หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการประชุม Lync

การตั้งค่าการประชุม Lync

การเข้าร่วมการประชุม Lync

• ลงชื่อเข้าใช้การประชุมของคุณล่วงหน้า 10 ถึง 15 นาทีเพื่อตั้งค่าให้เหมาะสมและมีเวลาสำหรับการแก้ไขปัญหาถ้าจำเป็น

• ก่อนการประชุม ให้ตัดสินใจว่าคุณจะใช้เสียงคอมพิวเตอร์ (Lync เสียงและวิดีโอที่รวมอยู่ด้วย) หรือโทรศัพท์สําหรับส่วนที่เป็นเสียงของการประชุมของคุณ

• ถ้าคุณกําลังใช้เสียงคอมพิวเตอร์ ให้ตั้งค่าอุปกรณ์เสียงและวิดีโอของคุณ และตรวจสอบคุณภาพ คุณสามารถใช้ไมโครโฟนและลําโพงของคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือเสียบชุดหูฟังก็ได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ตั้งค่าและทดสอบเสียงของ Lync และ ตั้งค่าและแก้ไขปัญหาวิดีโอ Lync

• ถ้าคุณกําลังใช้โทรศัพท์สําหรับเสียงการประชุม ให้ใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ Lync โทรหาฉัน บนหน้าต่าง เข้าร่วมการประชุมเสียง ให้เลือก โทรหาฉัน ที่ แล้วพิมพ์หมายเลขโทรศัพท์ที่คุณต้องการให้โทรหา

เมื่อคุณใช้ฟีเจอร์นี้ คุณไม่จําเป็นต้องใส่ ID หรือ PIN การประชุม กด *1 เพื่อฟังคําอธิบายของคําสั่งการประชุมที่พร้อมใช้งาน

• ถ้าเป็นไปได้ ให้ใช้ชุดหูฟังแทนที่จะใช้ไมโครโฟน และลำโพงของคอมพิวเตอร์ของคุณ เพื่อคุณภาพเสียงที่ดีกว่า

• คุณภาพเสียงขึ้นอยู่กับสภาพของเครือข่ายเป็นอย่างมาก ใช้การเชื่อมต่อเครือข่ายแบบผ่านสาย และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ปิดเครือข่ายไร้สายบนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว

• หลังจากที่คุณเข้าร่วมการประชุมแล้ว ให้ปิดเสียงไมโครโฟนของคุณถ้าคุณยังไม่พูด ให้ดูที่ ใช้เสียงในการประชุม Lync

การนําเสนอในการประชุม Lync

• ให้เพื่อนร่วมงานลงชื่อเข้าสู่การประชุมกับคุณเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของคุณภาพเสียงและวิดีโอในการประชุม

• ตรวจสอบตัวเลือกภายในการประชุมเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้เปิด/ปิดฟีเจอร์ผู้เข้าชมที่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น สิทธิ์ของผู้เข้าร่วมประชุม ดูเนื้อหา หรือคำอธิบายประกอบสิทธิ์

• ถ้าคุณใช้ PowerPoint ให้ทำดังนี้

1. พยายามจำกัดจำนวนชุดสไลด์ให้มีประมาณ 15 สไลด์หรือน้อยกว่า โดยใช้ฟอนต์ขนาดใหญ่ (มากกว่า 30 พอยต์) และพื้นหลังที่เรียบง่ายเพื่อหลีกเลี่ยงการเบี่ยงเบนความสนใจ

2. Uploadงานนําเสนอของคุณไว้ล่วงหน้า และฝึกการใช้ตัวควบคุมเพื่อย้ายสไลด์หรือใส่คําอธิบายประกอบ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเรียกจุดสําคัญๆ ได้โดยใช้ตัวชี้แบบเลเซอร์หรือตราประทับ

3. ใช้บันทึกย่อของผู้นำเสนอเพื่อช่วยให้คุณจดจำประเด็นที่ต้องพูดของคุณ

   ดู นำเสนอสไลด์ PowerPoint ในการประชุม Lync สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

4. ในกรณีที่คุณกำลังแชร์เดสก์ท็อปหรือโปรแกรมของคุณ

   1. โปรดจําไว้ว่าเมื่อคุณกําลังแชร์โปรแกรม ผู้เข้าร่วมจะมองเห็นเฉพาะโปรแกรมและเอกสารที่คุณกําลังแชร์เท่านั้น ถ้าคุณเรียกดูโปรแกรมอื่นๆ โปรแกรมเหล่านั้นจะไม่สามารถมองเห็นได้ในการประชุม

   2. ใช้การแชร์เดสก์ท็อป ถ้าคุณต้องการสลับระหว่างโปรแกรมต่างๆ

   3. คลิก แสดงตัวอย่าง ในการประชุม Lync เพื่อดูว่าผู้เข้าร่วมประชุมของคุณเห็นอะไรเมื่อคุณแชร์เดสก์ท็อปหรือโปรแกรม

   4. บอกให้ผู้ชมของคุณรู้ว่าพวกเขาสามารถเพิ่มพื้นที่การดูได้โดยไปที่โหมดเต็มหน้าจอ

      สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ แชร์เดสก์ท็อปหรือโปรแกรมในการประชุม Lync

5. เผื่อเวลาไว้ให้มากพอสำหรับคำถามต่างๆ และให้ผู้ชมทราบว่าพวกเขาสามารถพิมพ์คำถามหรือข้อคิดเห็นในส่วน IM ของการประชุมได้

6. ปิดเสียงของตัวคุณเองเมื่อไม่ได้พูด และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้วิธีปิดหรือเปิดเสียงผู้เข้าร่วมของคุณถ้าจําเป็น ทั้งสองอย่างโดยใช้คําสั่ง Lync และเสียงสัญญาณแบบสัมผัสของโทรศัพท์ ถ้าคุณกําลังใช้โทรศัพท์ (กด *1 บนแป้นกดหมายเลขของโทรศัพท์ของคุณเพื่อฟังคําสั่ง)

7. เตือนผู้เข้าร่วมก่อนการประชุมถึงวิธีการปิดหรือเปิดเสียงของตนเอง

8. ที่ส่วนท้ายของการประชุม ให้คลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม(...) แล้วคลิก สิ้นสุดการประชุม คลิก ตกลง บนพร้อมท์เพื่อดําเนินการต่อ การทําเช่นนี้จะปิดหน้าต่างและยกเลิกการเชื่อมต่อของทุกคนจากการประชุม รวมถึงผู้เข้าร่วมที่โทรเข้ามาด้วย

ถ้าคุณต้องการออกจากการประชุมและให้ผู้เข้าร่วมประชุมดำเนินการประชุมต่อไป ก็เพียงแค่ปิดหน้าต่างการประชุมเท่านั้น