เปลี่ยนฟังก์ชันสรุปหรือการคำนวณแบบกำหนดเองสำหรับเขตข้อมูลในรายงาน PivotTable

ข้อมูลในพื้นที่ค่าจะสรุปข้อมูลต้นฉบับ (ไม่ใช่ค่าที่แสดง) ในรายงาน PivotChart ด้วยวิธีต่อไปนี้: ค่าตัวเลขใช้ฟังก์ชัน SUM และค่าข้อความใช้ฟังก์ชัน COUNT อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยน ฟังก์ชันสรุป ได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้าง การคำนวณแบบกำหนดเอง ได้อีกด้วย

1. เลือกเขตข้อมูลในพื้นที่ค่าที่คุณต้องการเปลี่ยนฟังก์ชันสรุปของรายงาน PivotTable

2. บนแท็บ วิเคราะห์ ในกลุ่ม เขตข้อมูลที่ใช้งานอยู่ ให้คลิก เขตข้อมูลที่ใช้งานอยู่ จากนั้นคลิก การตั้งค่าเขตข้อมูล

   กล่องโต้ตอบ การตั้งค่าเขตข้อมูลค่า จะแสดงขึ้น

   ชื่อแหล่งที่มา คือชื่อของเขตข้อมูลในแหล่งข้อมูล

   ชื่อแบบกำหนดเอง จะแสดงชื่อปัจจุบันในรายงาน PivotTable หรือชื่อแหล่งที่มาถ้าไม่มีชื่อแบบกำหนดเอง เมื่อต้องการเปลี่ยน ชื่อแบบกำหนดเอง ให้คลิกข้อความในกล่องและแก้ไขชื่อ

3. คลิกแท็บ สรุปค่าโดย

4. ในกล่อง สรุปเขตข้อมูลค่าโดย ให้คลิกฟังก์ชันสรุปที่คุณต้องการใช้

   ฟังก์ชันสรุปที่คุณสามารถใช้ได้

   ฟังก์ชัน	สรุป
   Sum	ผลรวมของค่า นี่เป็นฟังก์ชันเริ่มต้นสำหรับค่าตัวเลข
   Count	จำนวนของค่า ฟังก์ชันสรุป Count ทำงานเช่นเดียวกับ ฟังก์ชัน COUNTA ในเวิร์กชีต Count เป็นฟังก์ชันเริ่มต้นสำหรับค่าอื่นๆ ที่ไม่ใช่ตัวเลข
   Average	ค่าเฉลี่ยของค่า
   Max	ค่ามากที่สุด
   Min	ค่าน้อยที่สุด
   ผลิตภัณฑ์	ผลคูณของค่า
   Count Numbers	จำนวนค่าที่เป็นตัวเลข ฟังก์ชันสรุปนับจำนวนค่าที่เป็นตัวเลขทำงานเช่นเดียวกับ ฟังก์ชัน COUNT ในเวิร์กชีต
   StDev	ค่าประมาณของค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานของประชากร โดยที่ตัวอย่างคือชุดย่อยของทั้งประชากร
   StDevp	ค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานของประชากร โดยที่ประชากรคือค่าทั้งหมดที่นำมาสรุป
   Var	ค่าประมาณของค่าความแปรปรวนของประชากร โดยที่ตัวอย่างคือชุดย่อยของทั้งประชากร
   Varp	ค่าความแปรปรวนของประชากร โดยที่ประชากรคือค่าทั้งหมดที่นำมาสรุป
   จํานวนที่แตกต่างกัน	จํานวนค่าที่ไม่ซ้ํากัน ฟังก์ชันสรุปนี้ใช้ได้เมื่อคุณใช้ ตัวแบบข้อมูลใน Excel เท่านั้น

   หมายเหตุ: สำหรับแหล่งข้อมูลบางประเภท เช่น ข้อมูล OLAP และสำหรับเขตข้อมูลจากการคำนวณและเขตข้อมูลที่มีรายการจากการคำนวณ คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนฟังก์ชันสรุปได้

5. หรืออีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถใช้การคำนวณแบบกำหนดเองได้โดยทำดังต่อไปนี้:

