เริ่มต้นใช้งานด่วน: ตั้งค่า เริ่มต้น และเข้าร่วมการประชุมแบบออนไลน์

คุณต้องการทำสิ่งใด

• จัดกำหนดการประชุมออนไลน์

• เปลี่ยนตัวเลือกการเข้าถึงการประชุมและผู้นําเสนอ

• เริ่มการประชุมที่ไม่ได้จัดกําหนดการไว้

• เข้าร่วมการประชุมออนไลน์ตามกําหนดการ

• เข้าร่วมการประชุมที่ไม่ได้จัดกําหนดการไว้

• ตั้งค่าการกําหนดลักษณะเสียง

จัดกำหนดการประชุมออนไลน์

จัดกําหนดการการประชุมแบบออนไลน์ในไคลเอ็นต์การส่งข้อความและการทํางานร่วมกันของ Microsoft® Outlook ® โดยใช้ Add-in การประชุมแบบออนไลน์สําหรับ Microsoft® Lync™ Online Add-in การประชุมแบบออนไลน์สําหรับ Lync Online จะถูกติดตั้งโดยอัตโนมัติเมื่อติดตั้ง Lync

เมื่อต้องการสร้างการเรียกประชุมแบบออนไลน์ใน Outlook ให้ทําดังต่อไปนี้

• ใน Outlook ปฏิทิน บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ใหม่ ให้คลิก การประชุมแบบออนไลน์ใหม่(ใน Microsoft® Outlook ® 2010) หรือ การประชุมแบบออนไลน์ (Microsoft® Outlook ® 2007)

ด้านบนของหน้า

เปลี่ยนตัวเลือกการเข้าถึงการประชุมและผู้นําเสนอ

ตัวเลือกการประชุมออนไลน์เริ่มต้นจะดีที่สุดสําหรับการประชุมขนาดเล็กหรือเซสชันการแชร์และการทํางานร่วมกันกับบุคคลภายในองค์กรของคุณ ถ้าคุณกําลังจัดกําหนดการการประชุมแบบออนไลน์กับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ หรือการประชุมของคุณมีขนาดใหญ่ผิดปกติ ให้ใช้กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการประชุมแบบออนไลน์ เพื่อช่วยคุณระบุสิ่งต่อไปนี้

• ใครควรรออยู่ใน ล็อบบี้ ก่อนที่จะได้รับอนุญาตให้เข้าร่วมการประชุมหรือไม่ (ใช้ได้เฉพาะสําหรับการประชุมที่ใช้เสียง VoIP เท่านั้น)

• ใครควรมีสิทธิ์ ผู้นำเสนอ ในระหว่างการประชุมหรือไม่

เมื่อต้องการตั้งค่าตัวเลือกการเข้าถึงและผู้นําเสนอ ให้ทําดังต่อไปนี้:

1. ในการเรียกประชุม บนแท็บ การประชุม ในกลุ่ม การประชุมแบบออนไลน์ ให้คลิก ตัวเลือกการประชุม

   

2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการประชุมแบบออนไลน์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย กําหนดการเข้าถึงและผู้นําเสนอสําหรับการประชุมนี้ด้วยตนเอง

ด้านบนของหน้า

เริ่มการประชุมที่ไม่ได้จัดกําหนดการไว้

 เมื่อต้องการเริ่มการประชุมที่ไม่ได้จัดกําหนดการไว้โดยใช้คําสั่ง ประชุมทันที ให้ทําดังต่อไปนี้:

1. ในหน้าต่างหลักของ Lync ให้คลิกลูกศร แสดงเมนู แล้วคลิก ประชุมทันที

2. ในกล่องโต้ตอบ เข้าร่วมการประชุมเสียง ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการโทรเข้าร่วมการประชุมจากโทรศัพท์ของคุณ ให้คลิก ไม่ต่อเสียง แล้วโทรไปยังหมายเลขโทรเข้าในคําเชิญทางอีเมลของคุณ

   • เมื่อต้องการเข้าร่วมการประชุมด้วย Lync Online ให้คลิก ใช้ Lync (เสียงและวิดีโอที่รวมเข้าด้วยกัน)

   • เมื่อต้องการให้การประชุมโทรหาคุณ ให้คลิก โทรหาฉันที่ แล้วพิมพ์หรือเลือกหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ (ฟีเจอร์นี้ไม่ได้รับการสนับสนุน)

3. ในหน้าต่างการสนทนากลุ่ม ให้คลิกปุ่ม ตัวเลือกบุคคล คลิก เชิญทางอีเมล แล้วกรอกการเรียกประชุม

ด้านบนของหน้า

เข้าร่วมการประชุมออนไลน์ตามกําหนดการ

เมื่อต้องการเข้าร่วมการประชุมที่จัดกําหนดการไว้ ให้ทําดังต่อไปนี้

1. ในปฏิทินOutlook ให้เปิดการประชุมที่คุณต้องการเข้าร่วม

2. ในการเรียกประชุม ให้คลิก เข้าร่วมการประชุมแบบออนไลน์

   

3. ในกล่องโต้ตอบ เข้าร่วมการประชุมเสียง ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการโทรเข้าร่วมการประชุมจากโทรศัพท์ของคุณ ให้คลิก ไม่ต่อเสียง แล้วโทรไปยังหมายเลขโทรเข้าในคําเชิญทางอีเมลของคุณ

   • เมื่อต้องการเข้าร่วมการประชุมด้วย Lync Online ให้คลิก ใช้ Lync (เสียงและวิดีโอที่รวมเข้าด้วยกัน)

   • เมื่อต้องการให้การประชุมโทรหาคุณ ให้คลิก โทรหาฉันที่ แล้วพิมพ์หรือเลือกหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ (ฟีเจอร์นี้ไม่ได้รับการสนับสนุน)

ด้านบนของหน้า

เข้าร่วมการประชุมที่ไม่ได้จัดกําหนดการไว้

คุณอาจได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมที่ไม่ได้จัดกําหนดการหรือ ประชุมทันที หรือเข้าร่วมการประชุมที่กําลังดําเนินการอยู่

• ในพื้นที่แจ้งให้ทราบที่ปรากฏขึ้นที่ด้านขวาสุดของแถบงาน ให้คลิก เข้าร่วม

ด้านบนของหน้า

ตั้งค่าการกําหนดลักษณะเสียง

คุณสามารถตั้งค่า Lync Online ให้เชื่อมต่อกับเสียงการประชุมด้วยวิธีเดียวกันทุกครั้ง หรือเพื่อพร้อมท์ให้คุณเลือก

1. ในหน้าต่างหลักของ Lync ให้คลิกปุ่ม ตัวเลือก

2. ในกล่องโต้ตอบ Lync - ตัวเลือก ให้คลิก โทรศัพท์ และภายใต้ การเข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์ ในกล่อง เข้าร่วมการประชุมเสียงจาก ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการใช้เสียงคอมพิวเตอร์ที่รวมเข้าด้วยกันระหว่างการประชุม ให้คลิก Lync

   • เมื่อต้องการใช้โทรศัพท์เพื่อโทรเข้าร่วมการประชุม ให้เลือก ไม่ต่อเสียง

     

3. (ไม่บังคับ) ภายใต้ การเข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย พร้อมท์ฉันก่อนเข้าร่วมเพื่อยืนยันหรือเลือกกล่องกาเครื่องหมาย แหล่งเสียงอื่น เลือกตัวเลือกนี้ถ้าการกําหนดลักษณะเสียงของคุณเปลี่ยนแปลงบ่อย

ด้านบนของหน้า