ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนชื่อหรือที่ตั้งของไฟล์โดยไม่ต้องสร้างสําเนาใหม่ ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้
ถ้าคุณเป็นสมาชิก Microsoft 365 วิธีที่ง่ายที่สุดในการเปลี่ยนชื่อหรือย้ายไฟล์ Office คือการเปิดไฟล์ในแอปพลิเคชัน Microsoft 365 บนเดสก์ท็อปของคุณ เช่น Word แล้วเลือกชื่อไฟล์บนแถบชื่อเรื่อง ในเมนูที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์โดยเลือกตำแหน่งที่ตั้งใหม่ที่จะย้ายไป หรือดูประวัติเวอร์ชันของไฟล์
ถ้าไฟล์ไม่ใช่ไฟล์ Microsoft Office หรือถ้าคุณไม่ใช่สมาชิก Microsoft 365 วิธีที่ง่ายที่สุดในการเปลี่ยนชื่อหรือย้ายไฟล์คือใช้ File Explorer ใน Windows
เปิด File Explorer โดยไปที่คอมพิวเตอร์ของฉัน หรือโดยการWindows + E บนคีย์บอร์ดของคุณ ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ เลือกไฟล์ แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อบน Ribbon (หรือกด F2 บนคีย์บอร์ดของคุณ) พิมพ์ชื่อใหม่ที่คุณต้องการให้ไฟล์มี แล้วกด Enter
ถ้าคุณเป็นสมาชิก Microsoft 365 วิธีที่ง่ายที่สุดในการเปลี่ยนชื่อหรือย้ายไฟล์ Office คือการเปิดไฟล์ในแอปพลิเคชัน Microsoft 365 บนเดสก์ท็อปของคุณ เช่น Word แล้วเลือกชื่อไฟล์บนแถบชื่อเรื่อง ในเมนูที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์โดยเลือกตำแหน่งที่ตั้งใหม่ที่จะย้ายไป หรือดูประวัติเวอร์ชันของไฟล์
ถ้าไฟล์ไม่ใช่ไฟล์ Microsoft Office หรือถ้าคุณไม่ได้เป็นสมาชิก Microsoft 365 วิธีที่ง่ายที่สุดในการเปลี่ยนชื่อหรือย้ายไฟล์บน Mac ของคุณคือการใช้ Finder ค้นหาและเลือกไฟล์ จากนั้นเลือก ไฟล์>เปลี่ยนชื่อ พิมพ์ชื่อใหม่ แล้วกด Enter
เมื่อคุณเริ่มเอกสารเปล่าใหม่ในเอกสาร Office สำหรับเว็บ เอกสารของคุณได้รับชื่อ เช่น "Document4" หรือ "Presentation2" เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อหรือย้ายเอกสารในขณะที่คุณแก้ไข ให้เลือกชื่อไฟล์ใกล้กับด้านบนของหน้าต่างเบราว์เซอร์ แล้วพิมพ์ชื่อที่คุณต้องการ
ถ้าไม่มีสิ่งใดเกิดขึ้นเมื่อคุณพิมพ์ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในมุมมองการแก้ไข(เลือกแท็บมุมมอง และมองหากล่องที่เขียนว่า การดูหรือการแก้ไข ถ้าระบุว่า การดูให้ขยายกล่อง แล้วเลือกการแก้ไข )
ยกเว้น PowerPoint สำหรับเว็บ ใน คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์ได้ ถ้ามีบุคคลอื่นที่พยายามแก้ไขไฟล์ในเวลาเดียวกันคุณ รอจนกว่าคุณจะเป็นเพียงคนเดียวในเอกสาร จากนั้นเปลี่ยนชื่อ
เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์ใน Office บน Android เพียงเปิดไฟล์ใน แอป Office ที่เหมาะสม (Word, Excel และอื่นๆ) แล้วแตะชื่อไฟล์ที่ด้านบนของแอป พิมพ์ชื่อใหม่ที่คุณต้องการ แล้วแตะ เสร็จสิ้น บนคีย์บอร์ด
คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์ถ้าบุคคลอื่นพยายามแก้ไขไฟล์ในเวลาเดียวกันกับคุณได้ รอจนกว่าคุณจะเป็นเพียงคนเดียวในเอกสาร จากนั้นเปลี่ยนชื่อ
เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์Officeบน iOS ให้เปิดไฟล์แอป Officeของคุณบนเมนู ไฟล์ แล้วแตะปุ่มเพิ่มเติม (มีลักษณะเหมือนจุด 3 จุด) เลือกเปลี่ยนชื่อ จากเมนูบริบท พิมพ์ชื่อใหม่ของคุณ แล้วแตะเปลี่ยนชื่อที่มุมขวาบนของกล่องโต้ตอบ
คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์ถ้าบุคคลอื่นพยายามแก้ไขไฟล์ในเวลาเดียวกันกับคุณได้ รอจนกว่าคุณจะเป็นเพียงคนเดียวในเอกสาร จากนั้นเปลี่ยนชื่อ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
เรายินดีรับฟัง
ถ้าคุณพบว่าบทความนี้มีประโยชน์ และโดยเฉพาะถ้าคุณเห็นว่าไม่มีประโยชน์ โปรดใช้ตัวควบคุมการติชมทางด้านล่างเพื่อให้แนวคิดสร้างสรรค์เกี่ยวกับวิธีที่เราสามารถสร้างสรรค์ให้ดีขึ้น
