวกเขาไม่ทราบว่าคุณกําลังใช้อุปกรณ์ใดอยู่ โดยจะไม่มีการส่งข้อมูลไปยัง Microsoft

การใช้ข้อมูล: ข้อมูลที่ถูกส่งไปให้ผู้อื่นในการโทรจะช่วยให้พวกเขาปรับปรุงคุณภาพการโทรได้ ตัวอย่างเช่น ผู้นําเสนอสามารถปิดเสียงบรรทัดของคุณได้ถ้าคุณเพียงแค่กําลังฟังการโทรเท่านั้น

ตัวเลือก/ตัวควบคุม: ผู้เข้าร่วมประชุมไม่อนุญาตให้คุณปิดการแจ้งเตือนคุณภาพการโทร

การทำงานร่วมกันโดยใช้ไวท์บอร์ด

ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: การทํางานร่วมกันบนไวท์บอร์ดช่วยให้คุณสามารถแชร์ไวท์บอร์ดเสมือนในผู้เข้าร่วมและใส่คําอธิบายประกอบระหว่างการประชุมออนไลน์ได้

ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่ง: ผู้เข้าร่วมทุกคนจะเห็นคําอธิบายประกอบที่ทําบนไวท์บอร์ด ไวท์บอร์ดจะถูกเก็บไว้บน Lync Server ตามนโยบายวันหมดอายุของเนื้อหาการประชุม โดยจะไม่มีการส่งข้อมูลไปยัง Microsoft

การใช้ข้อมูล: การทํางานร่วมกันบนไวท์บอร์ดช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานร่วมกันโดยการเปิดใช้งานผู้เข้าร่วมประชุมเพื่ออภิปรายแนวคิด ระดมความคิด จดบันทึก และอื่นๆ

ตัวเลือก/การควบคุม: ผู้นําเสนอสามารถจํากัดความพร้อมใช้งานของไวท์บอร์ดตามบทบาทของผู้เข้าร่วม (ผู้จัดประชุม ผู้นําเสนอ ทุกคน) เมื่อไวท์บอร์ดไม่แสดงให้ผู้เข้าร่วมทั้งหมดเห็น ถ้าผู้ใช้ไม่สามารถใช้ไวท์บอร์ดได้ เขาหรือเธอจะไม่สามารถมองเห็นไวท์บอร์ดในรายการเนื้อหาและไม่สามารถบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของตนได้

ด้านบนของหน้า