เปลี่ยนสถานะการแสดงตนของคุณใน Lync

เปลี่ยนสถานะการแสดงตัวของคุณ

• คลิกลูกศรดรอปดาวน์ของเมนูสถานะที่อยู่ด้านล่างชื่อของคุณบนหน้าต่างหลัก Lync แล้วคลิกสถานะที่คุณต้องการแสดงให้บุคคลอื่นเห็น

เมื่อต้องการเปลี่ยนสถานะที่คุณตั้งค่าไว้และให้ Lync อัปเดตสถานะของคุณโดยอัตโนมัติ ให้คลิกเมนูสถานะ แล้วคลิก รีเซ็ตสถานะ

เลือกสถานะที่เหมาะสม

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตั้งค่าสถานะของคุณอย่างถูกต้อง ตารางด้านล่างนี้จะอธิบายสถานะการแสดงตนแต่ละรายการที่บุคคลอื่นอาจเห็นให้คุณ เห็น ความหมายของแต่ละสถานะ และสถานะใดที่คุณสามารถตั้งค่าได้ด้วยตนเอง

เพิ่ม หรือ เอาบันทึกย่อส่วนบุคคลออก

สถานะการแสดงตน Lync ถูกตั้งค่าไว้ล่วงหน้าแล้ว ซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถสร้างสถานะการแสดงตนใหม่ เลือกสีอื่น หรือเปลี่ยนรายละเอียดอื่นๆ เกี่ยวกับสถานะเหล่านั้นได้ แต่คุณสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่ที่ติดต่อของคุณเกี่ยวกับตําแหน่งที่คุณอยู่หรือสิ่งที่คุณกําลังทําโดยการเขียนบันทึกย่อส่วนบุคคล เช่น "ทํางานจากที่บ้าน" ที่ด้านบนของหน้าต่างหลัก Lync บันทึกย่อจะปรากฏขึ้นพร้อมกับบัตรข้อมูลที่ติดต่อของคุณ เปลี่ยนบันทึกย่อได้บ่อยเท่าที่คุณต้องการ

• เมื่อต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนบันทึกย่อส่วนบุคคลของคุณ บนหน้าต่างหลัก Lync ให้คลิกกล่องบันทึกย่อเหนือชื่อของคุณ แล้วพิมพ์บันทึกย่อ เช่น "ทํางานที่บ้าน" หรือ "ทํางานให้ทันกําหนดเวลา โปรด IM แทนการแวะมา"

• เมื่อต้องการเอาบันทึกย่อส่วนบุคคลของคุณออก ให้ล้างบันทึกย่อนั้นให้ว่างเปล่า ข้อความในกล่องจะแปลงกลับเป็นข้อความเริ่มต้น "วันนี้เกิดอะไรขึ้น"

เปิดหรือปิดการแจ้งเตือน ไม่อยู่ที่สำนักงาน

ถ้าบัญชี Lync ของคุณซิงโครไนซ์กับปฏิทินOutlook ข้อความไม่อยู่ที่สํานักงานจะแสดงเป็นบันทึกย่อส่วนบุคคลของคุณใน Lync เมื่อใดก็ตามที่คุณเปิดการแจ้งเตือนไม่อยู่ที่สํานักงานใน Outlook ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณกําลังจะลาพักร้อน คุณอาจตั้งค่าการแจ้งเตือนไม่อยู่ที่สํานักงานใน Outlookระบุว่าคุณกําลังลาพักร้อน (และข้อมูลอื่นๆ เช่น วันที่ และคุณจะตรวจสอบอีเมลหรือไม่) การแจ้งเตือนนี้จะถูกใส่ไว้ในบัตรข้อมูลที่ติดต่อของคุณและรายการที่ติดต่ออื่นๆ ที่แสดงต่อที่ติดต่อของคุณใน Lync

เมื่อต้องการเปิดการแจ้งเตือนใน Outlook ให้ทำดังนี้

• คลิกแท็บ ไฟล์ ใน Outlook แล้วคลิกปุ่ม การตอบกลับอัตโนมัติ แล้วคลิก ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ จากนั้นให้เขียนข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานและจัดกำหนดการให้ข้อความนั้นแสดง

เมื่อต้องการปิดการแจ้งเตือนใน Outlook และลบข้อความออกจากจอแสดงผล Lync ของคุณ

• คลิกแท็บ ไฟล์ ใน Outlook แล้วคลิกปุ่ม ปิด ในบานหน้าต่าง การตอบกลับอัตโนมัติ (อาจใช้เวลาถึงสามสิบนาทีเพื่อให้บันทึกย่อหายไปจากจอแสดงผล Lync ของคุณ)

เมื่อต้องการซิงค์บัญชี Lync และ Outlook ของคุณ

• คลิกปุ่ม ตัวเลือก บนหน้าต่างหลัก Lync

• คลิก ส่วนบุคคล

• เลือกกล่องกาเครื่องหมาย อัปเดตสถานะของฉันตามข้อมูลปฏิทินของฉัน

• เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงข้อมูล ไม่Officeของฉันกับที่ติดต่อในความสัมพันธ์ส่วนบุคคลสําหรับเพื่อนและครอบครัว เวิร์กกรุ๊ป และผู้ร่วมงานของฉัน เพื่อซิงค์ Lync และบัญชีผู้ใช้ Outlook ของคุณ (ล้างกล่องกาเครื่องหมายเพื่อไม่ให้มีการซิงโครไนซ์)

ด้านบนของหน้า