ข้อจํากัดด้านข้อมูลช่วยให้องค์กรจํากัดการสื่อสารและการร่วมมือกันระหว่างกลุ่มบุคคลเพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งของความสนใจหรือปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับ ซึ่งจะช่วยรับรองว่าสามารถเข้าถึงเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนได้โดยผู้ชม แผนก หรือส่วนผู้ใช้ที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น
ผู้ดูแลระบบการปฏิบัติตามข้อบังคับสร้างส่วนข้อมูลและกําหนดค่านโยบายป้องกันข้อมูลส่วนต่างๆ เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้สื่อสารและร่วมมือกัน หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลในSharePoint เมื่อไซต์มีส่วนที่เกี่ยวข้องแล้ว เจ้าของไซต์สามารถเชื่อมโยงส่วนเพิ่มเติมได้
สิ่งสำคัญ:
-
ในฐานะเจ้าของไซต์ คุณไม่สามารถสร้างส่วน เปลี่ยนนโยบายส่วน เชื่อมโยงส่วนกับไซต์ที่ไม่มีส่วนหรือเอาส่วนออกได้ คุณสามารถเพิ่มส่วนลงในไซต์SharePointที่มีส่วนที่เกี่ยวข้องอยู่แล้วเท่านั้น
-
สามารถเชื่อมโยงส่วนต่างๆ ที่เข้ากันได้กับ 100 ส่วนSharePointไซต์ของคุณ
-
ส่วนต่างๆ จะสัมพันธ์กับระดับไซต์ (ก่อนหน้านี้เรียกว่าระดับไซต์คอลเลกชัน) และไม่สามารถเชื่อมโยงกับระดับไซต์ย่อยได้
-
ส่วนไม่สามารถถูกจัดการSharePointไซต์SharePointไซต์ที่Microsoft Teamsได้
-
เมื่อผู้ใช้ส่วนสร้างไซต์ ไซต์จะเชื่อมโยงกับส่วนของผู้ใช้โดยอัตโนมัติ และโหมดป้องกันข้อมูลของไซต์จะถูกตั้งค่าเป็น Explicit
-
เมื่อผู้ดูแลระบบ SPO สร้างไซต์จากศูนย์การจัดการ SharePoint ไซต์จะไม่เชื่อมโยงกับส่วนใดๆ และโหมดป้องกันข้อมูลของไซต์ถูกตั้งค่าเป็น เปิด
หมายเหตุ:
-
เมื่อคุณสร้างทีมใหม่หรือแชนMicrosoft Teamsส่วนบุคคลในทีม ไซต์ทีมSharePointทีมจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการแก้ไขรายละเอียดไซต์หรือการจัดประเภทของไซต์ทีมนี้ ให้ไปที่การตั้งค่าของแชนเนลที่สอดคล้องกันในMicrosoft Teamsนี้
-
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การจัดการMicrosoft Teamsทีมที่เชื่อมต่อ
วิธีที่ข้อมูลมีอุปสรรคในการSharePointงาน
ในตัวอย่างด้านล่าง ส่วน HR เข้ากันได้กับทั้งยอดขายและการวิจัย เนื่องจากส่วน การขายและการวิจัย เข้ากันไม่ได้ จึงไม่สามารถเชื่อมโยงกับไซต์เดียวกันได้
การสร้างไซต์
เมื่อผู้ใช้ส่วนสร้างไซต์ ไซต์จะสัมพันธ์กับส่วนของผู้ใช้โดยอัตโนมัติ และโหมดป้องกันข้อมูลของไซต์จะถูกตั้งค่าเป็น Explicit
ตัวอย่างเช่น
ถ้าคุณอยู่ใน Sales (ถ้าเป็นส่วนผู้ใช้ของคุณ) เมื่อคุณสร้างไซต์ใหม่ ส่วนยอดขายจะถูกเชื่อมโยงโดยอัตโนมัติ และโหมดป้องกันข้อมูลของไซต์จะถูกตั้งค่าเป็น Explicit
Although Sales and HR are compatible, you can't share the site with users in HR until you add the HR segment. เมื่อส่วน HR ถูกเชื่อมโยงแล้ว ผู้ใช้ที่ตรงกับส่วนฝ่ายบุคคล (หรือการขาย) และมีสิทธิ์ในการเข้าถึงไซต์จะสามารถดูเนื้อหาของไซต์ได้
ผู้ใช้อื่นที่ไม่ตรงตามเกณฑ์นี้จะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดถ้าผู้ใช้พยายามเข้าถึงไซต์ และผู้ใช้ที่ไม่ตรงกับส่วนที่เกี่ยวข้องกับไซต์จะไม่สามารถค้นหาไซต์ในการค้นหาได้
เมื่อผู้ใช้ที่ไม่ได้แบ่งส่วนสร้างไซต์ ไซต์จะไม่เชื่อมโยงกับส่วนใดๆ และโหมดป้องกันข้อมูลของไซต์ถูกตั้งค่าเป็น เปิด
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการแชร์และเข้าถึงไซต์ที่เกี่ยวข้องกับส่วน
เชื่อมโยงส่วนต่างๆ กับSharePointไซต์
When segments are associated with a SharePoint site, only users who match the segment and have access to the SharePoint site will be able to access site content.
หมายเหตุ: คุณต้องเป็นเจ้าของไซต์เพื่อเพิ่มส่วนลงในไซต์
-
นําทางSharePointไซต์การตั้งค่าไซต์ ของคุณแล้วเลือก ข้อมูลไซต์
-
ไปที่ส่วน อุปสรรคด้าน ข้อมูล แล้วเลือก เพิ่มส่วน
-
เลือกได้ถึง 100 ส่วน จากนั้นเลือกบันทึก
วิธีการยืนยันว่าส่วนต่างๆ ของอุปสรรคข้อมูลถูกSharePointไซต์
-
ดูรายการดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากชื่อไซต์ ที่ ชื่อว่า ส่วน เพื่อยืนยันกับส่วนได้ถูกปรับใช้แล้ว
-
หรือนําทางSharePointไซต์ของคุณการตั้งค่าแล้วเลือกข้อมูลไซต์
