ถ้าคุณกำลังทำงานกับผู้จัดจำหน่ายลูกค้าหรือลูกค้าที่อยู่ภายนอกองค์กรของคุณคุณอาจต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงบางพื้นที่ของไซต์ของคุณหรือเอกสารที่เฉพาะเจาะจง มีการตั้งค่าจำนวนมากที่คุณสามารถใช้ได้เมื่อแชร์กับผู้ใช้ภายนอก ในบทความนี้เราจะเน้นความสามารถในการเปิดหรือปิดการแชร์ที่ระดับไซต์คอลเลกชัน เมื่อต้องการทำเช่นนี้การแชร์ระดับ tentant จะต้องถูกเปิดใช้งานโดยผู้ดูแลระบบ SharePoint ของคุณและคุณต้องเป็นผู้ดูแลไซต์คอลเลกชัน สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการจัดการการแชร์ภายนอกที่ผู้เช่าระดับให้ดูที่เปิดหรือปิดการแชร์ภายนอกสำหรับสภาพแวดล้อมของ SharePoint (ผู้เช่า)
เปิดหรือปิดการแชร์ภายนอกสำหรับไซต์คอลเลกชันแต่ละรายการ
คุณต้องเป็นผู้ดูแลระบบ SharePoint เพื่อกำหนดค่าการแชร์ภายนอกสำหรับไซต์คอลเลกชันแต่ละไซต์ ผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันไม่ได้รับอนุญาตให้เปลี่ยนแปลงการกำหนดค่าการแชร์ภายนอก
-
จากศูนย์การจัดการ SharePoint ให้คลิกไซต์คอลเลกชัน
-
เลือกกล่องที่อยู่ถัดจากไซต์คอลเลกชันเหล่านั้นที่มีการตั้งค่าการแชร์ที่คุณต้องการเปิดหรือปิด
-
ใน ribbon ให้คลิกการแชร์
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
ตัวเลือกที่ต้องการเลือก ...
|
เลือกตัวเลือกนี้: |
ถ้าคุณต้องการ: |
|---|---|
|
ไม่อนุญาตการแชร์ภายนอกองค์กรของคุณ |
ป้องกันผู้ใช้ทั้งหมดบนไซต์ทั้งหมดจากการแชร์ไซต์หรือแชร์เนื้อหาบนไซต์กับผู้ใช้ภายนอก
|
|
อนุญาตการแชร์กับผู้ใช้ภายนอกที่มีอยู่แล้วในไดเรกทอรีขององค์กรของคุณเท่านั้น |
อนุญาตให้แชร์เฉพาะผู้ใช้ภายนอกที่คุณแชร์อยู่แล้วเท่านั้น
|
|
อนุญาตให้ผู้ใช้ภายนอกที่ยอมรับคำเชิญการแชร์และลงชื่อเข้าใช้เป็นผู้ใช้ที่ได้รับการรับรอง |
จำเป็นต้องใช้ผู้ใช้ภายนอกที่ได้รับการเชิญให้ดูไซต์หรือเนื้อหาเพื่อลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ก่อนที่พวกเขาจะสามารถเข้าถึงเนื้อหาได้
|
|
อนุญาตทั้งผู้ใช้ภายนอกที่ยอมรับการแชร์คำเชิญและลิงก์ของผู้เยี่ยมชม |
อนุญาตให้ผู้ใช้ไซต์สามารถแชร์ไซต์กับบุคคลที่ลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ใช้ที่ได้รับการรับรองความถูกต้องแต่คุณยังต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ไซต์แชร์เอกสารผ่านทางการใช้ลิงก์ของผู้เยี่ยมชมที่ไม่ระบุชื่อซึ่งไม่จำเป็นต้องมีผู้รับที่ได้รับเชิญให้ลงชื่อเข้าใช้
|
หมายเหตุ:
-
ถ้าการแชร์ภายนอกปิดใช้งานสำหรับสภาพแวดล้อมทั้งหมดของ SharePoint คุณจะไม่สามารถเปิดใช้งานไซต์คอลเลกชันที่ระบุได้
-
การตั้งค่าการแชร์ภายนอกสำหรับไซต์คอลเลกชันแต่ละไซต์ไม่สามารถจำกัดจำนวนน้อยกว่าสิ่งที่ได้รับอนุญาตสำหรับสภาพแวดล้อมทั้งหมดของ SharePoint แต่การตั้งค่าเหล่านี้อาจเข้มงวดมากขึ้น ตัวอย่างเช่นถ้าการแชร์ภายนอกถูกเปิดใช้งานสำหรับสภาพแวดล้อมทั้งหมดของ SharePoint แต่จะจำกัดเฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับการรับรองความถูกต้องเท่านั้นที่จะเป็นการแชร์ภายนอกเท่านั้นที่คุณสามารถอนุญาตได้ในไซต์คอลเลกชันที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น ถ้าการแชร์ภายนอกผ่านทางการลงชื่อเข้าใช้และลิงก์ผู้เยี่ยมชมแบบไม่ระบุชื่อจะได้รับอนุญาตสำหรับสภาพแวดล้อมทั้งหมดของ SharePoint คุณสามารถเลือกที่จะปิดการแชร์ภายนอกทั้งหมดสำหรับไซต์คอลเลกชันที่ระบุหรือคุณสามารถจำกัดการแชร์ภายนอกให้กับผู้ใช้ที่ได้รับการรับรองความถูกต้อง (ไม่มีลิงก์
-
ถ้าการแชร์ภายนอกถูกปิดใช้งานทั่วไปในศูนย์การจัดการ SharePoint Online ลิงก์ที่แชร์จะหยุดทำงาน ถ้าฟีเจอร์นี้ถูกเรียกใช้งานในภายหลังลิงก์เหล่านี้จะทำงานต่อไป นอกจากนี้คุณยังสามารถปิดใช้งานลิงก์แต่ละรายการที่แชร์ได้ถ้าคุณต้องการยกเลิกการเข้าถึงเอกสารที่ระบุอย่างถาวร
-
ถ้าคุณเปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์ภายนอกสำหรับไซต์คอลเลกชันไซต์ของฉันการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะนำไปใช้กับไซต์ส่วนบุคคลที่มีอยู่หรือสร้างขึ้นใหม่ (ก่อนหน้านี้เรียกว่าไซต์ของฉัน)
-
คุณอาจมีเนื้อหาของไซต์ที่แชร์กับกลุ่ม Office ๓๖๕ที่มีสมาชิกผู้เยี่ยมชมและการตั้งค่ากลุ่มจะป้องกันไม่ให้สมาชิกของกลุ่มเข้าถึงทรัพยากรของกลุ่ม ในกรณีนี้แม้ว่าคุณจะเปิดใช้งานการแชร์ภายนอกสำหรับไซต์คอลเลกชันผู้เยี่ยมชมในกลุ่มอาจไม่สามารถเข้าถึงเนื้อหาของไซต์ได้ เมื่อต้องการเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการเข้าถึงสมาชิกของผู้เยี่ยมชมในกลุ่ม Office ๓๖๕ให้ดูที่อนุญาตให้บุคคลภายนอกเข้าถึงกลุ่ม Office ๓๖๕ได้