   1. คลิกแท็บ แสดงค่าเป็น

   2. คลิกการคำนวณที่คุณต้องการในกล่อง แสดงค่าเป็น

      ใช้การคำนวณนี้	เมื่อต้องการ
      ไม่มีการคำนวณ	ปิดการคำนวณแบบกำหนดเอง
      % ของผลรวมทั้งหมด	แสดงค่าที่เป็นเปอร์เซ็นต์ของผลรวมทั้งหมดของค่าหรือจุดข้อมูลทั้งหมดในรายงาน
      % ของผลรวมคอลัมน์	แสดงค่าทั้งหมดในคอลัมน์แต่ละคอลัมน์หรือชุดแต่ละชุดที่เป็นเปอร์เซ็นต์ของผลรวมสำหรับคอลัมน์หรือชุดนั้น
      % ของผลรวมแถว	แสดงค่าในแถวแต่ละแถวหรือประเภทแต่ละประเภทที่เป็นเปอร์เซ็นต์ของผลรวมสำหรับแถวหรือประเภทนั้น
      % ของ	แสดงค่าที่เป็นเปอร์เซ็นต์ของค่าของ รายการพื้นฐาน ใน เขตข้อมูลพื้นฐาน นั้น
      % ของผลรวมแถวพาเรนต์	คำนวณ (ค่าสำหรับรายการ) / (ค่าสำหรับรายการแม่ในแถว)
      % ของผลรวมคอลัมน์พาเรนต์	คำนวณ (ค่าสำหรับรายการ) / (ค่าสำหรับรายการแม่ในคอลัมน์)
      % ของผลรวมพาเรนต์	คำนวณ (ค่าสำหรับรายการ) / (ค่าสำหรับรายการแม่ของเขตข้อมูลพื้นฐานที่เลือก)
      แตกต่างจาก	แสดงค่าที่เป็นความแตกต่างจากค่าของ รายการพื้นฐาน ใน เขตข้อมูลพื้นฐาน นั้น
      % ความแตกต่างจาก	แสดงค่าที่เป็นเปอร์เซ็นต์ความแตกต่างจากค่าของ รายการพื้นฐาน ใน เขตข้อมูลพื้นฐาน นั้น
      ผลรวมสะสมสำหรับ	แสดงค่าสำหรับรายการที่ต่อเนื่องกันใน เขตข้อมูลพื้นฐาน เป็นผลรวมสะสม
      % ผลรวมสะสมสำหรับ	แสดงค่าเป็นเปอร์เซ็นต์สำหรับรายการที่ต่อเนื่องกันใน เขตข้อมูลพื้นฐาน เป็นผลรวมสะสม
      จัดอันดับจากน้อยที่สุดไปหามากที่สุด	แสดงลำดับของค่าที่เลือกในเขตข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง ซึ่งแสดงรายการที่น้อยที่สุดในเขตข้อมูลเป็น 1 และค่าที่มากกว่าแต่ละค่าด้วยค่าลำดับที่สูงกว่า
      จัดอันดับจากมากที่สุดไปหาน้อยที่สุด	แสดงลำดับของค่าที่เลือกในเขตข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง ซึ่งแสดงรายการที่มากที่สุดในเขตข้อมูลเป็น 1 และค่าที่น้อยกว่าแต่ละค่าด้วยค่าลำดับที่ที่สูงกว่า
      ดัชนี	คำนวณค่าดังนี้: ((ค่าในเซลล์) x (ผลรวมทั้งหมดของผลรวมทั้งหมด)) / ((ผลรวมแถวทั้งหมด) x (ผลรวมคอลัมน์ทั้งหมด))

   3. เลือก เขตข้อมูลพื้นฐาน และ รายการพื้นฐาน ถ้าตัวเลือกเหล่านี้พร้อมใช้งานสำหรับการคำนวณที่คุณเลือก

      หมายเหตุ: เขตข้อมูลพื้นฐานไม่ควรเป็นเขตข้อมูลเดียวกันกับที่คุณเลือกในขั้นตอนที่ 1

6. เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงวิธีการจัดรูปแบบตัวเลข ให้คลิก รูปแบบตัวเลข และในแท็บ ตัวเลข ของกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ให้เลือกรูปแบบตัวเลข แล้วคลิก ตกลง

7. ถ้ารายงานมีหลายเขตข้อมูลค่าให้ทำซ้ำขั้นตอนก่อนหน้านี้สำหรับแต่ละเขตข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง