หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง
แถบเปิดใช้เปิดเมื่อคุณเริ่มต้น SharePoint Workspace ครั้งแรกเว้นแต่ว่าคุณเปลี่ยนตัวเลือกการเริ่มต้นของคุณ
ในบทความนี้
การเปิดและการจัดเรียงแถบเปิดใช้
เมื่อต้องการเปิดแถบเปิดใช้ ให้คลิกสองครั้งที่ไอคอน SharePoint Workspace ในพื้นที่แจ้งเตือนของ Windows หรือคลิกที่ไอคอน SharePoint Workspace แล้วคลิก แถบเปิดใช้
แถบเปิดใช้มีบานหน้าต่างสองบาน โดยบานหนึ่งจะใช้ในการสร้างและการจัดการพื้นที่ทำงาน และอีกบานหนึ่งสำหรับการจัดการที่ติดต่อ
เมื่อต้องการสลับเค้าโครงของแถบเปิดใช้ระหว่างหน้าต่างแบบแท็บ (ซึ่งเป็นเค้าโครงเริ่มต้น) กับหน้าต่างแบบแยกการแสดงผล ให้คลิกแท็บ มุมมอง แล้วคลิก มุมมองแยกการแสดงผล
เกี่ยวกับบานหน้าต่างพื้นที่ทำงาน
บานหน้าต่าง พื้นที่ทำงาน จะแสดงรายการของพื้นที่ทำงาน คุณสามารถเริ่มต้นกิจกรรมจากบานหน้าต่าง พื้นที่ทำงาน ได้ดังนี้
-
คลิกสองครั้งที่พื้นที่ทำงานใดก็ได้เพื่อเปิดพื้นที่ทำงาน พื้นที่ทำงานจะเปิดขึ้นในตัวแสดงที่สอดคล้องกับชนิดของพื้นที่ทำงานนั้น ตัวอย่างเช่น พื้นที่ทำงาน SharePoint และ Groove จะเปิดขึ้นใน Workspace Explorer ในขณะที่โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันจะเปิดขึ้นในเค้าโครงพิเศษภายใน Windows Explorer
-
คลิกขวาที่พื้นที่ทำงานใดๆ เพื่อดูตัวเลือกเมนูสำหรับการจัดการพื้นที่ทำงานนั้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปิดคุณสมบัติของพื้นที่ทำงาน เปลี่ยนชื่อ หยุดชั่วขณะ หรือลบพื้นที่ทำงาน บันทึกพื้นที่ทำงานเป็นที่เก็บถาวรหรือแม่แบบ และเชิญสมาชิกใหม่ (เฉพาะในพื้นที่ทำงานแบบเพียร์และโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน) เป็นต้น
-
เมื่อต้องการสร้างพื้นที่ทำงานใหม่ บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก สร้าง จากนั้นคลิกชนิดของพื้นที่ทำงานที่คุณต้องการสร้าง
การเรียงลำดับพื้นที่ทำงานของคุณ
คุณสามารถเรียงลำดับพื้นที่ทำงานได้หลายวิธี บนแท็บ มุมมอง ให้คลิกเมนูแบบหล่นลงของ พื้นที่ทำงาน แล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
-
โฟลเดอร์ เรียงลำดับพื้นที่ทำงานตามโฟลเดอร์
-
ตามลำดับตัวอักษร เรียงลำดับพื้นที่ทำงานตามลำดับตัวอักษร
-
สถานะ เรียงลำดับพื้นที่ทำงานตามสถานะ โดยสถานะต่างๆ มีดังต่อไปนี้
-
ใหม่ พื้นที่ทำงานที่ถูกสร้างขึ้นไม่เกิน 7 วันที่ผ่านมาจะถูกจัดประเภทเป็น "ใหม่"
-
