เริ่มต้นด้วยสิ่งพิมพ์แค็ตตาล็อกที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า
การสร้างแค็ตตาล็อกโดยใช้ Microsoft Publisher มีสองวิธีหลักดังนี้
ถ้าคุณต้องการสร้างแค็ตตาล็อกที่จะแสดงรายการจํานวนน้อย คุณอาจต้องการเริ่มแค็ตตาล็อกของคุณโดยการเลือกหนึ่งในสิ่งพิมพ์แค็ตตาล็อกที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าของ Publisher ( ในบานหน้าต่างงาน สิ่งพิมพ์ใหม่ ให้คลิก สิ่งพิมพ์เพื่อพิมพ์ คลิกแค็ตตาล็อก แล้วคลิกการออกแบบที่คุณต้องการ)
คุณสามารถแทนที่ตัวแทนข้อความและกราฟิกในสิ่งพิมพ์แค็ตตาล็อกที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าด้วยข้อความและกราฟิกของคุณเอง คุณยังสามารถปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของแค็ตตาล็อกของคุณโดยการเปลี่ยนเค้าโครงหน้า แบบแผนชุดฟอนต์ หรือแบบแผนชุดสี
ใช้ตัวช่วยสร้างจดหมายเวียนและแค็ตตาล็อกเวียนเพื่อสร้างหน้าผสานในแค็ตตาล็อก
ถ้าคุณต้องการสร้างแค็ตตาล็อกขนาดใหญ่ที่แสดงหลายรายการ และเก็บรักษาระเบียนของรายการเหล่านี้ในสเปรดชีต ตาราง ฐานข้อมูล หรือไฟล์ข้อมูลอื่น คุณสามารถสร้างหน้าแค็ตตาล็อกโดยใช้การผสานแค็ตตาล็อกเพื่อผสานระเบียนเหล่านี้กับสิ่งพิมพ์
ด้วยแค็ตตาล็อกเวียน คุณสามารถผสานหลายระเบียนจากแหล่งข้อมูลลงในสิ่งพิมพ์เดียวได้ คุณสามารถใช้การผสานแค็ตตาล็อกเพื่อสร้างหน้าของสิ่งพิมพ์ใดๆ ที่แสดงรายการอย่างน้อยหนึ่งรายการต่อหนึ่งหน้า เช่น แค็ตตาล็อก ไดเรกทอรี หรืออัลบั้มรูป คุณสามารถผสานทั้งข้อความและรูปภาพลงในสิ่งพิมพ์ของคุณ
เมื่อต้องการสร้างหน้าที่ผสานโดยใช้แค็ตตาล็อกเวียน ให้เริ่มต้นด้วยสิ่งพิมพ์หน้าเปล่าใหม่ สิ่งพิมพ์นี้จะกลายเป็นเทมเพลตแค็ตตาล็อกเวียนของคุณ ในเทมเพลตแค็ตตาล็อกเวียนของคุณ คุณออกแบบเค้าโครงของข้อมูลที่ผสานในหน้าสิ่งพิมพ์ขั้นสุดท้ายของคุณ คุณสามารถแทรกเขตข้อมูลผสานเป็นพื้นที่ที่แทนข้อมูลในแหล่งข้อมูลของคุณลงในพื้นที่แค็ตตาล็อกเวียนของเทมเพลตแค็ตตาล็อกเวียนของคุณ เมื่อคุณทําจดหมายเวียนเสร็จสิ้น ข้อมูลในแหล่งข้อมูลของคุณจะใส่ข้อมูลในเขตข้อมูลผสานเหล่านี้ และพื้นที่ผสานแค็ตตาล็อกจะทําซ้ําในหน้าสิ่งพิมพ์ที่ผสานจนกว่าระเบียนทั้งหมดจากแหล่งข้อมูลของคุณจะปรากฏขึ้น
เมื่อคุณเสร็จสิ้นการผสาน คุณสามารถเพิ่มหน้าที่ผสานไปยังจุดสิ้นสุดของสิ่งพิมพ์ที่มีอยู่ หรือคุณสามารถบันทึกหน้าที่ผสานเป็นสิ่งพิมพ์ใหม่ จากนั้น คุณสามารถแก้ไขหน้าเหล่านี้ได้เช่นเดียวกับที่คุณแก้ไขสิ่งพิมพ์ Publisher อื่นๆ คุณสามารถบันทึกเทมเพลตแค็ตตาล็อกเวียนของคุณ แล้วใช้อีกครั้งในอนาคตเพื่อสร้างชุดของหน้าที่ผสานเพิ่มเติมเมื่อใดก็ตามที่คุณอัปเดตข้อมูลในแหล่งข้อมูลของคุณ
คุณยังสามารถสร้างแค็ตตาล็อกโดยใช้วิธีการสองวิธีข้างต้นร่วมกัน:
ใช้ตัวช่วยสร้างจดหมายเวียนและแค็ตตาล็อกผสานกับสิ่งพิมพ์แค็ตตาล็อกที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า
ถ้าคุณวางแผนที่จะใช้ตัวช่วยสร้างจดหมายเวียนและแค็ตตาล็อกเวียนเพื่อสร้างเนื้อหาในแค็ตตาล็อกของคุณ แต่คุณต้องการใช้การออกแบบหน้าปกจากสิ่งพิมพ์แค็ตตาล็อกที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า คุณสามารถสร้างขึ้นได้อย่างง่ายดาย
ก่อนอื่น ให้สร้างหน้าปกหน้าและหลังของแค็ตตาล็อกของคุณโดยการเลือกสิ่งพิมพ์แค็ตตาล็อกที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าที่คุณต้องการ ลบทุกหน้านอกจากหน้าแรกและหน้าสุดท้ายของแค็ตตาล็อก จากนั้นบันทึกแล้วปิดสิ่งพิมพ์
เมื่อคุณสร้างเทมเพลตแค็ตตาล็อกเวียนของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าด้วยขนาดหน้าและมุมมองหน้าเดียวกัน (แบบสองหน้า) เป็นหน้าปกแค็ตตาล็อก โดยการเลือกสมุดเล่มเล็กภายใต้ชนิดสิ่งพิมพ์ในกล่องโต้ตอบตั้งค่าหน้ากระดาษ (เมนูไฟล์, ปุ่มตั้งค่าหน้ากระดาษ)
เมื่อคุณเสร็จสิ้นการผสานของคุณ ให้คลิกตัวเลือก เพิ่มไปยังสิ่งพิมพ์ที่มีอยู่ แล้วเลือกสิ่งพิมพ์ปะหน้าแค็ตตาล็อกที่บันทึกไว้ของคุณ Publisher จะเพิ่มหน้าที่ผสานไปยังส่วนท้ายของสิ่งพิมพ์ปะหน้า เมื่อต้องการจัดเรียงหน้าใหม่หรือย้ายหน้าปกย้อนกลับไปยังจุดสิ้นสุดของสิ่งพิมพ์ ให้คลิกหน้าบนตัวเรียงล>หน้า แล้วลากไปยังที่ตั้งที่คุณต้องการ
