หลังจากที่คุณสร้างและเปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์สำหรับธุรกิจ SAP แล้วคุณก็พร้อมที่จะเพิ่มรายการงานลงในหน้าบนไซต์เวิร์กโฟลว์ จากนั้นแต่ละครั้งที่ผู้ใช้เปิดหน้า SharePoint Server จะแสดงงานที่มอบหมายให้กับผู้ใช้นั้น
Duet Enterprise จะเพิ่มรายการงานลงในไซต์ที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้ผ่านทางลิงก์บนไซต์งานหรือโดยการนำทางไปยังลิงก์เนื้อหาของไซต์ทั้งหมด อย่างไรก็ตามคุณยังเพิ่มรายการงานลงในหน้าใดก็ได้บนไซต์โดยใช้ Web Part งานทางธุรกิจที่รวมอยู่ใน Duet Enterprise คุณสามารถเพิ่ม Web Part นี้ลงในไซต์ใดก็ได้ที่มีเวิร์กโฟลว์ที่เปิดใช้งานและใช้งานใหม่บนไซต์อื่นๆได้อย่างง่ายดาย เมื่อคุณเพิ่ม Web Part นี้ลงในหน้า Duet Enterprise จะทำให้การเชื่อมต่อที่จำเป็นสำหรับคุณไปยังแหล่งข้อมูลเวิร์กโฟลว์ทั้งหมดบนไซต์ นอกจากนี้ผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันสามารถกำหนดค่า web part นี้เพื่อรวบรวมงานจากไซต์อื่นได้
สิ่งสำคัญ: งานเวิร์กโฟลว์ทั้งหมดที่รวมอยู่ใน Web Part นี้จะต้องมีการรับรองความถูกต้องโดยยึดตามการอ้างสิทธิ์
Web Part งานทางธุรกิจจะค้นหาเวิร์กโฟลว์ SAP ทั้งหมดที่ใช้งานอยู่บนไซต์และดึงงานที่มอบหมายให้กับผู้ใช้หรือกลุ่มใดก็ตามที่ผู้ใช้เป็นสมาชิก มันรวมงานทั้งหมดในรายการเดียวที่มอบหมายให้กับผู้ใช้ในรายการเดียวจัดรูปแบบรายการในฟอร์มที่สะดวกและง่ายต่อการอ่านและเรียงลำดับรายการตามวันครบกำหนดสำหรับคุณ นอกจากนี้ยังมีลิงก์ที่คุณสามารถคลิกเพื่อแสดงงานที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว
ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงตัวอย่างของรายการงานที่ใช้ Web Part งานทางธุรกิจ
โดยทั่วไปแล้วคุณสามารถเพิ่ม Web Part งานทางธุรกิจลงในโฮมเพจของเวิร์กโฟลว์ที่คุณสร้างขึ้นได้
เมื่อต้องการเพิ่ม Web Part งานทางธุรกิจให้ทำดังนี้
-
นำทางไปยังไซต์ที่คุณต้องการเพิ่มรายการงาน
-
บน ribbon ของหน้าที่คุณต้องการเพิ่มรายการงานให้คลิกแท็บหน้า
-
บน ribbon ให้คลิกปุ่ม แก้ไข จากนั้นในเมนูดรอปดาวน์ให้คลิก แก้ไข เพื่อเปิดหน้าในโหมดแก้ไข
-
คลิกแท็บ แทรก แล้วคลิก Web Part เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือก web part
-
ในบานหน้าต่างประเภทให้เลือกDuet Enterprise
-
ในบานหน้าต่างWeb partให้เลือกงานทางธุรกิจ
-
ในบานหน้าต่างเกี่ยวกับ Web Partให้คลิกเพิ่ม SharePoint จะเพิ่ม Web Part ลงในหน้าและเพิ่มงานลงในรายการทันที
หมายเหตุ: สำหรับตัวเลือกการกำหนดเองเพิ่มเติมให้เปิดหน้าใน SharePoint Designer 2010