ซิงค์กับการประชุม Teams ที่จัดกําหนดการไว้อยู่เสมอ ซึ่งคุณสามารถทํางานร่วมกับทีม นําเสนอ เนื้อหา และอื่นๆ อีกมากมาย
เมื่อคุณจัดกําหนดการประชุมใน Teams กําหนดการดังกล่าวจะปรากฏในปฏิทิน Outlook ของคุณโดยอัตโนมัติ และในทางกลับกันด้วย จัดกำหนดการจาก Outlook หรือไม่ เรียนรู้วิธีการเพิ่ม Teams ลงในการประชุม Outlook ของคุณ
ในบทความนี้
จัดกำหนดการประชุม
มีหลายวิธีในการจัดกําหนดการประชุมใน Teams
จัดกําหนดการการประชุมในปฏิทิน
- เลือกไอคอนแท็บ CalendarTeams
ใน Teams - เลือกช่วงเวลาบนปฏิทิน หรือเลือก ใหม่
- เพิ่มรายละเอียดและผู้เข้าร่วมประชุม
- เปิดการสลับการประชุม Teams
- เลือก บันทึก
จัดกําหนดการประชุมจากการแชท
- เลือก
ใน Teams - เลือกตัวเลือกการแชทเพิ่มเติม ไอคอน
ที่ด้านบนของการแชท - เลือก จัดกําหนดการประชุม ปุ่ม จัด
- เพิ่มรายละเอียดการประชุม
- เลือก ส่ง
จัดกําหนดการประชุมแชนเนล
- เลือกปุ่ม Teams ใน
Teams - เลือกทีมที่คุณต้องการจัดกําหนดการประชุม
- ถัดจาก ประชุมทันที
ให้เลือกลูกศรดรอปดาวน์ - เลือก จัดกําหนดการประชุม ปุ่ม จัด
- เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมอื่นๆ ที่อยู่ภายนอกทีม
- เลือก ส่ง
ทุกคนในทีมที่คุณจัดกําหนดการการประชุมให้จะได้รับคําเชิญส่วนบุคคล
นอกจากนี้คุณยังสามารถเชิญแชนเนลไปยังการประชุมทั่วไปได้ด้วยการพิมพ์ชื่อแชนเนลในเขตข้อมูลเพิ่มแชนเนล ไม่สามารถแก้ไขหรือเพิ่มแชนเนลได้เมื่อคำเชิญถูกส่งไปแล้ว คุณจะต้องส่งคำเชิญใหม่ด้วยแชนเนลที่อัปเดตแล้ว
หมายเหตุ
- เมื่อคุณมีการประชุมในแชนเนล ทุกคนในทีมจะดูและเข้าร่วมในแชนเนลนั้นได้ ฟีเจอร์นี้ไม่พร้อมใช้งานในแชนเนลส่วนบุคคล
- ผู้ถูกเชิญภายนอกองค์กรของคุณจะไม่มีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินของแชนเนล
เชิญผู้เข้าร่วม
คุณสามารถเชิญผู้เข้าร่วมเข้าร่วมการประชุม Teams ของคุณในขณะที่คุณกําลังสร้างหรือหลังจากนั้น
ผู้ได้รับเชิญสามารถเข้าร่วมและเข้าร่วมการประชุม Teams ได้สูงสุด 1,000 คน ผู้ได้รับเชิญสูงสุด 10,000 คนสามารถเข้าร่วมเป็น ผู้เข้าร่วมแบบดูเท่านั้น ในการประชุมที่มีผู้เข้าร่วม 1,000 คนอยู่แล้ว
เมื่อต้องการเชิญผู้เข้าร่วม ให้ทําดังนี้
สร้างการประชุมหรือเปิดการประชุมในปฏิทิน Teams ของคุณ
ใส่ชื่อในเขตข้อมูล ผู้เข้าร่วมประชุมที่จําเป็น
เมื่อต้องการเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมทั่วไป ให้ทําดังนี้
- ในปฏิทินใหม่ ให้เลือกตัวเลือกการ
>ตอบกลับเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุม
ทั่วไป และเพิ่มชื่อของพวกเขาในเขตข้อมูล เชิญผู้เข้าร่วมประชุมทั่วไป - ในปฏิทินแบบคลาสสิก ให้เลือก ตัวเลือก + ในเมนู เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมที่จําเป็น ทีม
และเพิ่มชื่อของพวกเขา
- ในปฏิทินใหม่ ให้เลือกตัวเลือกการ
เมื่อต้องการเชิญบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลแบบเต็มของพวกเขา (เช่น: Joe@example.com)
เลือก ส่งการอัปเดต หรือ ส่ง
