สิ่งสำคัญ: เมื่อต้องการเปิดโฟลเดอร์จดหมาย ปฏิทิน หรือ People ของบุคคลอื่น ทั้งคุณและบุคคลอื่นต้องมีบัญชี Microsoft Exchange และเจ้าของบัญชีต้องให้สิทธิ์กับคุณ
-
บนเมนู ไฟล์ ให้ชี้ไปที่ เปิด แล้วคลิก โฟลเดอร์ของผู้ใช้อื่น...
-
ในรายการ ชนิดโฟลเดอร์ ให้คลิก กล่องจดหมายเข้าปฏิทิน หรือ สมุดรายชื่อ
-
ในกล่อง ค้นหา ให้พิมพ์ชื่อบุคคลที่ให้สิทธิ์เข้าถึงแก่คุณ ให้คลิกชื่อของบุคคลนั้นในผลลัพธ์การค้นหา แล้วคลิก เปิด
โฟลเดอร์จดหมายที่แชร์จะปรากฏในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ ปฏิทินที่แชร์จะปรากฏในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ภายใต้หัวเรื่องปฏิทินที่แชร์ สมุดรายชื่อที่แชร์จะปรากฏในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ภายใต้หัวเรื่อง ที่ติดต่อที่แชร์
หมายเหตุ:
-
ถ้าคุณได้รับข้อความ "Outlook ถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังเซิร์ฟเวอร์ autodiscover-s.outlook.com เพื่อรับการตั้งค่าใหม่สําหรับบัญชีของคุณ" เลือก ใช้การตอบกลับของฉันสําหรับเซิร์ฟเวอร์นี้เสมอ แล้วคลิก อนุญาต
-
ถ้าคุณเลือกโฟลเดอร์ที่แชร์ไว้ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ รายการใหม่ที่คุณสร้างจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่แชร์นั้น
-
เมื่อต้องการเอาโฟลเดอร์ที่แชร์ของผู้ใช้อื่นออกจากบานหน้าต่าง โฟลเดอร์ ของคุณ ให้กด Control ค้างไว้ คลิกโฟลเดอร์ แล้วคลิก เอาบัญชีที่แชร์ออก
-
ดูเพิ่มเติม
แชร์โฟลเดอร์ Exchange ใน Outlook 2016 for Mac (บทความที่ลิงก์คือ แชร์โฟลเดอร์ในบัญชี Exchange แต่ข้อความนี้เป็นชื่อเรื่องที่ดีกว่า)
