เชื่อมต่อกับ (นําเข้า) ฐานข้อมูล OLAP

บนแท็บ ข้อมูล ให้เลือก รับ > ข้อมูลจากฐานข้อมูล > จากบริการการวิเคราะห์

ตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลจะเริ่มทํางาน ตัวช่วยสร้างนี้มีสามหน้าจอ 

พิมพ์ชื่อของเซิร์ฟเวอร์ OLAP ในกล่องข้อความ ชื่อเซิร์ฟเวอร์

ภายใต้ ข้อมูลประจําตัวในการเข้าสู่ระบบ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

• เมื่อต้องการใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน Windows ปัจจุบันของคุณ ให้คลิก ใช้การรับรองความถูกต้องของ Windows

• เมื่อต้องการใส่ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านฐานข้อมูล ให้คลิก ใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านต่อไปนี้ แล้วพิมพ์ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณในกล่องข้อความ ชื่อผู้ใช้ และ รหัสผ่าน ที่สอดคล้องกัน

  หมายเหตุด้านความปลอดภัย: 

  • ใช้รหัสผ่านที่ยากต่อการคาดเดาซึ่งใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ต่างๆ เข้าด้วยกัน รหัสผ่านที่คาดเดายากจะไม่รวมองค์ประกอบเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น Y6dh!et5 เป็นรหัสผ่านที่คาดเดายากและ House27 เป็นรหัสผ่านที่คาดเดายาก รหัสผ่านควรมีอักขระอย่างน้อย 8 ตัว วลีรหัสผ่านที่ใช้อักขระตั้งแต่ 14 ตัวขึ้นไปจะดีกว่า

  • It is critical that you remember your password. If you forget your password, Microsoft cannot retrieve it. Store the passwords that you write down in a secure place away from the information that they help protect.

คลิก ถัดไป เพื่อไปยังหน้าจอตัวช่วยสร้างถัดไป

ภายใต้ เลือกฐานข้อมูลที่มีข้อมูลที่คุณต้องการ ให้เลือกฐานข้อมูล

เมื่อต้องการเชื่อมต่อไปยัง คิวบ์ ที่ระบุในฐานข้อมูล ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือก เชื่อมต่อกับคิวบ์หรือตารางที่ระบุ แล้ว จากนั้นเลือกคิวบ์จากรายการ

คลิก ถัดไป เพื่อไปยังหน้าจอตัวช่วยสร้างถัดไป

หรือในกล่องข้อความ ชื่อไฟล์ ให้แก้ไขชื่อไฟล์เริ่มต้น คลิก เรียกดู เพื่อเปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นของไฟล์หรือตรวจสอบชื่อไฟล์ที่มีอยู่

อีกทางหนึ่งคือ พิมพ์คําอธิบายของไฟล์ ชื่อที่จําง่าย และคําค้นหาทั่วไปในกล่องข้อความ คําอธิบายชื่อที่จําง่าย และ คําสําคัญสําหรับค้นหา

เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์การเชื่อมต่อจะถูกใช้เสมอเมื่อมีการรีเฟรช PivotTable ให้คลิก พยายามใช้ไฟล์นี้เพื่อรีเฟรชข้อมูลนี้เสมอ กล่องกาเครื่องหมายนี้จะทําให้แน่ใจว่าการอัปเดตไฟล์การเชื่อมต่อจะถูกใช้โดยเวิร์กบุ๊กทั้งหมดที่ใช้ไฟล์การเชื่อมต่อนั้นเสมอ

เมื่อต้องการระบุวิธีการเข้าถึง PivotTable ถ้าเวิร์กบุ๊กถูกบันทึกไปยัง Excel Services และเปิดโดยใช้ Excel Services ให้คลิก การตั้งค่าการรับรองความถูกต้อง แล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้เพื่อเข้าสู่ระบบแหล่งข้อมูล