ผู้ได้รับเชิญจะได้รับอีเมลที่มีลิงก์ไปยังการประชุม
ตัวจัดกําหนดการ
ดูโซนเวลา กําหนดการ และความพร้อมใช้งานของผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ในช่วงเวลาที่แตกต่างกันด้วยตัวจัดกําหนดการ ตาราง ตัวจัดกําหนดการ จะแสดงกําหนดการของผู้เข้าร่วมแต่ละคน
พื้นที่ที่มีการแรเงาจะแสดงเมื่อผู้เข้าร่วมไม่ว่างหรือมีการประชุมไม่แน่นอน
พื้นที่ที่ไม่ได้แรเงาจะแสดงเมื่อผู้เข้าร่วมว่าง
เมื่อต้องการใช้ตัวจัดกําหนดการ ให้เลือกตัว จัดกําหนดการใน
รายละเอียดการประชุมของคุณ
หลังจากที่คุณกรอกรายละเอียดแล้ว ให้เลือก ส่งเพื่อ ปิดแบบฟอร์มการจัดกําหนดการและเชิญผู้เข้าร่วมเข้าร่วมการประชุม
แชร์ลิงก์การประชุม
Teams ช่วยให้คุณสามารถเชิญบุคคลไปยังการประชุมผ่านลิงก์การประชุมได้ เมื่อต้องการแชร์ลิงก์นี้ ให้ทําดังนี้
- สร้างการประชุมหรือเปิดการประชุมในปฏิทิน Teams ของคุณ
- ที่ด้านบนของรายละเอียดการประชุม ให้เลือกแชร์คัดลอก
>ลิงก์เข้าร่วม
- วางลิงก์ลงในการแชท โพสต์ หรืออีเมลเพื่อแชร์กับผู้อื่น
เพิ่มหมายเลขโทรเข้า
ใส่หมายเลขการโทรและ ID การประชุมเพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถโทรเข้าร่วมการประชุม Teams ได้ ถ้าคุณจัดกําหนดการประชุมจาก Outlook หมายเลขการโทรและ ID การประชุมจะปรากฏโดยอัตโนมัติในคําเชิญการประชุมที่จัดกําหนดการไว้
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู เพิ่มหมายเลขการโทรเข้าสําหรับการประชุมใน Teams
จัดประเภทการประชุม
กําหนดรหัสสีปฏิทินของคุณด้วยประเภท กําหนดประเภทอย่างน้อยหนึ่งประเภทให้กับการประชุมแต่ละรายการในปฏิทินของคุณ
เมื่อต้องการกําหนดประเภท ให้ทําดังนี้
- คลิกขวาที่เหตุการณ์ในปฏิทินของคุณ
- เลือก จัดประเภท
- เลือกสี
คุณยังสามารถจัดประเภทการประชุมเมื่อคุณจัดกําหนดการได้โดยการเลือก ประเภทที่ ด้านบนของแบบฟอร์มการจัดกําหนดการ
หมายเหตุ
ไม่สามารถจัดประเภทการประชุมแชนเนล
จัดกําหนดการประชุมใหม่
จัดกําหนดการประชุมและเหตุการณ์ใหม่จากปฏิทิน Teams ของคุณ เมื่อต้องการอัปเดตเวลาการประชุมอย่างรวดเร็ว ให้เลือกการประชุมในปฏิทิน Teams ของคุณ ลากลงในช่วงเวลาใหม่ แล้วปล่อยลง
คุณจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับสถานะความพร้อมของผู้ได้รับเชิญก่อนที่คุณจะอัปเดตเวลาประชุม
คุณยังสามารถเปลี่ยนเวลาการประชุมโดยการเปิดรายละเอียดการประชุม เลือกเวลาใหม่ แล้วเลือกส่งการอัปเดต ผู้เข้าร่วมประชุมจะได้รับการแจ้งเตือนพร้อมเวลาที่อัปเดตโดยอัตโนมัติ
เปลี่ยนสถานะ แสดงเป็น
ในฐานะผู้จัดการประชุม คุณสามารถตั้งค่าสถานะ แสดงเป็น ของการประชุมในแถบการกระทําได้ เมื่อผู้เข้าร่วมตอบรับคําเชิญ สถานะของพวกเขาจะแสดงสถานะที่ผู้จัดกําหนดโดยอัตโนมัติ
เมื่อต้องการตั้งค่าสถานะ แสดงเป็น ของการประชุม ให้เลือกสถานะ แสดงเป็น ปัจจุบันของคุณเพื่อเปิดเมนูดรอปดาวน์ เลือกสถานะที่คุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมประชุมมีขณะที่พวกเขาอยู่ในการประชุม
ค่าเริ่มต้นของ แสดงเป็น สําหรับการประชุมทั้งหมดคือ ไม่ว่าง