ใช้งานอยู่ พื้นที่ทำงาน Groove ที่คุณหรือสมาชิกอื่นๆ กำลังเปิดอ่านหรือปรับปรุงอยู่ในปัจจุบัน พื้นที่ทำงาน SharePoint จะไม่ถูกจัดอยู่ในประเภท "ใช้งานอยู่" เนื่องจากไม่มีสมาชิกอื่นนอกจากคุณเอง
-
ยังไม่ได้อ่าน พื้นที่ทำงานที่มีข้อมูลใหม่หรือข้อมูลที่ได้รับการปรับปรุง
-
อ่านแล้ว พื้นที่ทำงานที่ปัจจุบันไม่มีเนื้อหาที่ยังไม่ได้อ่าน
-
ไม่อยู่ในคอมพิวเตอร์นี้ พื้นที่ทำงานที่คุณมีอยู่ในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น คุณสามารถดาวน์โหลดข้อมูลของพื้นที่ทำงานได้จากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นที่มีบัญชีผู้ใช้ของคุณ หรือจากสมาชิกอื่นของพื้นที่ทำงาน
-
-
ชนิด เรียงลำดับเวิร์กสเปซตามชนิด เช่น "เวิร์กสเปซของ SharePoint" "เวิร์กสเปซของ Groove" หรือ "โฟลเดอร์ที่แชร์"
-
เวลาที่ยังไม่ได้อ่านล่าสุด เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแสดงพื้นที่ทำงานของคุณโดยเรียงลำดับตามกิจกรรมที่สัมพันธ์กัน ตัวอย่างเช่น ดูว่าพื้นที่ทำงานใดได้รับข้อมูลใหม่หรือข้อมูลที่ได้รับการปรับปรุง วันนี้เมื่อวาน ภายใน เจ็ดวันที่ผ่านมา หรือภายใน สามสิบวันที่ผ่านมา พื้นที่ทำงานที่ไม่ได้รับการปรับปรุงมามากกว่าสามสิบวันถูกจัดประเภทเป็น เก่ากว่า พื้นที่ทำงานที่ถูกสร้างขึ้นไม่เกิน 7 วันที่ผ่านมาจะแสดงรายการภายใต้หัวข้อ ใหม่
โปรดสังเกตว่าในแต่ละประเภท พื้นที่ทำงานจะเรียงลำดับจากบนลงล่างตาม "เวลาที่อ่านล่าสุด"
พื้นที่ทำงานอาจจะเรียงลำดับตามประเภทเพิ่มเติมอื่นๆ ดังต่อไปนี้
-
กำลังดาวน์โหลด พื้นที่ทำงานที่กำลังดาวน์โหลดจากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นหรือสมาชิกพื้นที่ทำงานอื่นอยู่ในขณะนี้
-
หยุดชั่วคราว พื้นที่ทำงานซึ่งการเป็นสมาชิกของคุณถูกระงับชั่วคราว
-
หยุดชั่วขณะ พื้นที่ทำงานซึ่งการสื่อสารถูกหยุดชั่วขณะ
บานหน้าต่างที่ติดต่อ
บานหน้าต่าง ที่ติดต่อ จะแสดงรายชื่อบุคคลทั้งหมดที่คุณได้เพิ่มไว้ในรายการส่วนบุคคลของคุณ คุณสามารถเริ่มต้นกิจกรรมต่างๆ จากบานหน้าต่าง ที่ติดต่อ ได้ดังนี้
-
คลิกสองครั้งติดต่อเพื่อเริ่มการส่งข้อความกิจกรรมใน Microsoft Communicator
ถ้าคุณไม่ได้เข้าสู่ระบบ Office Communicator ดับเบิลคลิกที่ที่ติดต่อหรือสมาชิกเปิดหน้าต่างข้อความส่งออก -
คลิกขวาที่ที่ติดต่อเพื่อแสดงเมนูของตัวเลือกกิจกรรม
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถส่งข้อความหรือการเชิญเข้าร่วมใช้เวิร์กสเปซไปยังที่ติดต่อ ลบที่ติดต่อ ส่งออกที่ติดต่อ และส่งอีเมลข้อมูลที่ติดต่อของคุณไปยังที่ติดต่อได้
