คุณสามารถเริ่มการประชุมแบบออนไลน์หรือการประชุมทางโทรศัพท์ที่ไม่ได้จัดกําหนดการไว้ในซอฟต์แวร์การติดต่อสื่อสารของ Lync 2010 ได้โดยใช้คําสั่ง ประชุมทันที หรือโดยการเลือกที่ติดต่อ คลิกขวาที่ที่ติดต่อ แล้วเลือกชนิดของการโต้ตอบที่คุณต้องการ การประชุมที่ไม่ได้จัดกําหนดการไว้เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีเอกสารหรือหัวข้อเพื่อพูดคุยที่ต้องดําเนินการทันที
คุณต้องการทำสิ่งใด
เริ่มการประชุมที่ไม่ได้จัดกําหนดการโดยใช้ประชุมทันที
เมื่อต้องการเริ่มการประชุมที่ไม่ได้จัดกําหนดการไว้โดยใช้คําสั่ง ประชุมทันที ให้ทําดังต่อไปนี้:
-
ในหน้าต่างหลักของ Lync ให้คลิกลูกศร แสดงเมนู แล้วคลิก ประชุมทันที
-
ในหน้าต่างการสนทนากลุ่ม ให้คลิกปุ่ม ตัวเลือกบุคคล แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
เมื่อต้องการเชิญที่ติดต่อโดยการส่งการแจ้งเตือน ให้คลิก เชิญตามชื่อ หรือ หมายเลขโทร แล้วใส่หมายเลขโทรศัพท์ หรือเลือกผู้เข้าร่วมจากรายการที่ติดต่อของคุณ
-
เมื่อต้องการเชิญบุคคลโดยการส่งอีเมล ให้คลิก เชิญทางอีเมล แล้วกรอกคําเชิญการประชุม และตั้งค่าตัวเลือกการประชุมตามความเหมาะสม สําหรับรายละเอียด ให้ดูที่ สร้างคําเชิญเข้าร่วมประชุมหรือการประชุมทางโทรศัพท์ และ ตั้งค่าตัวเลือกการประชุมหรือการประชุมทางโทรศัพท์
หมายเหตุ: เมื่อคุณเลือก เชิญตามชื่อ หรือ หมายเลขโทร การแจ้งเตือนจะปรากฏบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของผู้เข้าร่วม และพวกเขาคลิกเพื่อเข้าร่วมการประชุม เมื่อคุณเลือก เชิญทางอีเมล ผู้เข้าร่วมจะสามารถเข้าร่วมการประชุมได้ทันทีที่พวกเขาได้รับการเรียกประชุม และคลิกที่ลิงก์ เข้าร่วมการประชุมแบบออนไลน์
-
เริ่มการประชุมที่ไม่ได้จัดกําหนดการไว้โดยใช้รายการที่ติดต่อของคุณ
เมื่อต้องการเริ่มการประชุมที่ไม่ได้จัดกําหนดการจากรายการที่ติดต่อของคุณ ให้ทําดังต่อไปนี้:
-
ในหน้าต่างหลักของ Lync ในรายการ ที่ติดต่อ ให้เลือกที่ติดต่ออย่างน้อยหนึ่งรายการด้วยการกดแป้น Ctrl ค้างไว้ แล้วคลิกที่ติดต่อที่คุณต้องการเชิญ
-
คลิกขวาที่ที่ติดต่อที่เลือก แล้วคลิกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้: ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีเริ่มการประชุมทางโทรศัพท์เริ่มการสนทนาทางวิดีโอ หรือ แชร์