เจ้าหน้าที่ใน OneDrive ช่วยให้คุณติดตามงานของคุณได้โดยให้คุณจัดกลุ่มไฟล์และโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกัน จากนั้นถามคําถาม รับข้อมูลสรุป และดูสิ่งที่เปลี่ยนแปลงทั้งหมดโดยไม่ต้องเปิดแต่ละไฟล์ บันทึกโดยตรงใน OneDrive ของคุณ เจ้าหน้าที่ที่มีความสามารถของ AI เหล่านี้ทําให้ง่ายต่อการติดตามโครงการ รายละเอียดที่สําคัญของ Surface ได้อย่างรวดเร็ว และแชร์การอัปเดตกับทีมของคุณ เพื่อให้ทุกคนสอดคล้องกันและได้รับข้อมูลในที่เดียว
หมายเหตุ: ตัวแทน AI พร้อมใช้งานกับ Microsoft 365 Copilot สําหรับบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนเท่านั้น
ตัวแทน AI คืออะไร
ตัวแทน AI คือผู้ช่วยอัจฉริยะที่คุณสามารถสร้างใน OneDrive เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจและทํางานกับไฟล์ของคุณ คุณเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ และเอเจนต์ใช้ Microsoft Copilot เพื่อช่วยคุณ:
-
สรุปการอัปเดตและการเปลี่ยนแปลง
-
ตอบคําถามเกี่ยวกับเอกสารของคุณ
-
ค้นหารายละเอียดที่สําคัญในหลายไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว
เจ้าหน้าที่จะถูกบันทึกเป็นไฟล์ .agent และอยู่ใน OneDrive ของคุณ คุณจึงสามารถใช้งานได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการข้อมูลเชิงลึกที่สดชื่นขึ้นหรือเข้าใจง่าย
คุณสามารถทําอะไรกับตัวแทนใน OneDrive ได้บ้าง:
-
สร้างตัวแทนจากไฟล์หรือโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณด้วยตัวเลือก สร้างตัวแทน
-
เข้าถึงตัวแทนของคุณเป็นไฟล์ใน OneDrive (ส่วนขยาย.agent )
-
เปิดตัวแทนเพื่อถามคําถามและรับคําตอบจากเอกสารของคุณโดยใช้ AI
-
แก้ไขหรืออัปเดตตัวแทนของคุณได้ตลอดเวลาเพื่อเปลี่ยนแหล่งที่มา ชื่อ หรือคําแนะนํา
-
แชร์ตัวแทนของคุณกับทีมของคุณเพื่อทํางานร่วมกันและแจ้งให้ทุกคนทราบ
เมื่อใดควรใช้ตัวแทน AI
ต่อไปนี้คือวิธีที่เป็นประโยชน์ในการใช้ตัวแทนใน OneDrive:
-
งานโครงการ: ติดตามไฟล์ที่แชร์และรับการอัปเดตสถานะด่วน
-
การออนบอร์ด: เรียนรู้เกี่ยวกับทีมหรือกระบวนการใหม่โดยการตรวจสอบเอกสารที่มีอยู่
-
การเตรียมการประชุม: ติดตามไฟล์ที่กล่าวถึงในการประชุมที่ผ่านมา
-
การค้นคว้า: ถามคําถามในบทความ สเปรดชีต และสไลด์ต่างๆ
สิ่งที่คุณต้องมีเพื่อเริ่มต้นใช้งาน
-
สิทธิการใช้งาน Microsoft 365 Copilot สําหรับบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน
-
ไฟล์ที่บันทึกแล้วใน OneDrive หรือ SharePoint
-
การสร้างหรือการใช้เนื้อหา OneDrive ส่วนบุคคลของตัวแทนไม่พร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ในการเรียกเก็บเงินการใช้งาน (เช่น การชําระเงินตามที่คุณไป)
วิธีการค้นหาและใช้ตัวแทน AI
เมื่อองค์กรของคุณเปิดใช้งานตัวแทน คุณจะเห็นตัวเลือกในการสร้างจากรายการไฟล์ OneDrive ของคุณ หลังจากสร้างแล้ว:
-
ตัวแทนของคุณจะปรากฏเป็นไฟล์ใน OneDrive ที่มีนามสกุล .agent พร้อมไอคอน
-
เปิดไฟล์เพื่อใช้ตัวแทนในตัวแสดงแบบเต็มหน้าจอ
-
ถามคําถามและรับคําตอบจากเอกสารที่คุณรวมไว้
สิ่งที่คุณควรทราบ:
-
เจ้าหน้าที่จะทํางานกับไฟล์ที่คุณอนุญาตให้พวกเขาเข้าถึงเท่านั้น
-
หากมีคนแชร์ตัวแทนกับคุณ คุณจะเห็นการตอบกลับแบบเต็มเท่านั้น หากคุณยังสามารถเข้าถึงไฟล์ภายในได้
-
คุณสามารถแก้ไขหรืออัปเดตตัวแทนของคุณได้ตลอดเวลา
ดูเพิ่มเติม
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
|
|
ติดต่อฝ่ายสนับสนุน สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับบัญชี Microsoft และการสมัครใช้งานของคุณ ให้ไปที่ความช่วยเหลือเกี่ยวกับบัญชีและการเรียกเก็บเงิน สําหรับการสนับสนุนทางเทคนิค ให้ไปที่ ติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft ใส่ปัญหาของคุณ แล้วเลือกรับความช่วยเหลือ ถ้าคุณยังต้องการความช่วยเหลือ ให้เลือกติดต่อฝ่ายสนับสนุนเพื่อกําหนดเส้นทางไปยังตัวเลือกการสนับสนุนที่ดีที่สุด |
|
|
|
ผู้ดูแลระบบ ผู้ดูแลระบบควรดูความช่วยเหลือสำหรับผู้ดูแลระบบ OneDriveชุมชนด้านเทคนิคของ OneDrive หรือติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft 365 สำหรับธุรกิจ |