ด้วย OneNote สำหรับ Windows 8 คุณสามารถจัดเก็บและซิงค์สมุดบันทึกของคุณบนบัญชีผู้ใช้OneDriveหรือบนเซิร์ฟเวอร์ SharePoint ได้ OneDrive เป็นตัวเลือกที่เก็บข้อมูลที่ใช้ระบบคลาวด์ฟรีที่ดีที่สุดสำหรับการใช้งานส่วนบุคคล โดยทั่วไปแล้ว SharePoint จะใช้ในองค์กรที่มีขนาดใหญ่ขึ้น
เปิดสมุดบันทึกที่มีอยู่แล้วจาก OneDrive
เมื่อต้องการเปิดสมุดบันทึกแบบใช้ OneDrive ใน OneNote ให้ทำดังนี้
-
บนหน้าใดๆ ใน OneNote ให้ปัดนิ้วขึ้นจากด้านล่างของหน้าจอ
-
แตะที่ สมุดบันทึก
-
ภายใต้ สมุดบันทึก ให้แตะที่ สมุดบันทึกเพิ่มเติม
-
แตะที่สมุดบันทึกที่คุณต้องการเปิด
ถ้าคุณมีสมุดบันทึกที่ใช้ OneDrive ที่ไม่แสดงรายการภายใต้ สมุดบันทึกเพิ่มเติม ให้ทำดังนี้:
-
ไปที่หน้าแรกของ OneDriveแล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณถ้าได้รับพร้อมท์
-
แตะสมุดบันทึกที่คุณต้องการเปิดค้างไว้ แล้วเลือก เปิดใน OneNote จากเมนูบริบท
คุณสามารถลงทะเบียนสำหรับบัญชีผู้ใช้ OneDrive ได้หลายบัญชี แต่จะมีบัญชีผู้ใช้เพียงบัญชีเดียวเท่านั้นที่สามารถเชื่อมโยงกับ OneNote ได้ เมื่อต้องการเปิดสมุดบันทึกจากบัญชีผู้ใช้อื่น (ไม่ว่าจะเป็นบัญชีผู้ใช้อื่นของคุณเองหรือบัญชีผู้ใช้ของคนอื่น) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมุดบันทึกนั้นถูกแชร์กับบัญชีผู้ใช้ OneDrive หลักของคุณ ทันทีที่สมุดบันทึกถูกแชร์ คุณควรเห็นสมุดบันทึกนั้นแสดงรายการอยู่ภายใต้ ไฟล์ที่แชร์กับคุณ ในบัญชีผู้ใช้ OneDrive หลักของคุณ เมื่อต้องการเปิดสมุดบันทึกใน OneNote ให้แตะสมุดบันทึกค้างไว้ แล้วเลือก เปิดใน OneNote
ถ้าคุณติดตั้ง OneNote หลายเวอร์ชันบนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกัน สมุดบันทึกที่คุณพยายามเปิดโดยใช้วิธีนี้อาจไม่รู้จักเวอร์ชันของแอปที่คุณต้องการจนกว่าคุณจะแจ้งการกำหนดลักษณะของคุณให้กับ Windows สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ OneNote
สร้างสมุดบันทึกใหม่บน OneDrive
เมื่อต้องการสร้างสมุดบันทึกแบบใช้ OneDrive ใหม่ใน OneNote ให้ทำดังนี้
-
บนหน้าใดๆ ใน OneNote ให้ปัดนิ้วขึ้นจากด้านล่างของหน้าจอ
-
แตะที่ สมุดบันทึก
-
ภายใต้ สมุดบันทึก ให้แตะที่ (+) สมุดบันทึก
-
พิมพ์ชื่อที่ให้คำอธิบายสำหรับสมุดบันทึกใหม่ของคุณ (เช่น บันทึกย่อการวิจัย) แล้วแตะ ENTER
ต่อจากขั้นตอนก่อนหน้านี้ ให้วางสมุดบันทึกใหม่ที่คุณสร้างในโฟลเดอร์ เอกสาร บน OneDrive ถ้าคุณต้องการสร้างสมุดบันทึกใหม่ในตำแหน่งอื่น ให้ทำดังนี้
-
