หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง
ถ้าคุณมี บัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange คุณสามารถแชร์โฟลเดอร์ในบัญชีนั้นกับบุคคลอื่นบนเซิร์ฟเวอร์ Exchange เดียวกันได้ คุณสามารถแชร์ปฏิทิน หรือโฟลเดอร์ที่มีจดหมาย ผู้ติดต่อ งาน หรือบันทึกย่อได้
แชร์โฟลเดอร์
-
ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทาง คลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์: Mailปฏิทิน หรือบุคคลอื่น
-
บนแท็บการจัดระเบียบ:
ในปฏิทิน คลิกสิทธิ์สำหรับปฏิทิน
ในจดหมายหรือบุคคล คลิกสิทธิ์สำหรับโฟลเดอร์
-
ในกล่องคุณสมบัติ คลิกเพิ่มผู้ใช้
-
ในกล่องค้นหา พิมพ์ชื่อของบุคคลนั้น เมื่อคำนั้นปรากฏในรายการ คลิกที่นั่น นั้นแล้ว คลิกเพิ่ม
เคล็ดลับ: ชื่อของพวกเขาจะแสดงขึ้นในกล่องคุณสมบัติ
-
คลิกชื่อของผู้ใช้ จากนั้น ในรายการระดับสิทธิ์ เลือกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการ สิทธิ์แต่ละระดับโดยอัตโนมัติในด้านล่างโดยยึดตามสิ่งที่คุณเลือกในรายการ
เมื่อต้องการกำหนดระดับสิทธิ์ของผู้ใช้ เลือก หรือล้างกล่องกาเครื่องหมายภายใต้อ่านเขียนลบ และอื่น ๆ
หมายเหตุ:
-
เมื่อคุณแชร์โฟลเดอร์ ผู้ใช้ที่ดูโฟลเดอร์เหล่านั้นไม่สามารถดูของคุณที่ติดต่อส่วนตัว เหตุการณ์ หรือข้อความอีเมล โดยใช้แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์อื่น ๆ เพื่อช่วยปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ วางรายการส่วนตัวในโฟลเดอร์ที่แยกต่างหาก ไม่ใช่ที่แชร์
-
โฟลเดอร์ที่แชร์ไม่โดยอัตโนมัติแชร์โฟลเดอร์ย่อย เมื่อต้องการแชร์โฟลเดอร์ย่อย โฟลเดอร์หลักต้องถูกแชร์ก่อน แล้ว คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์สำหรับโฟลเดอร์ย่อยการแชร์
-
หยุดการแชร์โฟลเดอร์
-
ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทาง คลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการหยุดการแชร์: Mailปฏิทิน หรือบุคคลอื่น
-
บนแท็บการจัดระเบียบ:
ในปฏิทิน คลิกสิทธิ์สำหรับปฏิทิน
ในจดหมายหรือบุคคล คลิกสิทธิ์สำหรับโฟลเดอร์
-
คลิกชื่อของผู้ใช้ที่คุณต้องการหยุดการแชร์
-
เมื่อต้องการหยุดชั่วคราว access ภายใต้การอ่าน และลบ ชั่วคราวเลือกไม่มี
เมื่อต้องการหยุดการแชร์กับบุคคลอย่างถาวร คลิกเอาออก
เคล็ดลับ: ถ้าคุณเปลี่ยนระดับสิทธิ์ที่ไม่มี ผู้ใช้ยังคงอยู่ในรายชื่อ ซึ่งช่วยให้คุณกลับสิทธิ์ในภายหลังได้อย่างรวดเร็ว ถ้าโฟลเดอร์ที่มีสิทธิ์สำหรับโฟลเดอร์ที่สามารถมองเห็นได้ มอบหมาย โฟลเดอร์จะยังคงสามารถมองเห็นได้ให้กับผู้ใช้เมื่อคุณหยุดชั่วคราว access
ดูเพิ่มเติม
เปิดโฟลเดอร์จดหมาย ปฏิทิน หรือบุคคลที่แชร์ใน Outlook 2016 for Mac
แชร์โฟลเดอร์
-
ใน บานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแขร์
-
บนแแท็บ จัดระเบียบ ให้คลิก สิทธิ์
-
คลิก เพิ่มผู้ใช้ แล้วพิมพ์ชื่อผู้ใช้ จากนั้นคลิก ค้นหา
-
ในผลการค้นหา ให้คลิกชื่อผู้ใช้ จากนั้นคลิก ตกลง
-
ในรายการ ชื่อ คลิกชื่อผู้ใช้ จากนั้นในเมนูป็อปอัพ ระดับสิทธิ์ ให้คลิกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการ
เมื่อต้องการกำหนดระดับสิทธิ์ของผู้ใช้ด้วยตนเอง ให้เลือกหรือนำเครื่องหมายออกจากกล่องการเครื่องหมาย คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกสำหรับ แก้ไขรายการ และ ลบรายการ ได้
หมายเหตุ:
-
เมื่อคุณได้รับสิทธิ์หรือแชร์สมุดรายชื่อ ปฏิทิน หรือโฟลเดอร์จดหมาย ผู้ได้รับสิทธิ์หรือผู้ใช้ที่แชร์โฟลเดอร์เหล่านั้นสามารถดูที่ติดต่อ เหตุการณ์ หรือข้อความอีเมลส่วนตัวของคุณได้ โดยใช้แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์อื่น เพื่อช่วยปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ ให้วางรายการส่วนตัวในสมุดรายชื่อ ปฏิทิน หรือโฟลเดอร์จดหมายที่แยกต่างหากและไม่ได้แชร์
-
การแชร์โฟลเดอร์ไม่ได้เป็นการแชร์โฟลเดอร์ย่อยโดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการแชร์โฟลเดอร์ย่อย โฟลเดอร์หลักต้องถูกแชร์ก่อน จากนั้นคุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์การแชร์สำหรับโฟลเดอร์ย่อยได้
-
หยุดการแชร์โฟลเดอร์
-
ใน บานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการหยุดแชร์
-
บนแแท็บ จัดระเบียบ ให้คลิก สิทธิ์
-
บนแท็บ สิทธิ์ คลิกชื่อของผู้ใช้ที่คุณต้องการหยุดการแชร์
-
เมื่อต้องการระงับการเข้าถึงชั่วคราว ในเมนูป็อปอัพ ระดับสิทธิ์ ให้คลิก ไม่มี
หรือ เมื่อต้องการหยุดการแชร์กับบุคคลอย่างถาวร ให้คลิก เอาออก
เคล็ดลับ: ถ้าคุณเปลี่ยนระดับสิทธิ์เป็น ไม่มี ผู้ใช้จะยังคงอยู่ในรายชื่อ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเพิ่มสิทธิ์กลับเข้าไปได้อย่างรวดเร็ว ถ้าโฟลเดอร์ปฏิทิน สมุดรายชื่อ หรือจดหมายมีสิทธิ์ สามารถมองเห็นโฟลเดอร์ได้ กำหนดเอาไว้ โฟลเดอร์นั้นจะยังคงปรากฏขึ้นให้ผู้ใช้เห็นเมื่อคุณระงับการเข้าถึง
