คุณสามารถเปิดหรือเช็คเอาท์ไฟล์จาก ไลบรารี SharePoint ได้จากภายในแอป Microsoft 365 ของคุณ
หลังจากที่คุณเปิดไฟล์จากไลบรารีWordExcel และ PowerPoint เก็บลิงก์ไปยังตําแหน่งที่ตั้ง SharePoint นั้นบนแท็บ ไฟล์ ภายใต้ Places ล่าสุด
เปิดไฟล์ Office
-
ในแอปของคุณ ให้เลือก ไฟล์ > เปิด
-
ทางด้านซ้าย ภายใต้หัวเรื่อง เปิด ให้เลือกรายการ
รายการไลบรารีเอกสาร SharePoint ที่เลื่อนได้ที่คุณเชื่อมต่อจะปรากฏขึ้น
-
เลือกไลบรารีเอกสารที่มีไฟล์ที่คุณต้องการเปิด
-
เลือกไฟล์ที่คุณต้องการเปิด
คุณพร้อมที่จะแก้ไขไฟล์แล้ว
-
(ไม่บังคับ) ถ้าไลบรารีเอกสารต้องการให้มีการเช็คเอาท์ไฟล์เพื่อแก้ไข แถบสีเหลืองจะปรากฏขึ้นใกล้กับด้านบนของหน้าต่างที่ระบุว่าจําเป็นต้องเช็คเอาท์ เพียงเลือก เช็คเอาท์ เพื่อดําเนินการต่อ:
เช็คเอาท์ไฟล์ที่เปิดอยู่สําหรับการแก้ไขแบบพิเศษ
ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณเปิดไฟล์จากไลบรารีเอกสาร SharePoint จะเป็นสถานการณ์การเขียนร่วม บุคคลอื่นอาจเปิดไฟล์ในเวลาเดียวกันกับที่คุณมีส่วนร่วม เป็นเรื่องปกติในหลายกรณี แต่ในบางครั้งการเช็คเอาท์ไฟล์อาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขได้เท่านั้น
เมื่อคุณ เช็คเอาท์ ไฟล์ คุณเป็นเพียงคนเดียวที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ วิธีนี้จะช่วยลดโอกาสเกิดความสับสนและการแก้ไขที่ขัดแย้งกัน
หลังจากที่คุณทําการเปลี่ยนแปลงไฟล์ คุณต้อง เช็คอิน ไฟล์เพื่อให้ผู้อื่นสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงของคุณเมื่อพวกเขาเปิดไฟล์
-
เมื่อเปิดไฟล์ในแอป ให้เลือก ข้อมูล > ไฟล์
-
เลือก จัดการ ... > เช็คเอาท์
ถ้าตัวเลือก เช็คเอาท์ เป็นสีเทา แสดงว่ามีบุคคลอื่นเปิดไฟล์สําหรับการแก้ไขอยู่ในปัจจุบัน คุณสามารถเขียนร่วมกับพวกเขาได้ แต่คุณไม่สามารถเช็คเอาท์ไฟล์สําหรับการแก้ไขแบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคลในขณะที่บุคคลอื่นเปิดไฟล์อยู่