ไปที่หน้าแรกของ OneDrive ที่OneDriveและลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณถ้าได้รับพร้อมท์
-
สร้างสมุดบันทึก OneNote ใหม่ในโฟลเดอร์เฉพาะที่คุณต้องการ
-
แตะสมุดบันทึกที่คุณต้องการเปิดค้างไว้ แล้วเลือก เปิดใน OneNote
เปิดสมุดบันทึกที่มีอยู่จาก SharePoint หรือ Microsoft 365
OneNote สนับสนุน SharePoint 2010 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ SharePoint ของคุณ ถ้าคุณไม่ทราบว่า SharePoint ที่ทีมของคุณใช้อยู่เป็นเวอร์ชันอะไร
ถ้าคุณมีสมุดบันทึกแบบที่ใช้ SharePoint ที่คุณหรือผู้อื่นสร้างไว้ก่อนหน้านี้ และคุณต้องการใช้ใน OneNote ให้ทำดังนี้
-
ไปที่ตำแหน่งที่ตั้ง SharePoint ในเวอร์ชันเดสก์ท็อปของ Windows Internet Explorer
-
เปิดสมุดบันทึกที่คุณต้องการใน OneNote บนเว็บ
-
ใน OneNote บนเว็บ ให้คลิกเปิดใน OneNote
ถ้าขั้นตอนก่อนหน้าเปิดสมุดบันทึกใน OneNote เวอร์ชันเดสก์ท็อปแทนที่จะเป็น OneNote สำหรับ Windows 8 ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแก้ไขปัญหาชั่วคราว
-
ใช้ Internet Explorer เพื่อเปิดไซต์ SharePoint ขององค์กรของคุณ ถ้าคุณไม่ทราบตำแหน่งที่ตั้งที่แน่นอน ให้ถามผู้ดูแลระบบ SharePoint หรือผู้ร่วมงานของคุณ
-
ไปที่ตำแหน่งของไลบรารีเอกสารที่มีสมุดบันทึกที่คุณต้องการใช้
-
แตะที่ ไลบรารี > เปิดด้วย Explorer
-
ในหน้าต่าง Explorer ให้เปิดสมุดบันทึกที่คุณต้องการ แล้วคัดลอก URL จากแถบที่อยู่ของหน้าต่าง Explorer (ตัวอย่างเช่น http://<servername>/<foldername>/<notebookname)
-
แสดงหน้าต่าง Run โดยการกดปุ่ม Windows + R บนคีย์บอร์ด จากนั้นพิมพ์ onenote: แล้ววาง URL ที่คุณคัดลอกจากขั้นตอนที่ 4 โดย URL แบบเต็มของคุณควรมีลักษณะดังนี้: onenote:http://<servername>/<foldername>/<notebookname
-
กด ENTER เพื่อเปิดสมุดบันทึกใน OneNote
เปิดสมุดบันทึกที่เก็บไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือบนการแชร์ไฟล์บนเครือข่าย
OneNote สำหรับ Windows 8 เหมาะสำหรับการทำงานในระหว่างเดินทาง สมุดบันทึกจึงต้องจัดเก็บไว้ใน Cloud คุณจะไม่สามารถเปิดสมุดบันทึกที่เก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณเมื่อคุณใช้ OneNote สำหรับ Windows 8 แต่คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อย้ายสมุดบันทึกไปยัง Cloud
-
การใช้ OneNote เวอร์ชันบนเดสก์ท็อปให้อัปโหลดสมุดบันทึกของคุณไปยังOneDriveหรือ SharePoint
-
สลับกลับไปยัง OneNote แล้วเปิดสมุดบันทึกที่เพิ่งอัปโหลดมาใหม่จาก OneDrive หรือตำแหน่งที่ตั้ง SharePoint ของคุณ