เมื่อคุณจดบันทึกย่อในการประชุมใน Teams หรือ Outlook สําหรับเว็บ คุณสามารถเพิ่มรายการการดําเนินการในรายการงานร่วมกันและดูการเปลี่ยนแปลงได้ทันที คุณจะสามารถทํางานเหล่านี้ได้ใน Microsoft Planner และทุกที่ที่คุณสามารถเข้าถึงแผน Planner ของคุณ (ตัวอย่างเช่น SharePoint และงานใน Teams) หรืองาน (ตัวอย่างเช่น To Do)
เพิ่มรายการงานลงในการประชุม
คุณสามารถเพิ่มรายการงานลงในการประชุมใน Teams หรือ Outlook สําหรับเว็บได้ รายการงานที่คุณเพิ่มในการประชุมจะสร้างและซิงค์กับแผนใน Planner อยู่เสมอ
-
เลือกทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้:
-
ใน Teams ให้ไปที่ ปฏิทิน ทางด้านซ้ายของแอป แล้วเลือก การประชุมใหม่ ที่มุมขวาบน
-
ใน Outlook สําหรับเว็บ ให้เลือกไอคอนปฏิทินทางด้านซ้าย แล้วเลือก เหตุการณ์ใหม่
-
-
บริเวณด้านล่างของหน้า ให้เลือก เพิ่มวาระการประชุมที่ผู้อื่นสามารถแก้ไขได้
-
ในอีกสักครู่ คุณจะเห็นส่วนวาระการประชุมบันทึกย่อการประชุม และงานติดตามผล ส่วน งานที่ติดตาม คือรายการงาน เลือก ติดตามงาน เพื่อเพิ่มชื่องาน ผู้รับมอบหมาย และวันครบกําหนด
-
เพิ่มข้อมูลการประชุมอื่นๆ ที่คุณต้องการ (ดู จัดกําหนดการประชุมใน Teamsสําหรับรายละเอียด) แล้วเลือก บันทึก
เพิ่ม เปลี่ยน และทํางานให้เสร็จสมบูรณ์
ในบันทึกย่อการประชุม คุณสามารถเพิ่มหรือเปลี่ยนชื่องาน ผู้รับมอบหมาย และวันครบกําหนดเท่านั้น เมื่อต้องการทํางานกับฟีเจอร์งานเพิ่มเติม เช่น รายการตรวจสอบ สิ่งที่แนบมา และอื่นๆ ให้เลือกจุดสามจุด แล้วเลือก เปิดใน Planner
ดูวิธีใช้ Plannerเพื่อดูว่าคุณสามารถทําอะไรได้อีกบ้างด้วย Planner
ดูรายการงานใน Planner
เมื่อมีคนเพิ่มงานอย่างน้อยหนึ่งงานลงในรายการงานของคุณในบันทึกย่อการประชุม แผนจะถูกสร้างขึ้นใน Planner
คุณและผู้ถูกเชิญเข้าร่วมประชุมทั้งหมดสามารถดูรายการงานใน Planner ได้ดังนี้
-
ไปที่ https://www.office.com เลือกตัวเปิดใช้แอปที่ด้านบนซ้ายของหน้า และภายใต้ แอป ให้เลือก Planner (คุณอาจต้องเลือก แอปทั้งหมด เพื่อดู)
แผนจะถูกตั้งชื่อเหมือนกับการประชุม ถ้าคุณตั้งชื่อการประชุมก่อนที่คุณจะเพิ่มงานแรก หรือจะมีชื่อว่า "บันทึกย่อการประชุม" ที่มีหมายเลขต่อจากถ้าคุณตั้งชื่อการประชุมของคุณหลังจากที่คุณเพิ่มงานแรก
ใน Planner งานที่คุณเพิ่มลงในรายการงานแรกในบันทึกย่อการประชุมของคุณจะถูกเพิ่มและซิงค์ไปยังกลุ่มแรกในแผนของคุณ ถ้าคุณย้ายงานออกจากกลุ่มนี้ งานเหล่านั้นจะหายไปจากบันทึกย่อการประชุมแต่ยังคงอยู่ในแผน ถ้าคุณย้ายงานจากแผนนี้ไปยังแผนอื่น งานนั้นจะถูกเอาออกจากบันทึกย่อการประชุมด้วย
รายการงานใหม่สร้างบักเก็ตใน Planner
ในบันทึกย่อการประชุม คุณสามารถเพิ่มรายการงานใหม่ได้ดังนี้
-
เลือกที่ใดก็ได้ในผืนผ้าใบ
-
กําลังป้อน /
-
เลือก รายการงาน
รายการงานใหม่แต่ละรายการในไฟล์บันทึกย่อการประชุมจะสร้างบักเก็ตใหม่ในแผนที่ซิงค์
ถ้าคุณสร้างรายการงานหลายรายการในไฟล์บันทึกย่อการประชุม คุณสามารถย้ายงานระหว่างรายการงานเหล่านี้เพื่อย้ายงานระหว่างกลุ่มต่างๆ ในแผนได้ คุณยังสามารถย้ายงานระหว่างกลุ่มเหล่านั้นเพื่อย้ายงานระหว่างรายการงานเหล่านั้นในบันทึกย่อการประชุมได้ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณเพิ่มบักเก็ตใหม่ใน Planner รายการงานจะไม่สร้างใหม่ในบันทึกย่อการประชุมของคุณ
ลบรายการงาน
คุณสามารถลบรายการงานในบันทึกย่อการประชุมหรือใน Planner
-
เมื่อต้องการลบรายการงานใน Planner ดู ลบงานหรือแผน การดําเนินการนี้จะลบรายการงานในไฟล์บันทึกย่อการประชุมและในครั้งถัดไปที่เปิดไฟล์ โปรดทราบว่าแผนที่สร้างขึ้นโดยรายการงานจะไม่ถูกแนบกับกลุ่ม Microsoft 365 ซึ่งหมายความว่าไม่มีเจ้าของแผนและสมาชิกทุกคนสามารถลบแผนได้
-
เมื่อต้องการลบรายการงานในบันทึกย่อการประชุม เลือกรายการงาน แล้วกด Backspace การดําเนินการนี้จะไม่ลบงานเหล่านี้จาก แผนที่ลิงก์ ใน Planner คุณจะต้องไปที่ Planner เพื่อลบงานเหล่านี้
