คุณอาจจัดเก็บรายการ Outlook ไว้ในไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ที่คุณสร้างขึ้นใน Outlook แบบคลาสสิก ถ้าคุณต้องการเปิดหรือปิดไฟล์ .pst ตอนนี้คุณสามารถทําได้ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ จาก Outlook ใหม่หรือ Outlook แบบคลาสสิก
เคล็ดลับ: สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์ข้อมูล Outlook ให้ดู ภาพรวมของไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst และ .ost)
เลือกตัวเลือกแท็บด้านล่างสำหรับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้อยู่ ฉันใช้ Outlook เวอร์ชันใด
หมายเหตุ: ถ้าขั้นตอนภายใต้แท็บ Outlook ใหม่ นี้ยังไม่ทํางาน คุณอาจยังไม่ได้ใช้ Outlook ใหม่สําหรับ Windows เลือก Outlook แบบคลาสสิก และทําตามขั้นตอนเหล่านั้นแทน
เพิ่มไฟล์ข้อมูล .pst Outlook ใน Outlook ใหม่
-
ไปที่ การตั้งค่า > ไฟล์ > ไฟล์ข้อมูล Outlook
-
เลือก เพิ่มไฟล์
-
เลือกไฟล์ .pst แล้วเลือก เปิด
หมายเหตุ: การเปิดไฟล์ .pst ใน Outlook ใหม่จําเป็นต้องติดตั้ง Outlook แบบคลาสสิกด้วย ทั้งสองเวอร์ชันต้องมีสถาปัตยกรรมเดียวกัน: 32 บิต (x86) หรือ 64 บิต (x64)
ลบ (ปิด) ไฟล์ข้อมูล .pst ของ Outlook ใน Outlook ใหม่
-
ไปที่ การตั้งค่า > ไฟล์ > ไฟล์ข้อมูล Outlook
-
เลือก จัดการ บนไฟล์ .pst ที่คุณต้องการปิด
-
เลือก ปิดไฟล์
เปิด ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ใน Outlook แบบคลาสสิก
หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณมีนโยบายที่เก็บถาวรข้อความอีเมลโดยอัตโนมัติ ข้อความอีเมล เหตุการณ์ในปฏิทิน และงานเก่าของคุณอาจถูกเก็บไว้ในไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ที่เก็บถาวร แม้ว่าบัญชีผู้ใช้ของคุณจะใช้ไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (.ost) สําหรับข้อมูลประจําวันทั้งหมด คุณอาจยังมีไฟล์ archive.pst ที่มีข้อมูลเก่าอยู่
-
เลือก ไฟล์ > เปิด & ส่งออก > เปิดไฟล์ข้อมูล Outlook
หมายเหตุ: ขึ้นอยู่กับวิธีการตั้งค่า Outlook เป็นไปได้ว่าโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์ .pst จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ หากไม่มี ให้เรียกดูตําแหน่งที่ตั้งของไฟล์ ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าไฟล์ข้อมูล Outlook ของคุณอยู่ที่ใด ให้ดูที่ การค้นหาไฟล์ข้อมูล Outlook
-
เลือก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) แล้วเลือก เปิด
-
เมื่อคุณเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ไฟล์จะปรากฏในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ของคุณ โดยปกติแล้วคุณจะพบที่ด้านล่างของรายการโฟลเดอร์ รูปต่อไปนี้เป็นตัวอย่าง ชื่อของไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ของคุณอาจไม่ใช่ไฟล์ข้อมูล Outlook โดยปกติชื่อจะยึดตามบัญชีที่ไฟล์เชื่อมโยงอยู่
ลบ (ปิด) ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ใน Outlook แบบคลาสสิก
คุณสามารถเอาไฟล์ข้อมูลOutlook แบบคลาสสิก ออกจากบานหน้าต่างโฟลเดอร์ได้โดยการปิดไฟล์ แต่วิธีนี้ไม่ได้เป็นการเอาไฟล์ออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณ
-
ในบานหน้าต่าง โฟลเดอร์ ให้คลิกขวาที่ชื่อของไฟล์ข้อมูล Outlook แล้วเลือก ปิด "ไฟล์ข้อมูล Outlook"