SharePoint ใน Microsoft 365 การพัฒนาอย่างต่อเนื่องเพื่อให้ตอบสนองความต้องการด้านการสื่อสารและการร่วมมือกันของคุณได้ดีขึ้น เราได้ขยายวิธีใช้ในผลิตภัณฑ์ที่ปรากฏที่ด้านบนขวาของไซต์ทีมและไซต์การติดต่อสื่อสารของ SharePoint ของคุณ
ตอนนี้คุณสามารถเข้าถึงเคล็ดลับประสิทธิภาพการเพิ่มประสิทธิภาพการ SharePoint ในบานหน้าต่าง "ขั้นตอนถัดไป" ในการนําทางชุดไซต์ของคุณ โทรโข่งคือไอคอนเคล็ดลับขั้นตอนถัดไป
ประโยชน์ในการใช้ขั้นตอนถัดไป:
-
สร้างไซต์ SharePoint ให้ง่ายต่อการจัดการให้กับเจ้าของไซต์ใหม่โดยให้ขั้นตอนที่สามารถปฏิบัติได้เพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมของผู้ชมและปรับปรุงประสิทธิภาพของไซต์ของคุณ
-
ช่วยเร่งการเข้าใจของเจ้าของไซต์ว่าจะได้รับประโยชน์สูงสุดจาก SharePoint อย่างไรเมื่อองค์กรของคุณปรับขนาดและเติบโต
-
เคล็ดลับมีประโยชน์กับทุกคนที่เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ SharePoint หรือการตั้งค่าไซต์ใหม่เป็นครั้งแรก
เรียนรู้วิธีการใช้ขั้นตอนถัดไป
เคล็ดลับในแผง ขั้นตอนถัดไป จะขึ้นอยู่กับชนิดของไซต์ SharePoint ที่คุณใช้งานและชนิดของการแอคชันที่คุณได้เริ่มไปแล้ว For team sites, tips also differ between Microsoft 365 group-connected team sites and non-grouped team sites.
หมายเหตุ: การ์ด "Power ไซต์ของคุณด้วยแอป" จะปรากฏเฉพาะบนไซต์ทีม SharePoint ที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับกลุ่ม Microsoft 365 ใหม่เท่านั้น เมื่อการอัปเดตนี้เริ่มแล้ว ตัวเลือกนั้นจะไม่ปรากฏขึ้นอีกต่อไปในไซต์ทีมนั้น และตัวเลือก "เชิญสมาชิกของทีม" เพิ่มเติมอาจปรากฏขึ้น
|
มุมมองทีมไซต์ที่เชื่อมต่อกับกลุ่ม |
เคล็ดลับขั้นตอนถัดไป |
|---|---|
|
|
ใช้เทมเพลตไซต์- เพิ่มประสิทธิภาพไซต์ของคุณอย่างรวดเร็วโดยใช้เทมเพลตไซต์เฉพาะสถานการณ์สมมติ เริ่มต้นใช้งาน เชิญสมาชิกในทีม – มีส่วนร่วมกับทีมของคุณโดยการเพิ่มพวกเขาลงในกลุ่มของไซต์ของคุณ เพิ่มสมาชิก อัปโหลดไฟล์– ร่วมมือกันบนเนื้อหาที่แชร์กับทีมของคุณ อัปโหลดเอกสาร โพสต์ข่าวสาร– สื่อสารกับทีมของคุณโดยการแชร์การอัปเดตและการประกาศ สร้างโพสต์ข่าวสาร เพิ่มการแชทแบบเรียลไทม์– เพิ่ม Microsoft Teams เพื่อร่วมมือกันแบบเรียลไทม์และแชร์ทรัพยากรกับทีมของคุณ เพิ่มแอปลงในไซต์ของคุณ เปลี่ยนลักษณะ– ปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของไซต์ของคุณโดยการอัปเดตธีม ส่วนหัว หรือการนําทาง แก้ไขลักษณะไซต์ |
|
มุมมองไซต์การติดต่อสื่อสาร |
เคล็ดลับขั้นตอนถัดไป |
|---|---|
|
|
ใช้เทมเพลตไซต์- เพิ่มประสิทธิภาพไซต์ของคุณอย่างรวดเร็วโดยใช้เทมเพลตไซต์เฉพาะสถานการณ์สมมติ เริ่มต้นใช้งาน แชร์ไซต์กับผู้อื่น– รับความช่วยเหลือในการจัดการเนื้อหาของไซต์โดยการเพิ่มเจ้าของไซต์และสมาชิก แล้วแชร์ไซต์กับผู้เยี่ยมชม เพิ่มเจ้าของ สมาชิก และผู้เยี่ยมชม อัปโหลดไฟล์– แชร์เนื้อหากับผู้ร่วมงาน อัปโหลดเอกสาร โพสต์ข่าวสาร– สื่อสารกับผู้ชมของคุณโดยการแชร์การอัปเดตและการประกาศ สร้างโพสต์ข่าวสาร เปลี่ยนลักษณะ– ปรับแต่งลักษณะไซต์ของคุณโดยการอัปเดตธีม ส่วนหัว การนําทาง หรือส่วนท้าย แก้ไขลักษณะไซต์ |
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเคล็ดลับขั้นตอนถัดไป
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้ประโยชน์จากเคล็ดลับขั้นตอนถัดไปเพื่อรับประโยชน์สูงสุดจากไซต์ SharePoint ของคุณ
ใช้และปรับแต่งเทมเพลตไซต์
ในตอนนี้ SharePoint มีเทมเพลตไซต์หลายเทมเพลตที่มีเนื้อหา หน้า และ Web Part ที่สามารถปรับแต่งเองได้ตามความต้องการขององค์กรของคุณแล้ว ใช้ เทมเพลตไซต์ SharePoint เมื่อคุณสร้างไซต์ใหม่ หรือปรับใช้เทมเพลตกับไซต์ที่มีอยู่ จากนั้น ให้ปรับแต่ง ไซต์ของคุณให้ตรงกับความต้องการขององค์กรของคุณ
เปลี่ยนลักษณะไซต์ของคุณ
คุณสามารถปรับแต่งลักษณะไซต์ SharePoint ของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย เพื่อแสดงสไตล์และตราสินค้าขององค์กรของคุณ แก้ไขส่วนหัว ธีม การนําทาง และส่วนท้าย โดยขึ้นอยู่กับชนิดของไซต์ที่คุณใช้งาน แก้ไขรายละเอียดเหล่านี้ได้ตลอดเวลาโดยการ นําทางไปยัง การตั้งค่า s แล้ว เปลี่ยนลักษณะ
อัปโหลดไฟล์
เชื่อมต่อทีมของคุณเข้ากับเอกสารและแหล่งข้อมูลที่เข้าถึงได้ทั่วไป คุณสามารถลากไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่ออัปโหลดไฟล์ไปยังไซต์ทีม SharePoint ของคุณได้ อัปโหลดไฟล์และโฟลเดอร์ไปยังไลบรารีเอกสาร
หลังจากที่คุณลากหรืออัปโหลดไฟล์ไปยัง SharePoint คุณจะเห็นตัวเลือกให้แจ้งทีมของคุณหลังจากอัปโหลดไฟล์ไปยัง SharePoint เลือกแจ้งให้ทีมของคุณทราบ แล้วเลือก บุคคลหรือกลุ่ม SharePoint เพื่อแจ้งเตือนเกี่ยวกับไฟล์ใหม่
พิจารณาใช้ Web Part ตัวแสดงไฟล์และ Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อปรับแต่งประสบการณ์การดูไฟล์ให้กับผู้ใช้ของคุณ
โพสต์ข่าวสาร
คุณสามารถให้ทุกคนมีส่วนร่วมและมีส่วนร่วมกับผู้ชมของคุณด้วยเรื่องราวที่สําคัญหรือที่น่าสนใจโดยการสร้างและแชร์ข่าวสารบนไซต์ SharePointของคุณ
คุณสามารถสร้างโพสต์ที่ดึงดูดสายตา เช่น ข้อความประกาศ ข่าวสารบุคคล การอัปเดตสถานะ และอื่นๆ ที่สามารถรวมกราฟิกและการจัดรูปแบบที่สวยงามโดยใช้ Web Part ข่าวสารบนหน้า SharePointได้อย่างรวดเร็ว
เชิญสมาชิกในทีม
ถ้าคุณเป็นเจ้าของไซต์การติดต่อสื่อสาร คุณสามารถแชร์ ไซต์ทีม กับสมาชิกทีมได้โดยการเพิ่มพวกเขาเป็นเจ้าของ สมาชิก หรือผู้เยี่ยมชม ไปที่ การตั้งค่าจากนั้น สิทธิ์ ของไซต์จากนั้น สิทธิ์ การเข้าถึงไซต์ขั้นสูง
ถ้าคุณเป็นเจ้าของไซต์ทีม ให้เชื่อมต่อไซต์ทีมกับกลุ่มMicrosoft 365คุณยังสามารถ เพิ่มผู้ใช้ทั่วไปลงในกลุ่ม Microsoft 365 เพื่อแชร์ไซต์ของคุณ ไปที่ การตั้งค่าจากนั้น สิทธิ์ของไซต์จากนั้น เชิญบุคคล
หมายเหตุ: งานบางอย่างเพื่อเชื่อมต่อกับกลุ่ม Microsoft 365 สามารถเสร็จสมบูรณ์ได้โดยผู้ดูแลระบบ SharePoint ของคุณเท่านั้น
เพิ่มแอปลงในไซต์ของคุณ
กลุ่มใน Microsoft 365 ช่วยให้คุณเลือกกลุ่มบุคคลที่คุณต้องการร่วมงานด้วยและตั้งค่าคอลเลกชันทรัพยากรเพื่อให้บุคคลเหล่านั้นแชร์ได้อย่างง่ายดาย ทรัพยากร เช่น นามแฝง Outlook ปฏิทินทีม Microsoft OneNote และ Microsoft Planner ที่แชร์
คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการกําหนดสิทธิ์ให้กับทรัพยากรทั้งหมดด้วยตนเอง เนื่องจากการเพิ่มสมาชิกลงในกลุ่มจะมอบสิทธิ์ที่สมาชิกกลุ่ม Microsoft 365 กําหนดให้กับเครื่องมือที่กลุ่มของคุณมีให้โดยอัตโนมัติ
เชื่อมต่อทีมไซต์ของคุณไปยังกลุ่ม Microsoft 365โดยเลือก เปิด/ปิดเครื่องไซต์ของคุณด้วยแอป จากเคล็ดลับขั้นตอน ถัดไป จากนั้น เพิ่มแอปลงในไซต์ของคุณ
Follow the steps to associate your team site to a Microsoft 365 group. เมื่อคุณเสร็จสิ้น ไซต์ทีมของคุณจะมีสิทธิ์เข้าถึงทรัพยากรต่อไปนี้:
-
ทีมที่แชร์ที่อยู่อีเมล Outlook กล่องจดหมายเข้า ปฏิทินของทีม และหนังสือ OneNote
-
Microsoft Plannerเครื่องมือการจัดการงานที่สร้างความโปร่งใสเกี่ยวกับสถานะโครงการและวันสิ้นสุด ใช้ Web Part Planner บนไซต์ทีมของคุณ
-
ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มการแชทแบบเรียลไทม์ การประชุมออนไลน์ และการแชร์หน้าจอโดยการรวม Microsoft Teams
สร้างแชนเนล Microsoft Team จากทีมไซต์ของคุณ
เพิ่มการแชทแบบเรียลไทม์ ความสามารถการประชุมเสมือน และฟีเจอร์การร่วมมือกันเพิ่มเติมไปยังไซต์ทีม SharePoint ของคุณโดยการเพิ่ม Microsoft Teams ทีมไซต์ที่เชื่อมต่อกับกลุ่ม Microsoft 365 ใน SharePoint สามารถเพิ่ม Microsoft Teams ได้อย่างง่ายดาย ไซต์ทีมที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับกลุ่มจะต้องเชื่อมต่อกับกลุ่ม Microsoft 365 ก่อน จึงจะสามารถเพิ่มลงใน Microsoft Teams ได้
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างแชนเนล Teams จาก SharePoint
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการนําทางชุดการนําทางของชุด SharePoint
วิธีใช้ในผลิตภัณฑ์ที่ปรากฏที่ด้านบนขวาของการนําทางชุดโปรแกรม SharePoint ของคุณช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงการแจ้งเตือน เคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพการ Microsoft 365 และอื่นๆ ไอคอนในรูปภาพส่วนหัวด้านล่างจะสัมพันธ์กับการอ่านไอคอนจากซ้ายไปขวา:
ขั้นตอนถัดไป (ไอคอน Megaphone) – แผงขั้นตอนถัดไปจะช่วยให้คุณสื่อสารและร่วมมือกันได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นโดยใช้ไซต์ SharePoint โดยให้เคล็ดลับในการปรับปรุงไซต์ของคุณ
การแจ้งเตือน (ไอคอนรูปกระดิ่ง) – การแจ้งเตือนต่างๆ จากบริการต่างๆ ของ Microsoft 365 จะแสดงอยู่ที่นี่และยึดตามการแจ้งให้ทราบของผู้ใช้
การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) – เข้าถึงการตั้งค่าไซต์ระดับลึก เช่น เนื้อหาของไซต์เปลี่ยนลักษณะ การใช้งานไซต์ และอื่นๆ
วิธีใช้ (เครื่องหมายคําถาม) – เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างและจัดการไซต์ SharePoint
โปรไฟล์ Office ของคุณ (ชื่อย่อหรือรูปภาพโปรไฟล์ของคุณ) - ปรับการตั้งค่าบัญชีและโปรไฟล์ Microsoft ของคุณ
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมที่คอยติดตามคุณอยู่เสมอ
บล็อก Microsoft 365https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/