• การรับรองความถูกต้องของ Windows    เลือกตัวเลือกนี้เพื่อใช้ชื่อผู้ใช้ Windows และรหัสผ่านของผู้ใช้ปัจจุบัน วิธีนี้เป็นวิธีที่ปลอดภัยที่สุด แต่ก็อาจส่งผลต่อประสิทธิภาพการทํางานเมื่อมีผู้ใช้หลายคน

• Sso    เลือกตัวเลือกนี้เพื่อใช้ลงชื่อเข้าระบบครั้งเดียว แล้วป้อนสตริงการระบุที่เหมาะสมในกล่องข้อความ รหัส SSO ผู้ดูแลไซต์สามารถกําหนดค่าไซต์ SharePoint ให้ใช้ฐานข้อมูลลงชื่อเข้าระบบครั้งเดียวที่สามารถเก็บชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านได้ วิธีนี้อาจมีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อมีผู้ใช้หลายคน

• ไม่มี    เลือกตัวเลือกนี้เพื่อบันทึกชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านในไฟล์การเชื่อมต่อ

  หมายเหตุด้านความปลอดภัย: หลีกเลี่ยงการบันทึกข้อมูลการเข้าสู่ระบบเมื่อเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล ข้อมูลนี้อาจถูกจัดเก็บเป็นข้อความธรรมดา และผู้ใช้ที่มีเจตนาร้ายสามารถเข้าถึงข้อมูลเพื่อทําให้ความปลอดภัยของแหล่งข้อมูลลดลง

  หมายเหตุ: การตั้งค่าการรับรองความถูกต้องจะถูกใช้โดย Excel Services เท่านั้น ไม่ใช่โดย Microsoft Office Excel ถ้าคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลเดียวกันจะถูกเข้าถึง ไม่ว่าคุณจะเปิดเวิร์กบุ๊กใน Excel หรือ Excel Services ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าการรับรองความถูกต้องใน Excel เหมือนกัน

คลิก ตกลง

คลิก เสร็จสิ้น เพื่อปิดตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล

กล่องโต้ตอบนําเข้าข้อมูลจะปรากฏขึ้น

ภายใต้ เลือกวิธีที่คุณต้องการดูข้อมูลนี้ในเวิร์กบุ๊กของคุณ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

• เมื่อต้องการสร้างรายงาน PivotTable ให้คลิก รายงาน PivotTable

• เมื่อต้องการสร้างรายงาน PivotTable และรายงาน PivotChart ให้คลิก รายงาน PivotChart และรายงาน PivotTable

• เมื่อต้องการเก็บการเชื่อมต่อที่เลือกไว้ในเวิร์กบุ๊กเพื่อใช้ในภายหลัง ให้คลิก สร้างเฉพาะการเชื่อมต่อเท่านั้น กล่องกาเครื่องหมายนี้จะทําให้แน่ใจว่ามีการใช้การเชื่อมต่อโดยสูตรที่มีฟังก์ชันคิวบ์ที่คุณสร้าง และคุณไม่ต้องการสร้างรายงาน PivotTable

ภายใต้ คุณต้องการใส่ข้อมูลไว้ที่ใด ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

• เมื่อต้องการวางรายงาน PivotTable หรือรายงาน PivotChart ในเวิร์กชีตที่มีอยู่ ให้เลือก เวิร์กชีตที่มีอยู่ แล้วพิมพ์เซลล์แรกในช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการระบุตําแหน่งรายงาน PivotTable

  อีกวิธีหนึ่งคือ คลิก ยุบกล่องโต้ตอบ เพื่อซ่อนกล่องโต้ตอบชั่วคราว เลือกเซลล์เริ่มต้นบนเวิร์กชีต แล้วกด ขยายกล่องโต้ตอบ

เมื่อต้องการวางรายงาน PivotTable ในเวิร์กชีตใหม่ที่เริ่มต้นที่เซลล์ A1 ให้คลิก เวิร์กชีตใหม่

อีกทางหนึ่งคือ คุณสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติการเชื่อมต่อได้โดยการคลิก คุณสมบัติ โดยทําการเปลี่ยนแปลงของคุณในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติการเชื่อมต่อ แล้วคลิก ตกลง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู คุณสมบัติการเชื่อมต่อ