เปลี่ยนการตั้งค่าการแจ้งเตือนของ Lync ของคุณ

ทำให้การแจ้งเตือนสังเกตเห็นได้ง่ายยิ่งขึ้น

ถ้าคุณพลาดคำขอ IM และคุณต้องการทำให้คำขอ IM ดูโดดเด่นยิ่งขึ้น ให้ลองทำดังต่อไปนี้

• ตั้งค่าการแสดงผลของคุณเพื่อให้ Lync อยู่ที่พื้นหน้าเสมอ: คลิกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากปุ่ม ตัวเลือก คลิก เครื่องมือ แล้วคลิก อยู่ด้านบนเสมอ

• ตรวจสอบว่าได้ตั้งค่า Lync ให้ส่งการแจ้งเตือนแบบมีเสียง: คลิกปุ่ม ตัวเลือก คลิก เสียงเรียกเข้าและเสียง เลือก เล่นเสียงใน Lync (รวมถึงเสียงเรียกเข้าสําหรับสายเรียกเข้าและการแจ้งเตือน IM) และยืนยันว่าไม่ได้เลือกกล่องกาเครื่องหมายอื่นๆ ในบานหน้าต่าง
  
  
  

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดเสียงลำโพงคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เสียงอื่นๆ ของคุณแล้ว

• ถ้าคุณใช้จอแสดงผลหลายจอ ให้ฝึกย้ายหน้าต่างหลัก Lync ไปยังจอภาพที่คุณกําลังทํางานอยู่

• พิจารณาเลือกเสียงการแจ้งเตือนให้เด่น และชัดเจนกว่าเสียงตามค่าเริ่มต้น ดังนี้

• คลิกปุ่ม ตัวเลือก แล้วคลิก เสียงเรียกเข้าและเสียง จากนั้นคลิกปุ่ม การตั้งค่าเสียง แล้วคลิกแท็บ เสียง

• ลากแถบเลื่อนบนแผงการแสดง เหตุการณ์ของโปรแกรม ลงไปยังรายการLync

• คลิก ข้อความโต้ตอบแบบทันทีที่เข้ามา จอแสดงผลเสียงที่ด้านล่างของหน้าต่างควรอ่านCOMMUNICATOR_iminvite.wav

• ตอนนี้ให้คลิกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดไป และลองฟังเสียงอื่นที่อยู่ในรายการ

• เมื่อคุณพบเสียงที่คุณต้องการใช้สําหรับการแจ้งเตือนข้อความโต้ตอบแบบทันทีที่เข้ามา ให้คลิก นําไปใช้ (ขณะนี้แผงการแสดงเหตุการณ์ของโปรแกรมควรอ่านข้อความโต้ตอบแบบทันทีที่เข้ามา และแผงเสียงควรแสดงชื่อของไฟล์ .wav ที่คุณได้เลือกไว้) จากนั้นคลิก ตกลง (คุณยังสามารถบันทึกไฟล์ .wav ของคุณเองเพื่อจุดประสงค์นี้ แล้วเรียกดูไฟล์นั้นเพื่อเลือกไฟล์นั้นเป็นการแจ้งเตือน IM ของคุณ)

• คุณยังสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนแบบกําหนดเองที่คล้ายกันเพื่อแจ้งให้คุณทราบเมื่อการร้องขอมาถึงสําหรับการติดต่อสื่อสารอื่นๆ ที่ไม่ใช่ข้อความโต้ตอบแบบทันที เมื่อต้องการทําเช่นนั้น ในขั้นตอนที่ 3 ด้านบน ให้คลิกโหมดการติดต่อสื่อสาร Lync อื่นที่ไม่ใช่ ข้อความโต้ตอบแบบทันทีที่เข้ามา (ตัวอย่างเช่น สายโทรเข้า การสนทนาทางวิดีโอขาเข้า การโทรแบบทีมขาเข้า) จากนั้นทําตามขั้นตอนที่ 4 และ 5 ด้านบน

