รับประโยชน์สูงสุดจากการประชุมแบบออนไลน์ของคุณโดยเตรียมความพร้อมล่วงหน้า ทําความคุ้นเคยกับตัวควบคุมเสียงและวิดีโอ การตรวจสอบสถานะการประชุมในระหว่างการประชุม และตรวจสอบวิธีที่คุณสามารถโต้ตอบกับผู้อื่นได้
คุณต้องการทำสิ่งใด
เตรียมพร้อมสําหรับการประชุม
เตรียมพร้อมสําหรับการประชุมโดยการตรวจสอบการตั้งค่าเสียงและวิดีโอและอุปกรณ์ของคุณ ถ้าคุณวางแผนที่จะเข้าร่วมจากคอมพิวเตอร์โดยไม่ติดตั้งซอฟต์แวร์การติดต่อสื่อสารMicrosoft Lync Online ให้ตรวจสอบตัวเลือกการเข้าร่วมการประชุมสํารอง
ตรวจสอบเสียงและวิดีโอของคุณ
-
ในหน้าต่างหลักของ Lync ให้คลิกปุ่ม ตัวเลือก
-
ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Lync ให้คลิกแท็บ อุปกรณ์เสียง แล้วตรวจสอบว่าได้เลือกอุปกรณ์ที่ถูกต้อง
-
คลิกแท็บ อุปกรณ์วิดีโอ แล้วตรวจสอบว่ากล้องของคุณทํางานอย่างถูกต้อง
-
คลิก ตกลง
ตรวจสอบว่าคุณมีอุปกรณ์เสียงที่ได้รับการปรับให้เหมาะสมกับ Lync
-
ใช้อุปกรณ์ที่มีไมโครโฟนตัดเสียงรบกวนเพื่อคุณภาพเสียงที่ดีที่สุดในระหว่างการประชุม
ตรวจสอบตัวเลือกสําหรับการเข้าร่วมการประชุม
-
ถ้าคุณวางแผนที่จะเข้าร่วมการประชุมจากคอมพิวเตอร์ที่ไม่ได้ติดตั้ง Lync ให้รีวิวตัวเลือกอื่นๆ ที่พร้อมใช้งาน สําหรับรายละเอียด ให้ดูที่ เข้าร่วมการประชุมจากระยะไกล
ควบคุมเสียงและวิดีโอ
คุณสามารถปิดหรือเปิดเสียงของคุณ และแสดงหรือซ่อนวิดีโอของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการกําหนดค่าการประชุม
ปิดหรือเปิดเสียงไมโครโฟนของคุณ
-
ในหน้าต่างการสนทนา ให้คลิกปุ่ม ปิดเสียงไมโครโฟน หรือ เปิดเสียงไมโครโฟน
เริ่มหรือหยุดวิดีโอการประชุมของคุณ
-
ในหน้าต่างการสนทนา ให้คลิก วิดีโอ
ตรวจสอบสถานะการประชุม
ตรวจสอบหน้าต่างการสนทนาสําหรับการแจ้งเตือนและสถานะการเชื่อมต่อ
ตรวจสอบสถานะการเชื่อมต่อของคุณ
-
ในรายการผู้เข้าร่วม ให้ชี้ไปที่ไอคอน IM เสียง วิดีโอ หรือการแชร์สถานะการเชื่อมต่อที่อยู่ถัดจากชื่อของคุณ
-
ในหน้าต่างการสนทนา ให้ชี้ไปที่ตัวบ่งชี้การเชื่อมต่อเครือข่าย
ดูข้อความและการแจ้งเตือน
-
ตรวจสอบว่าหน้าต่างการสนทนาปรากฏบนเดสก์ท็อปของคุณ การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นในระหว่างการประชุมเหนือตัวควบคุมเสียง
โต้ตอบกับเนื้อหาการประชุม
ดาวน์โหลดสิ่งที่แนบมาในการประชุม
-
ถ้าคุณได้รับการแจ้งให้ทราบว่ามีสิ่งที่แนบมาในการประชุมอย่างน้อยหนึ่งรายการพร้อมใช้งาน ให้คลิกปุ่ม เพิ่มหรือดูสิ่งที่แนบมา แล้วบันทึกสิ่งที่แนบมาในตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการ
ใช้ไวท์บอร์ดและเครื่องมือคําอธิบายประกอบ
-
คุณสามารถใช้เครื่องมือคําอธิบายประกอบ เช่น ตัวชี้ กล่องข้อความ หรือปากกาเน้นข้อความเมื่อดูไวท์บอร์ดหรืองานนําเสนอ Microsoft PowerPoint ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการกําหนดค่าการประชุม สําหรับรายละเอียด ให้ดู ทํางานร่วมกันบนไวท์บอร์ด
โต้ตอบกับผู้อื่นในการประชุม
เมื่อต้องการเริ่มการสนทนาส่วนตัวกับบุคคลในการประชุม ให้ทําดังต่อไปนี้
-
ในรายชื่อผู้เข้าร่วม ให้คลิกขวาที่ชื่อของบุคคลนั้น แล้วคลิก เชิญเข้าร่วมการสนทนาใหม่
ออกจากการประชุม
เมื่อต้องการออกจากการประชุม ให้ทําดังต่อไปนี้
-
ปิดหน้าต่างการสนทนา