เก็บข้อความถาวรใน Outlook for Mac

เก็บข้อความถาวรด้วยการคลิกครั้งเดียว

คุณสามารถเก็บถาวรข้อความในบัญชีอีเมลใดๆ ที่คุณได้เชื่อมต่อกับ Outlook for Mac ซึ่งรวมถึง Exchange (เวอร์ชัน 2016 และใหม่กว่า), Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google และ Yahoo!

1. เลือกอย่างน้อยหนึ่งข้อความในโฟลเดอร์ของคุณเพื่อเก็บถาวร

2. บน Ribbon ให้เลือก Archive
   
   ถ้าคุณไม่มีปุ่ม Archive คุณอาจต้องกําหนดแถบเครื่องมือของคุณเอง

3. ทันทีที่คุณเลือกเก็บถาวร ข้อความจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรที่คุณระบุทันที ถ้าคุณเก็บถาวรข้อความโดยไม่ได้ตั้งใจ ให้ไปที่โฟลเดอร์เก็บถาวรและย้ายข้อความกลับไปยังกล่องขาเข้าของคุณ

เพิ่งเคยใช้การเก็บถาวรครั้งแรกใช่ไหม

ถ้าคุณยังไม่ได้ตั้งค่าโฟลเดอร์เก็บถาวรสําหรับบัญชีอีเมลไว้ก่อนหน้านี้ คุณอาจได้รับพร้อมท์ให้สร้างโฟลเดอร์

ให้เลือกรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้:

• ดำเนินการต่อ โฟลเดอร์ใหม่จะปรากฏขึ้นในรายการโฟลเดอร์ของคุณสำหรับบัญชีอีเมลดังกล่าว คุณจะต้องทำซ้ำกระบวนการนี้เพื่อสร้างโฟลเดอร์เก็บถาวรสำหรับแต่ละบัญชีอีเมลของคุณ โฟลเดอร์ดังกล่าวจะเรียกว่าเก็บถาวรสำหรับ Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google และ Yahoo! บัญชี โฟลเดอร์เก็บถาวรสำหรับ Gmail จะเรียกว่าจดหมายทั้งหมด

• เลือกโฟลเดอร์อื่น เลือกโฟลเดอร์ที่มีอยู่ของคุณรายการใดก็ได้สำหรับการเก็บถาวร

ถ้าคุณไม่ได้รับพร้อมท์ อีเมลของคุณควรไปที่โฟลเดอร์ Archive โดยอัตโนมัติ

เก็บข้อความถาวรด้วยการคลิกครั้งเดียว

คุณสามารถเก็บถาวรข้อความในบัญชีอีเมลใดๆ ที่คุณได้เชื่อมต่อกับ Outlook for Mac ซึ่งรวมถึง Exchange (เวอร์ชัน 2016 และใหม่กว่า), Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google และ Yahoo!

1. เลือกอย่างน้อยหนึ่งข้อความในโฟลเดอร์ของคุณเพื่อเก็บถาวร

2. บน Ribbon ให้เลือกเก็บถาวร ถ้าคุณไม่มีปุ่ม Archive คุณอาจต้องกําหนดแถบเครื่องมือของคุณเอง

3. ทันทีที่คุณเลือกเก็บถาวร ข้อความจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรที่คุณระบุทันที ถ้าคุณเก็บถาวรข้อความโดยไม่ได้ตั้งใจ ให้ไปที่โฟลเดอร์เก็บถาวรและย้ายข้อความกลับไปยังกล่องขาเข้าของคุณ