-
ลากติดต่อไปยังพื้นที่ทำงานในเวิร์กสเปซแผง เพื่อเปิดคำเชิญเข้าร่วมเวิร์กสเปซให้ระบุถึงที่ติดต่อ
เคล็ดลับ: คุณสามารถลากที่ติดต่อไปยังพื้นที่ทำงานได้แม้ว่าแถบเปิดใช้จะไม่ได้รับการตั้งค่าให้เป็นมุมมองแยกการแสดงผลก็ตาม ลากที่ติดต่อไปยังแท็บ พื้นที่ทำงาน เพื่อแสดงบานหน้าต่าง พื้นที่ทำงาน แล้วเลือกพื้นที่ทำงาน
-
บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก เพิ่มที่ติดต่อ เพื่อค้นหาไดเรกทอรีและเพิ่มที่ติดต่อใหม่ลงในรายการของคุณ
การเรียงลำดับที่ติดต่อ
คุณสามารถเรียงลำดับที่ติดต่อได้หลายวิธี บนเมนูมุมมอง ให้คลิกเมนูแบบหล่นลงของ ที่ติดต่อ แล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
-
โฟลเดอร์ เรียงลำดับที่ติดต่อตามโฟลเดอร์
-
ตามลำดับตัวอักษร เรียงลำดับที่ติดต่อตามลำดับตัวอักษร
-
สถานะ เรียงลำดับที่ติดต่อตามสถานะปัจจุบันของที่ติดต่อ ประเภทสถานะที่คุณอาจพบได้มีดังต่อไปนี้
-
ใช้งานอยู่ แสดงรายการที่ติดต่อที่กำลังออนไลน์และทำกิจกรรมในพื้นที่ทำงานของคุณพื้นที่ใดพื้นที่หนึ่ง
เมื่อต้องการไปยังพื้นที่ทำงานนั้นในทันที ให้คลิกขวาที่ที่ติดต่อ แล้วคลิก ไปยังพื้นที่ทำงานที่ใช้งานอยู่ ถ้าสมาชิกที่เลือกกำลังทำงานอยู่ในพื้นที่ทำงานของคุณหลายพื้นที่ หน้าต่าง เลือกพื้นที่ทำงาน จะเปิดขึ้นและแสดงรายการพื้นที่ทำงาน
-
ออนไลน์ แสดงรายการที่ติดต่อที่กำลังออนไลน์อยู่
-
ออฟไลน์ แสดงรายการที่ติดต่อที่กำลังออฟไลน์อยู่ ที่ติดต่อเหล่านี้จะยังคงพร้อมใช้งานได้ใน Communicator
-
-
ตรวจสอบสถานะ สมาชิกเรียงลำดับตามการตรวจสอบสถานะของพวกเขา
การจัดระเบียบที่ติดต่อของคุณในโฟลเดอร์
คุณสามารถจัดระเบียบที่ติดต่อของคุณในโฟลเดอร์ได้ คุณจะเห็นประเภทต่างๆ ได้โดยการเลือกตัวเลือกเพื่อดูโฟลเดอร์
-
บนแท็บ มุมมอง ให้คลิกเมนูดรอปดาวน์ ที่ติดต่อ จากนั้นคลิก โฟลเดอร์
-
คลิกตำแหน่งที่ตั้งในรายการ ที่ติดต่อ ที่คุณต้องการวางโฟลเดอร์ใหม่
โฟลเดอร์จะถูกสร้างขึ้นในระดับเดียวกันกับโฟลเดอร์ที่เลือก (ถ้ามี) ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกที่ติดต่อที่มีอยู่แล้วในโฟลเดอร์ โฟลเดอร์ใหม่จะปรากฏขึ้นภายในโฟลเดอร์นั้นตามลำดับชั้น
-
บนแท็บ มุมมอง ให้คลิก สร้างโฟลเดอร์
-
แทนที่ข้อความ "โฟลเดอร์ใหม่" ด้วยชื่อที่มีความหมายสำหรับที่ติดต่อที่ต้องการไว้ในโฟลเดอร์นั้น
-
ลากแล้วปล่อยที่ติดต่อลงในโฟลเดอร์ใหม่ หรือเพิ่มที่ติดต่อใหม่
