จัดกําหนดการประชุมใน Microsoft Teams

ในบทความนี้

จัดกำหนดการประชุม

มีหลายวิธีในการจัดกําหนดการประชุมใน Teams

เชิญผู้เข้าร่วม

คุณสามารถเชิญผู้เข้าร่วมไปยังการประชุม Teams ของคุณในขณะที่คุณกําลังสร้างการประชุมหรือหลังจากนั้นได้

ผู้ถูกเชิญสูงสุด 1,000 คนสามารถเข้าร่วมและเข้าร่วมการประชุม Teams ได้ ผู้ถูกเชิญสูงสุด 10,000 คนสามารถเข้าร่วมในฐานะ ผู้เข้าร่วมแบบดูเท่านั้น ในการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมประชุม 1,000 คนแล้ว

เมื่อต้องการเชิญผู้เข้าร่วม:

1. สร้างการประชุมหรือเปิดการประชุมในปฏิทิน Teams ของคุณ

2. ใส่ชื่อในเขตข้อมูล ผู้ที่ต้องเข้าร่วมประชุม

   • เมื่อต้องการเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมทั่วไป ให้ทําดังนี้

     • ในปฏิทินใหม่ ให้เลือก ตัวเลือกการตอบกลับ > เพิ่มผู้เข้าร่วมทั่วไป และเพิ่มชื่อของพวกเขาในเขตข้อมูล เชิญผู้เข้าร่วมประชุมทั่วไป

     • ใน ปฏิทินแบบคลาสสิก ให้เลือก เพิ่มเติม + ในเขตข้อมูล เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมที่จําเป็น และเพิ่มชื่อของพวกเขา

   • เมื่อต้องการเชิญบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลแบบเต็มของพวกเขา (เช่น: Joe@example.com)

3. เลือก ส่งการอัปเดต หรือ ส่ง ผู้ถูกเชิญจะได้รับอีเมลที่มีลิงก์ไปยังการประชุม

จัดกําหนดการประชุมใหม่

จัดกําหนดการการประชุมและเหตุการณ์ใหม่จากปฏิทิน Teams ของคุณ เมื่อต้องการอัปเดตเวลาการประชุมอย่างรวดเร็ว ให้เลือกการประชุมในปฏิทิน Teams ของคุณ ลากลงในช่วงเวลาใหม่ แล้วปล่อย

คุณจะได้รับการแจ้งเตือนความพร้อมของผู้ได้รับเชิญก่อนที่คุณจะอัปเดตเวลาการประชุม

คุณยังสามารถเปลี่ยนเวลาการประชุมได้โดยการเปิดรายละเอียดการประชุม เลือกเวลาใหม่ และเลือก ส่งการอัปเดต ผู้เข้าร่วมประชุมจะได้รับการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติพร้อมกับเวลาที่อัปเดต

เปลี่ยนแสดงเป็นสถานะ

ในฐานะผู้จัดการประชุม คุณสามารถตั้งค่าสถานะ แสดงเป็น ของการประชุมในแถบการกระทําได้ เมื่อผู้เข้าร่วม RSVP สถานะของผู้เข้าร่วมจะแสดงสถานะที่ผู้จัดการประชุมตั้งค่าไว้โดยอัตโนมัติ

เมื่อต้องการตั้งค่าสถานะ แสดงเป็น ของการประชุม ให้ทําดังนี้

• ใน ปฏิทินใหม่ ให้เลือกสถานะ แสดงเป็น ปัจจุบันของคุณเพื่อเปิดเมนูดรอปดาวน์ เลือกสถานะที่คุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมประชุมมีขณะที่พวกเขาอยู่ในการประชุม
  
  

• ใน ปฏิทินแบบคลาสสิก ให้เลือก แสดงเป็น ในรายละเอียดการประชุมของคุณ เลือกสถานะที่คุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมประชุมมีขณะที่พวกเขาอยู่ในการประชุม

ผู้เข้าร่วมสามารถเลือกสถานะ แสดงเป็น อื่นได้โดยการคลิกขวาที่การประชุมในปฏิทิน Teams ของพวกเขา โฮเวอร์เหนือ แสดงเป็น แล้วเลือกสถานะ

ค่าเริ่มต้น แสดงเป็น สําหรับการประชุมทั้งหมดคือ ไม่ว่าง

จัดกำหนดการประชุม

เมื่อต้องการจัดกําหนดการประชุม:

1. เปิดแอป Teams สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

2. แตะ ปฏิทิน

3. แตะ เหตุการณ์ใหม่

4. เพิ่มชื่อการประชุม

5. แตะ เพิ่มผู้เข้าร่วม และเพิ่มผู้ถูกเชิญ

6. แตะ แชร์ไปยังแชนเนล เพื่อทําให้เป็นการประชุมแชนเนล

7. ใส่รายละเอียดการประชุมอื่นๆ

8. แตะ เสร็จสิ้น เพื่อจัดกําหนดการการประชุมและเชิญผู้เข้าร่วม

รายละเอียดการประชุม

เมื่อต้องการดูและแก้ไขรายละเอียดการประชุม ให้ทําดังนี้

1. เปิดแอป Teams สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

2. แตะ ปฏิทิน

3. แตะการประชุมเพื่อดูรายละเอียด

4. แตะ แก้ไข เพื่อแก้ไขรายละเอียดการประชุมถ้าคุณเป็นผู้จัดการประชุม

5. แตะ เสร็จสิ้น เพื่อส่งการอัปเดต