ปิดเสียงการแจ้งเตือน

• คลิกปุ่ม ตัวเลือก คลิก เสียงเรียกเข้าและเสียง แล้วล้างกล่องกาเครื่องหมาย เล่นเสียงใน Lync (รวมถึงเสียงเรียกเข้าสําหรับสายเรียกเข้าและการแจ้งเตือน IM)

ตั้งค่าตัวเลือกห้ามรบกวน

เมื่อคุณไม่ว่าง การตั้งค่าสถานะของคุณเป็น ห้ามรบกวน จะช่วยลดการถูกรบกวนลงได้มาก แต่คุณอาจยังคงต้องการรักษาการติดต่อกับรายชื่อผู้ติดต่อที่สําคัญ คุณสามารถทําข้อยกเว้นสําหรับที่ติดต่อที่คุณได้กําหนดความสัมพันธ์เป็น เวิร์กกรุ๊ป (โดยทั่วไปคือเพื่อนร่วมงานที่ใกล้ชิดที่สุดของคุณ)

เปิดหน้าต่างตัวเลือก การแจ้งเตือน แล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

• เมื่อต้องการซ่อนการแจ้งเตือน Lync ทั้งหมดเพื่อที่คุณจะได้ไม่ถูกรบกวนเมื่อสถานะของคุณถูกตั้งค่าเป็น ห้ามรบกวน ให้คลิก ไม่ต้องแสดงการแจ้งเตือน

• เมื่อต้องการดูเฉพาะคำเชิญให้ร่วมการสนทนาจากสมาชิกเวิร์กกรุ๊ป และซ่อนการแจ้งเตือนอื่นๆ ทั้งหมดเมื่อสถานะของคุณถูกตั้งค่าเป็น ห้ามรบกวน ให้คลิก แสดงเฉพาะข้อความแจ้งเมื่อมีการสนทนาเข้ามาจากบุคคลในความสัมพันธ์ส่วนบุคคลในเวิร์กกรุ๊ปของฉัน

• เมื่อต้องการดูการแจ้งเตือนทั้งหมดแต่จำกัดเฉพาะคำเชิญให้ร่วมการสนทนาที่ส่งมาจากสมาชิกเวิร์กกรุ๊ปเมื่อสถานะของคุณถูกตั้งค่าเป็น ห้ามรบกวน ให้คลิก แสดงการแจ้งเตือนทั้งหมด แต่เฉพาะการแจ้งเตือนการสนทนาจากบุคคลในความสัมพันธ์ส่วนบุคคลในเวิร์กกรุ๊ปของฉันเท่านั้น

เปลี่ยนการแจ้งให้ทราบเมื่อฉันถูกเพิ่มเป็นที่ติดต่อ

ตามค่าเริ่มต้น เมื่อมีคนเพิ่มคุณเป็นที่ติดต่อ Lync จะเพิ่มบุคคลเหล่านั้นลงในรายการบุคคลที่คุณอาจพิจารณาเพิ่มลงในรายการที่ติดต่อของคุณเอง คุณสามารถตรวจสอบรายการนี้ได้โดยการคลิกแท็บ ใหม่ บนมุมมองที่ติดต่อของหน้าต่างหลัก Lync ตัดสินใจว่าจะเพิ่มใครลงในรายการที่ติดต่อของคุณ และกําหนดความสัมพันธ์ส่วนบุคคลและการเป็นสมาชิกกลุ่มให้กับที่ติดต่อใหม่เหล่านั้น

แต่ถ้าคุณไม่ต้องการเสียเวลากับงานนี้ คุณสามารถบอก Lync ให้เพิ่มใครก็ตามที่เพิ่มคุณเป็นที่ติดต่อลงในรายการที่ติดต่อของคุณโดยอัตโนมัติ พวกเขาจะได้รับมอบหมายความสัมพันธ์ส่วนบุคคลของผู้ร่วมงาน เมื่อต้องการเริ่มการเพิ่มที่ติดต่อเหล่านี้โดยอัตโนมัติ:

• ให้เปิดตัวเลือก การแจ้งเตือน แล้วล้างกล่องกาเครื่องหมาย แจ้งให้ฉันทราบเมื่อมีบุคคลเพิ่มฉันไปยังรายการที่ติดต่อ

ด้านบนของหน้า